摘要：融媒体时代的到来，使档案信息资源开发利用产生重大变化。融媒体是推动档案信息资源集约化开发利用的载体，是推动档案信息资源开发利用拉式战略实现的载体，也是推动档案信息资源开发利用重心转变的技术支持。文章分析了融媒体技术应用对档案信息资源开发利用产生的影响，并分析了档案信息资源开发利用在融媒体背景下的优化和改进路径。
关键词：融媒体 档案信息资源开发利用 档案管理 信息技术
媒体融合，是建立在互联网技术快速发展基础上， 对传统媒体和新媒体的有机整合，是信息时代媒介发 展的重要方向[1]。在融媒体时代，新技术在档案信息资 源开发和利用中的应用，为档案管理工作带来了新的 机遇和挑战，也推动了档案信息资源开发利用思路和 方式的创新发展。
一、融媒体在档案信息资源开发利用中的必要性
融媒体在推动档案信息资源开发利用方面，主要 存在以下三个方面必要性。
1. 融媒体是推动档案信息资源集约化开发利用的 载体。融媒体是充分利用互联网和移动互联网技术的 媒介载体，它推动了档案信息资源开发利用渠道和方 式的创新发展，实现了从原有的粗放式数字化向集约 式整合方向的发展[2]。档案管理，虽然已经从传统的管 理模式向数字管理模式转变，但其本质是把已有的档 案资料从传统的纸质档案延伸到各类数字化资源，并 对档案信息资源开发利用的渠道和载体进行丰富与完 善，但其本质仍然只是简单地把纸质档案进行数字化 处理，大部分档案信息资源的内容还存在重叠和雷同 问题，未能对各个渠道和载体的档案信息资源进行深 度整合，实现纸质档案信息资源和新型档案信息资源 的整合。融媒体技术在档案信息资源开发利用中的应 用，则要求对现有的档案信息资源开发利用模式进行 全面转变，从根本上转变原有的档案信息资源粗放式 数字化管理模式，以更加集约的整合思路对档案信息 资源开发利用进行提升。首先，通过融媒体技术的应 用，根据档案信息资源用户需求，进行不同介质和不同 渠道产品的档案信息资源的开发与利用;其次，档案管 理部门在融媒体时代界限已经逐渐消失，无论是档案 展陈部门，还是档案信息资源开发部门，以及档案信息 资源利用服务部门，都应该搭建一个统一指导和统一 指挥的机制，从而使融媒体时代的档案信息资源开发 利用高效协作，实现档案信息资源开发利用各个管理 团队的精简与高效。
2. 融媒体是推动档案信息资源开发利用拉式战略 实现的载体。融媒体时代的档案信息资源开发利用，是档案信息传播本质形态，是建立在档案信息内容的权 威性、真实性和可靠性基础之上[3]。通过档案信息资源 开发利用拉式战略的建立与实现，可以取代原有的推 式战略管理策略，有效改变档案管理部门原有的“内容 提供商”的被动地位，把档案管理部门从档案信息资源 开发与利用的边缘地位推向中间地位。融媒体时代的 拉式战略的实施，使档案管理部门成为一个全面档案 内容运营平台，同时也可以对不同媒体进行整合与开 发，对外部各种资源尽可能进行吸收，推动档案信息资 源开发利用事业的可持续发展。
3. 融媒体是推动档案信息资源开发利用重心转变 的技术支持。融媒体时代的档案信息资源开发与利用， 要求档案信息资源开发利用相关的信息处理技术、管理 系统与档案信息资源开发利用的生产环节、管理环节、 集成环节、利用环节紧密结合起来[4]。通过融媒体技术的 应用，对现有的档案信息资源进行盘活，并对档案利用 的内容和形式进行创新，构建了档案信息资源开发利 用的新平台，从而最大限度发挥融媒体在档案信息资 源开发利用中的作用。
二、融媒体在档案信息资源开发利用中的价值
融媒体在档案信息资源开发利用中的应用，主要 有以下三方面的重要价值[5]。
1.融媒体使档案信息资源开发利用内容更加全面。 全面性是档案信息资源开发利用的重要追求。在传统 的档案信息资源开发利用过程中，受制于人员素质与 能力，档案管理人员只能通过有限的渠道和方式进行 人工收集、整理、利用，而且在人力物力财力等资源的 限制下，很难确保档案信息资源内容的全面性。在传统 档案管理模式中，档案信息资源利用的部分需求被掩 盖，但在现代档案信息资源开发利用思想和要求下，特 别是由于人才流动性、信息流动性不断提高，档案信息 资源利用需求也在不断提高。在融媒体时代，传统的档 案信息资源收集整理方式已被突破，档案管理人员通 过多媒体工具的使用，多渠道、多方位收集档案信息资 源，档案整理更加高效。
2.融媒体使档案信息资源管理方式更加高效。在融 媒体时代，不仅档案信息资源收集更加全面，而且档案 利用更加高效。由于我国人口众多，各类社会组织体量 也十分庞大，各个行业各个单位的档案信息资源汇总 起来，将会形成一个十分庞大的档案管理系统。为了使 档案信息资源管理系统得到高效运转，就必须寻求一 个更加高效合理的档案管理方式。例如，我国每年有数 百万高校毕业生，档案派遣工作十分繁重，现有的高校 档案派遣方式仍然采取传统人工处理方式，每年高校 毕业季，高校档案管理部门都要安排众多人员进行档 案派遣工作，工作难度大。而从现在异地就医报销系统 建立过程来看，由于融媒体技术的应用，患者档案资料 全面联网，异地就医缴费和报销基本实现在线办结，提 高了医院档案资料使用效率。因此，我国各行各业档案 管理系统，应实现在线联网，更好满足社会对档案信息 资源高效利用的需求。
