摘要：数字档案资源的安全备份，直接关系到数字档案馆建设成效与推进，云备份技术的应用，则为数字档案资源安全备份提供了新路径。文章分析了数字档案资源安全备份的路径与方法，基于数字档案资源安全备份现状与问题，分析了数字档案资源云备份优势，并提出了数字档案资源安全备份具体策略。
关键词：数字档案资源 安全备份 云备份 策略
当前，信息技术的快速发展和广泛应用，不仅推动 了档案信息记录方式、存储方式和安全备份方式的转 变，也使数字档案馆建设成为档案管理的必然趋势，更 对数字档案资源安全备份提出了新的要求[1]。
一、数字档案资源安全备份的路径与方法
为有效预防数字档案资源存储风险，要加强数字档 案资源安全备份工作。当前，数字档案资源安全备份主 要有异质备份、软件备份、云备份三种不同的策略[2]。
1.数字档案资源异质备份。为了避免数字档案资源 由于存储不当导致的信息损坏，传统的安全备份方法 是采取异质备份方式。数字档案资源异质备份，主要是 指档案信息资源在存储形态上的差异性，即在不同存 储介质上进行安全备份，如电子档案和纸质档案分别 存储、电子档案与缩微档案分别存储。国家档案行政管 理部门要求对数字档案采取纸质化和缩微胶片等方式 进行异质备份。缩微胶片是比较有效和安全的档案存 储介质，而且技术实现难度较小。
2.数字档案资源软件备份。对数字档案资源进行软 件备份，主要是指通过对档案管理软件的应用，特别是 在档案管理系统中建立数据备份策略，把数字档案资 源备份到相应存储设备上。一般情况下，档案管理系统 也都提供相应的灾难恢复策略，可以实现数字档案资 源安全备份目标，从而使数字档案资源的备份时间和 灾难恢复时间明显缩短，在一定程度上实现了数字档 案资源自动备份管理。
3.数字档案资源云备份。数字档案资源云备份，主 要是指通过计算机网络技术、集群技术、分布式文件技 术的应用，对网络存储设备进行集合，对数字档案资源 进行共同存储和共同备份。数字档案资源云备份，不仅 可以对数字档案资源进行存储，还可以对数字档案资 源的安全性进行有效保障，是信息时代数字档案资源 安全管理的最佳存储方式。数字档案资源以数字形式 存在，并以数字信息形式进行存储，随着档案信息存储 量越来越大，存储载体承担的责任越来越大，载体安全 越来越重要。云备份是通过集群技术和分布技术的应 用，对网络中不同的数字档案资源进行统筹存储与备 份，保存最原始的数字档案资源。云存储是基于云计算 的概念发展起来的，云备份是云存储的重要组成部分， 都是为了保护云端数字档案资源而建立起来的。
二、数字档案资源安全备份现状与问题
安全备份是数字档案资源管理的重要内容。当前， 各级档案管理部门都在推进数字档案馆建设，由于技术标准、顶层设计、保障体系建设等方面的原因，数字 档案资源安全备份工作存在一些问题，具体体现在以 下两个方面。
1.数字档案资源安全备份缺乏技术标准。第一，数 字档案资源安全备份的技术问题。与传统的纸质档案 资源相比，数字档案资源安全备份有其独特性，特别是 对于安全备份技术要求很高，相关技术是否成熟将会 直接影响到数字档案资源安全备份工作的开展，特别 是数字档案资源的存储格式、读取方式等不同，给数字 档案资源安全备份带来新的难题。数字档案资源对存 储载体高度依存，不同存储载体的数字资源承载时间 也各不相同，在一定程度上推动了云存储和云备份技 术的发展，但同时也带来了相应的网络安全问题。第 二，数字档案资源安全备份的标准问题。在推进数字档 案资源安全备份过程中，由于缺乏相应的统一标准，各 个行业不同档案管理部门的数字档案资源安全备份各 自为政，增加了数字档案资源存储与备份难度。近年 来，档案管理部门在推进数字档案馆建设过程中，对数 字档案资源的信息采集和信息检索系统建设比较重 视，但对数字档案资源的安全备份系统缺乏关注与研 究，在开展数字档案资源安全备份过程中缺乏统一标 准规范，导致各个行业和各个档案馆的数字档案资源 无法互通共享，甚至同一个档案馆的新旧数字档案资 源都难以实现互联共用。
2.数字档案资源安全备份缺乏顶层设计。档案管理 部门在推进数字档案资源安全备份工作过程中，也投 入了相应的资源，但效果却不尽如人意。其主要原因在 于，档案管理部门在推进数字档案资源安全备份工作 的时候，缺乏对此项工作的顶层规划与设计，从而导致 各自为政的现象。例如，有的档案管理部门把数字档案 资源安全备份职责安排在信息中心，有的档案管理部 门则将其放在了电子数据管理部门，从而在进行数字 档案资源安全备份业务过程中，缺乏自上而下的规划 体系而自成一体，一定程度上影响到数字档案资源安 全备份工作的开展，更是对数据时代的档案管理工作 产生了一定阻碍。
三、数字档案资源云备份概念与优势
对数字档案资源进行云备份，不仅可以避免档案 资源丢失，而且在数据丢失的时候可以快速复原，有效 保障了数字档案资源的安全性[3]。具体而言，数字档案 资源云备份具有以下三个方面的优势。
