本篇文章是由《今日中国》职称论文发表的一篇论文，《今日中国》(月刊)创刊于1980年，多语种对外报道月刊。现以中、英、法、西文字出版，发行世界150多个国家和地区。几十年来，以社会主义建设为范围，以人民生活为内容，积极、客观、真实地报道中国政治、经济、文化艺术、教育、体育、卫生、科学技术、少数民族、人民生活，同时还介绍旅游风光、文物考古、历史地理及有关中国的基本知识。
当代公文文种词呈现出双音节的变化趋势公文的文种即公文种类的简称，即同一名称的所有文书构成一个文种。 据《古今公务文书文种汇释》初步统计约有 330 多种。 古代及近现代公务文书虽说文种众多，但主要有：奏、疏、状、议、章、启、表、笺、策、诏、敕、详、禀、移、关、刺、咨、令、辞、契、谟、綮等。 这些词语都是名词性的单音节词。
(二) 当代公文结构用语呈现出明白、晓畅、朴实、易懂的特点公文是机关办事的依据， 要求实事求是，简洁明白，并且为了更好体现公文的权成性和强烈的约束力，在公文写作中有一套专门的公文写作语言。
以往公文专用语比较陈腐，带有浓重的文言文色彩，还夹杂着一些生僻词语，写作起来很繁琐，当代公文的专用语明白、晓畅、朴实、易懂，但又不失简洁、概括、庄重、典雅。
二、当代公文常用词语的变异
公文常用词语是指在公文中常常使用，在其他文体中也适用的词语，写作中使用位置比较灵活，不像公文专用词语那样相对固定。 当代公文常用词语主要表现出以下几个方面的变化。
(一)称谓语简单化
当代公文的称谓语已经简单化，革除了封建色彩，体现出一种平等、民主的意识。
(二)大量的创新四字格的使用
1.新四字词语大量出现在当代公文语言中有大量的四字词语，尤其是随着社会生活的发展，诞生了许多新的四字词语，它们结构匀称、音律流畅、朗朗上口。
2.新四字格词语的特点
(1)新四字格词语常表现出事务性内容。 例如：围绕十六大各项任务，切实履行政治协商、民主监督和参政议政职能，巩固和发展民主团结、生动活泼、安定和谐的政治局面。 例句中的很多短语都是由两个词语构成的四字格，连续使用，高度概括了政协的职能和工作目标。
(2)新四字格词语具有紧缩的特点。 当代公文中四字格的紧缩与上下文语境的关联度相对更高，并以动词、名词的紧缩为主。 公文为保证语流的通畅，有意通过四字格起到言简意赅的效果，经常采取语境许可下的临时性词语调整手段，省却衬托性、连接性的语素，截取符合礼节习惯、体现词语要旨的语素组配而成四字格式。
(3)当代公文中四字词语组合方式多样。 有的是从成语中借用而来的，如“因”字格，典型的词语有“因人制宜、因时制宜、因需设置、因人而异、因势利导、因私出境、因私外出”等都是从成语“因材施教”和“因噎废食”脱胎而出;
有的采用“ABAC”式，形成动词性并列结构，如：能上能下、违法违规、有强有弱等;有的采用“A—B—”式， “A”常由组词能力较强的“以、化、有、反”等语素充当，“B”相应的“为(代、养等)、为、可(必)倡(防)、就、尽、处(治)、抗(减)、分、不”等语素充当，形成偏正式、并列式、补充式等结构;有的采用“之”字式，取其指代或结构助词的作用，构成主谓结构、偏正结构，如：操之过急、行之有效、重中之重、慎之又慎等;
有的采用“于”字式，取其介词功能，构成动宾、补充结构。 如：流于形式、疏于管理等;有的采用双音节合成词结尾式，主要是行政工作中的常用动词和名词，整个短语常是主谓结构或偏正结构，如：城市形象、政府形象，菜篮子工程、安居工程等; 有的采用双音节合成词开头式，主要是行政工作中的常用形容词和名词，构成偏正结构，如：全面建设、全面贯彻，基本路线等。
(三)三字格词语的出现
当代公文中，除了四字格外，还有不少三字格词语。 这类词语也符合表意明确(在特定的交际对象中)的用词要求，且形式简洁、运用稳定。 如：两手抓、业务精、一把手、开创性、年轻化等。
(四)出现了大量的字母词
所谓字母词就是指汉语中使用的具有符号性质的带字母(包括拼音字母)的词语。 如：16公文写作 GONG WEN XIE ZUO当代中国公文用语变异现象研究王淑文公文，即公务文书。 公文是社会发展的产物，是用文字处理国家事务的工具，而且是国家使用文字处理公务的产物。 最早的公文产生于于夏代， 甲骨文是迄今发现的最早的公文，当代公文是指新中国成立至今的公文，当代公文与古代公文相比出现了很大变化，尤其是公文用语的变异更为显著。 当代公文用语的变异主要体现在公文文种专用词语和常用词语两个方面。
一、当代公文专用词语的变异