3.融媒体使档案信息资源利用过程更加高效。在经 济社会发展过程中，档案信息资源发挥着不可替代的 作用。由于传统档案信息资源在利用过程中存在数量 繁杂、查询缓慢、使用率较低等问题，从而对档案信息 资源造成了很大的浪费，也导致档案信息资源在社会 资源利用中的众多缺位问题。特别是在当前灵活就业 形势下，大学生档案主要是由各个档案社会服务机构、 用人单位保管着，在档案进一步使用过程中，由于信息 不对称，如在大学生档案管理过程中，档案管理部门和 用人部门之间档案交接间隔时间较长，毕业生很难对 相关信息及时接收，可能会影响到其就业。在融媒体时 代，电子档案通过网络直接传输，融媒体相关技术的应 用，很大程度上提高了毕业生档案使用效率。
三、融媒体时代加强和创新档案信息资源开发利
用的路径 档案信息资源开发利用，作为一项系统性工程，要 在融媒体背景下，积极创新档案管理思路与方法，使用 融媒体技术，推动档案信息资源开发利用效率与质量。
1.建立融媒体档案信息资源管理体系。在融媒体背 景下，档案信息资源开发利用将更加高效。在融媒体时 代，档案信息资源从内容到形式，都呈现了多样化特 征，传统档案主要是以胶片、照片、纸张的方式存在和 展现，但是融媒体时代的档案信息资源，更多地实现了 文本、视频、音频、图片等多种媒体的相互结合，并借助 于融媒体实现快速传输和高速使用，为用户提供多种 展现形式，这是传统档案管理模式很难实现的，需要借 助于大数据手段，把档案信息资源全面准确高效收集 起来。同时，档案管理部门要在融媒体时代，把大量的 档案信息资源收集起来，并对其进行快速、有效、全面的收集管理，也必须建立融媒体档案信息资源管理体 系。在开发档案信息资源过程中，要主动使用融媒体技 术，通过电子化和网络化管理，提高档案信息资源开发 效率。虽然在很多档案管理部门中，电子档案建设进度 仍然比较缓慢，但电子档案信息资源系统建设已经成 为趋势，这也是当前档案信息资源从传统的人工方式 向信息化转变的重要路径。因此，在融媒体背景下推动 档案信息资源开发利用，必须要建立一个全新的档案 信息资源管理工作格局。
2.要加强融媒体档案管理人员的培养和提升。在融 媒体时代加强档案信息资源开发利用，人的因素是基 础性因素。因此，要推动档案管理人员加强专业知识的 学习与更新，提升和拓展自身融媒体专业技能，更好地 完善自身专业素养。第一，要加强档案管理人员在信息 技术环境中的档案专业新知识、新理论、新方法和新技 术的学习，重点是要提高档案管理人员积极利用融媒 体知识与技术开展创新能力、专业水平、学科素养的培 养。第二，要积极适应融媒体技术发展要求，主动学习 各类档案信息资源管理和系统操作与维护知识，同时 也要培养档案信息资源管理人员积极、周到、热情、细 致的服务方式和服务态度，深度挖掘档案信息管理效 能，为用户提供更好的档案信息资源服务。
3. 积极推动大数据环境下不同行业的档案管理系 统兼容。在大数据环境中，各行各业都必须做到档案信 息资源的全覆盖，档案信息资源管理也要做到全流程 以数字状态进入到业务环节中，实现业务全覆盖。第 一，加强对档案信息资源的整理和存储、安全管理、便 捷存取、高效利用，要在档案信息资源管理系统中进行 技术集成和架构协同设计。第二，在档案信息资源管理 系统与业务管理系统协同建设中，推动档案信息资源 管理系统更加科学化，把档案管理系统、业务管理系 统、财务管理系统三个要素，以三角形架构进行重新设 计和搭建，对各个元数据模板进行统一，对档案信息资 源的描述信息进行完善，便于档案信息资源的检索利 用。第三，加强对档案信息资源关键技术应用场景和应 用技术的融合，确保融媒体技术在档案信息资源管理 系统中应用的可靠性和安全性，确保电子档案信息的 合法性、有效性、原始性和凭证性。
4.加强档案信息资源的线上线下联动管理。融媒体 时代的档案信息资源开发，本身就存在线上与线下两 种模式，通过融媒体技术的应用，实现线上线下的融 合。因此，融媒体时代的档案信息资源在利用中，也要 实现线上线下的联动。档案信息资源的管理，根本目的 是要提高档案信息资源的服务水平，传统的线下集中 档案信息资源管理模式已经很难有效适应当前高速流 动和高效运转的社会发展需求，必须要加强档案信息 资源利用过程中的线上线下联动管理，使用户可以实 现异地远程利用，不仅节省了档案信息资源利用者的 时间成本，也在很大程度上节约了社会资源。由于我国 档案信息资源在管理过程中存在地域和行业限制，导 致档案信息资源在线利用存在限制与难度。因此，档案 信息资源管理部门要在融媒体时代，加强线上与线下 的联动管理，提高档案信息资源服务水平。
参考文献
[1]左永艳，安建梅.融媒体视域下的档案管理模型建构[J].山西档案，2018(6):20-22.
[2]陈嘉钰.融媒体驱动档案信息资源开发与服务探讨[J].档案管理，2021(4):69-70.
[3]刘亚娜.试论基于媒体融合发展背景下的高校档案管理工作方略[J].兰台内外，2021(11)：1-3.
[4]尚策.融媒体的构建原则与模式分析[J].出版广角，2015(14):26-29.
[5]赵晓红，巩君慧. 探讨融媒体视域下的高校档案管理[J].兰台世界，2020(10)：95-98.
作者：孙 姝
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