近年来,西京学院全面推进员队伍建设,不断完善体制机制,强化队伍管理,创新工作内容,逐步建立起了一支思想作风过硬、业务能力突出的员队伍,为加强学生思想工作,规范学生日常教育管理,促进学生全面成长成才,保持该院的、发展、稳定发挥了重要作用。2013年该院员队伍建设通过了“全省员建设先进单位”评估验收,员队伍建设水平走在了同类高校的前列。
——建立党政“一把手”领导责任制,领导班子中专人分管员队伍建设工作。该院自2000年成立院党委,员队伍就实行党政双重管理。成立了“西京学院思想工作领导小组”,党委任组长;成立了“西京学院员队伍建设领导小组”,院长任组长,各分管学生工作的党委副兼副院长负责员队伍建设的日常管理工作。
——员队伍建设思清晰,目标明确,制定有员队伍建设长期发展规划和近期建设计划。2012年,该院制定了《西京学院员队伍建设发展规划(2012-2016年)》,对该院“十二五”期间员队伍建设的总体思、总体目标、主要举措、保障措施作出部署。每年对队伍选聘、培训作出计划。
——每学年至少召开2次专题会议,研究员队伍建设工作。为进一步加强和促进该院学生工作,推进该院部、系(二级学院)两级学生工作体系的完善发展,确保安排的各项学生工作及时贯彻落实,该院制定《西京学院学生工作例会制度》,对校级例会、部、系(院)级例会、会议纪律作出明确。由主管学生工作副校长主持召开每周学生工作例会,学生处、处、安全稳定办、公寓负责人和各系(院)专职参加会议,通报近期学生和员思想动态,部署协调相关工作、研究决策有关事项。
——严格落实员双重身份政策,将员队伍建设作为教学、科研、管理干部的后备队伍培养。该院确认员是教师队伍和管理队伍的重要组成部分,他们既是育人者,又是管理者,真正把员的培养纳入师资培训规划和人才培养计划,将员队伍建设作为该院教学、科研、管理干部的后备队伍培养。优先从一线专职员中提拔管理干部。
——员职称评审纳入思想教育或其他相关学科的教师职称评审序列。该院在员职称评定上,充分考虑员工作特点和工作实绩,已有46名学历、工作年限、工作业绩符合任职条件员被评定为助理或助理会计师。
——专项经费保障员队伍建设。该院高度重视员队伍教育培训工作,把员队伍教育培训纳入了师资培训规划和人才培养计划,员队伍的培训交流、考察、深造和表彰励等工作有专项经费保障。在员享受的金、津贴的同时,设立岗位津贴。
——实施三项考评制度。根据员岗位特点,按照定性与定量相结合、常规工作与特殊工作相结合、过程与结果相结合的原则,建立了科学化、规范化的考评制度。一是实行部、系(二级学院)对员工作每月量化考核制,考核结果与岗位津贴发放挂钩;二是对员工作实行年终评级制,每年根据员工作业绩、科研,评定员岗位级别,并给员发放相应的岗位级别工资;三是严格执行员任用的末位淘汰制,对年度考核不称职的员,予以解聘或调离员岗位。
——形成了学生、二级院系、学院三位一体的工作评价机制。该院制定了《西京学院一线员工作考核指标体系》,对员工作进行个人综合素质、学生教育管理、工作绩效三个方面考核,每项分解为若干具体量化指标,制定《西京学院员工作考核评分表(学生问卷)》,由学生参与评议和考核员岗位职责履行情况,每月由各部、系(二级学院)实行量化考核,兑现发放员岗位津贴。学院结合员岗位级别评定,每年组织一次对全体专职员的集中考核,考核程序为(1)个人自评;(2)学生评议;(3)部、系(二级学院)考核。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格,该院实行员激励机制和淘汰机制。员考核结果将作为员职务晋升、职称评定的重要依据。
——定期开展员技能竞赛等评优树模活动。该院已成功举办三届员工作技能竞赛。技能竞赛以员在实际工作中经常需要面对和解决的共性问题为素材,采取全员笔试和逐级淘汰的方式,团体比赛和个人比赛相结合;内容涵盖知识储备的笔试,案例分析的处置、主题班会的策划、PPT的制作与宣讲、微博等平台的运用、法制安全教育的等,全方位展示和检验员的基础理论、组织能力、创新能力、表达能力及业务能力。
此外,该院每年组织开展的评先选优活动如三八红旗手、优秀、优秀思想工作者等都向专职员倾斜,每年教师节期间还组织开展评选“员十佳”、“优秀员”活动,对被评为校级先进班级的员进行物质励,每年从校级优秀员中选拔参加全省高校优秀员评比。自2006年来,该院先后涌现出、杨正行、玲、孙宏斌、祁霞等一批省级优秀员。
——走出去与请进来相结合。近年来,该院先后推荐48名专职和员参加省教育厅组织的高校员培训班,该院先后组织30多名员渭南师范学院、华侨外国语学院、动画学院参观学习。同时,邀请省内有专长的教授或名师为员作专题,先后邀请了中国少年儿童新闻出版总社副主编、“知心姐姐”卢勤、陕西师范大学党委副王涛教授、陕西师范大学教授等来学校为员讲课。组织30名员赴复旦大学进行为期一周的专题培训。
——提供学习资料自学与举办各类培训班相结合。近年来,该院学生处组织编印并给全体员发放了《西京学院员学习文件汇编》、《西京学院员工作案例汇编》(三期)、《对口协议经验交流材料汇编》、《西京学院员发表论文汇编》、《西京学院员优秀主题班会教案汇编》,供员学习参考;该院先后组织举办了办公自动化、心理健康咨询、大学生就业指导、法纪安全教育等员培训班。该院还每年组织举办心理健康教育、大学生生入伍预征、助学金评定等员工作专题培训班,先后组织30名员参加国家心理咨询师认证培训、组织50名员参加SST学生服务技术培训、组织70名员参加心理团训。
——选拔优秀员定向攻读硕士、博士学历(学位)。2010年,该院与西北大办教育管理班,选拔30余名优秀员攻读在职研究生。今年该院董事会出台政策,2004年2月31日前来该院工作员,考取研究生者,该院将给予时间与经费的双重支持。
——鼓励支持员参加社会实践、挂职锻炼、国内外学习考察等活动。近年来,该院每年派员随学生赴游学,回校后组织他们向全体员交流高校学生管理经验。2013年8月起,派出2名员分别到暨南大学和西安电子科技大学学生管理岗位交流挂职。
——鼓励并支持员积极从事教学和科研工作。该院制定了《西京学院学生工作科研立项管理办法(试行)》,鼓励员结合本职工作从事科研活动,走职业化发展道。从2009年至2012年底,该院员在全国各类期刊发表有关高校学生教育和管理的论文98篇。为切实提高员队伍职业化、专业化水平,增强员工作精品意识和特色意识,形成可推广和示范的精品,2013年该院首次组织开展员工作精品项目征集评选活动,共征集到精品项目26个。(文/图 李千辉)