当代公文专用语的变异主要体现在文种词和结构用语两方面。18公文写作 GONG WEN XIE ZUOWTO、IT 业、S 型”等词语都是字母词，这些词语具有简洁、经济、适用、准确的优点，为越来越多的人所接受和使用。
1. 当代公文中字母词的类型及构词规律。
主要有以下两种类型。 第一，纯字母词，直接移用外文缩写，语音及意义基本保持不变。 当代公文中使用的字母词， 绝大多数是这种。 如：GDP(Gross Domestic Product)国民生产总值。 第二，复合字母词，由外文字母、外文缩写和汉字组合而成的词语。 这类词语包含两部分，一部分是用外文的首字母缩略词再配上一个与原词意义相关的汉语语素构成的词，如：IT 业、BP机、B 超、ATM 机等。 另一部分就是字母的形体特征作为语素，再与汉语语素组合而构成的词语，如：S 型发展、U 型管、T 型人才、X 型人才等词语，如果只用汉语语素去描述，难以生动准确地表达。
(五)大量使用数字词语
当代公文中使用的数字词语主要包含两类，即汉语数字和阿拉伯数字。
1.汉语数字
汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字。 以往公文也曾使用数字词语，但使用范围很有限，主要是用于历史纪年、干支纪年、夏历月日等。 如：万历十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋节、正月初五等。 再有就是用于某些固定的词语或缩略语中，如：八国联军、十万火急、五福、三皇、五帝、四书五经等。 在当代公文中这两个方面依旧使用汉字词语，但数量增加了许多，如：第三季度、星期五、不管三七二十一、“三个代表”、十六届四中全会等。
除上述两个方面以外，在当代公文中还大量使用汉字数字词语，主要是：第一，行政机关公文和军队系统公文成文时间用汉语数字。 第二，用“几”“多”“余”“左右”“上下” “约”等表示约数时，使用汉语数字。 如：几(四、五……)千年、两百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。 第三，相邻的两个数字并列连用表示概数的，使用汉字数字。 如：三四天、五六米、七八个、十五六岁、五六万套、三四百里、四十五六岁等。 第四，含月日简称表示事件、节日或其他特定意义的词组， 使用汉字数字。 如：“五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节 、九一三事件”。 有时为了避免歧义，要用间隔号把表示月和日的数字隔开，如： “一·二八”事变(1 月 28 日)、“一二·九”运动(12 月 9 日)等。
2.阿拉伯数字
公文中大量使用阿拉伯数字，应该说是当代公文语词的主要特点。 “0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”等阿拉伯数字 ，引入中国的历史并不长 ，据说是“五四”运动时期，但由于当时采用竖排版不方便，再加上保守势力的极力反对，阿拉伯数字没有普遍使用。 直到建国以后，随着横排版印刷的推广，阿拉伯数字的使用才逐渐普及起来。 公文中有关阿拉伯数字的使用主要有以下几个方面：第一，党委系统公文成文日期应按照《国家标准出版物上数字用法的规定》，必须使用阿拉伯数字。 第二，统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须使 用 阿 拉 伯 数 字 ， 如 ：34567、-20.5、1：500、56%、1 / 5 等。 第三，物理量量值必须使用阿拉伯数字。 如：300kg、14mm、100℃等。 第四，部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，必须使用阿拉伯数字。 如： 国办发 [2006]14 号文件、38915 部队、HP-3000 型电子计算机等。 第五，引文标注中的版次、卷次、页码，一般要使用阿拉伯数字。 数字词语的大量使用体现出当代公文语言简约性的特点，也反映出当今社会的效率意识。
纵观公文用语，当代公文语言发生了很大变化， 其变化是在人们的交际过程中发生的，是在公务交往过程中实现的。 当代公文用语的变异，是当代中国社会发展的一面镜子，把公文的发展再次推向了一个高峰，使其更好地服务于社会生产、生活等各个领域的沟通、协调交往的需要。