1.云备份可以预防数字档案资源丢失。现代信息技 术的发展，推动了档案存储形式多样化，存储的档案资 源不仅仅是文字档案资源，还包含了图片、音频、视频 等各种电子档案资源。由于电子档案信息对计算机系 统具有很强的依赖性，计算机系统不仅存储了数字档 案资源，而且数字档案资源备份也在计算机系统中完 成。但是，计算机系统硬件可能会损坏，操作系统可能 会被人为破坏，网络系统可能会被黑客或病毒侵入，这 些都会导致数字档案资源的丢失。因此，在进行数字档 案资源存储管理的时候，必须建立一个更加安全、更加 全面的数字档案资源备份系统，确保其安全性，云备份 技术是最安全可靠的备份方案。
2.云备份可以保障数字档案资源服务连续性。确保 数字档案资源服务连续性，是数字档案资源安全备份 的重要目标之一。对档案信息资源进行完整备份，可以 确保档案用户在使用过程中，即使出现丢失或者损坏， 也可以及时对其进行恢复，而不影响用户使用。当档案 管理部门的档案信息系统遭受破坏的时候，通过云备 份技术可以在短时间内对其进行恢复，将继续为用户 提供档案服务，有效减少数字档案资源系统损坏所带 来的负面影响。
3.数字档案资源云备份性价比高。首先，数字档案 资源云备份具有良好的低成本高容量特点。它不仅可 以存储备份大量数字档案资源信息，而且具有明显的 成本优势，有效减少传统实体档案存储的空间，大大节 约档案存储社会资源。其次，数字档案资源云备份具有 很高的灵活性，使用云存储备份数字档案资源，在不增 加设备的前提下就能提升存储备份容量，甚至还可以 在节约存储备份资源的前提下，随时扩展或者降低存 储备份容量，具有很强的灵活性。最后，数字档案资源 云备份技术成熟。由于其可靠性、安全性、灵活性、连续 性等优势，云备份技术在数字档案资源安全备份中得 到了广泛应用，提高了技术应用成熟度，进一步推动其 发展与完善，从而成为数字档案资源安全备份应用最 为广泛的技术之一。
四、数字档案资源安全备份实施路径
在实践过程中，必须全方位推进数字档案资源安 全备份工作，构建全新安全备份路径。
1.加强数字档案资源安全备份的顶层设计。首先，针对数字档案资源分散存储和备份在多个数字资源库 中而很难实现数字资源共享的问题，关键是要加强数 字档案资源安全备份的顶层设计，根据行业、级别和区 域的不同，开展数字档案资源安全备份体系建设，更好 地实现数字档案资源的云存储、云备份和云利用。通过 互联网形成数字档案资源云备份联合，形成中国数字 档案资源“档案云”系统，有效解决我国数字档案资源 分散存储与备份而无法利用的问题[4]。其次，做好数字 档案资源安全备份架构设计，包括数字档案资源云备 份系统数据存储层、档案管理层、资源服务接口层、档 案用户访问层的建设，在技术上形成完整的数字档案 资源安全备份系统。最后，最好完善数字档案资源安全 备份标准体系。强化国家信息化建设和档案数字化建 设标准融入，在战略层面布局数字档案资源安全备份 规划目标，对数字档案资源安全备份的技术标准加以 明确，重点是要在国家大数据战略规划中强化数字档 案资源安全备份要求，高效配置相应社会资源，从而实 现数字档案资源安全备份工作可持续开展。
2. 注重数字档案资源安全备份法律法规建设。当 前，我国数字档案资源安全备份法律法规还不够完善， 要加强相关法律法规制度建设，为数字档案资源安全 备份工作提供保障。首先，针对当前数字档案资源安全 备份工作无法可依、无章可循的问题，必须根据安全备 份工作实际情况提供科学法律制度，推动和加快数字 档案资源安全备份的制度建设。其次，要建立数字档案 资源安全评估制度，针对数字档案资源安全备份工作 中的制度漏洞和流程缺陷，定期开展安全风险评估，切 实保障数字档案资源的安全性。最后，要建立健全数字 档案资源安全标准，切实加强网络安全防范制度建设， 提高数字档案资源安全备份技术水平。
3.强化数字档案资源安全备份载体长期安全。为了 确保数字档案资源的长期安全存储和备份，必须强化 载体长期安全性。云存储和云备份具有天然优势，不仅 可以对海量数据进行便捷存储和高效利用，而且对于 载体的体积与形式要求较低。因此，要在确保数字档案 资源安全性基础上，利用更加先进的云备份技术，有效 扩充数字档案资源的保存空间，降低数字档案资源安 全备份成本。因此，要优化数字档案资源安全备份载体 外在环境，同时也要加强对载体的管理，制定数字档案 资源安全备份载体日常维护和管理相关要求。最后，建 立科学的数字档案资源备份和恢复策略，定期开展数 字档案资源安全备份工作，对数字档案资源进行同步 更新，提高数字档案资源备份完整度，建立必要的数字 档案资源备份系统、处理系统、灾害恢复系统等。
4.强化档案信息资源安全保护。首先，要建立档案 信息安全防护策略。根据档案信息资源密级要求，制定 不同的档案信息资源数据访问权限，利用安全访问控 制和身份识别技术，减少非法侵入问题。特别是对于那 些密级较高的数字档案资源，必须制定相应的访问使 用权限，避免档案信息被非法使用。其次，针对数字档 案资源内容和格式差异性较大的问题，制定统一的工 作标准，对数字档案资源格式进行规范，为数字档案资 源安全备份提供便利。在实际工作中，确实无法做到标 准统一的，也要严格限定系统方案，便于数字档案资源 的使用。最后，加强数字档案资源再生性保存技术在安 全备份工作中的应用，防止外部因素导致数字档案资 源丢失，降低数字档案资源对系统的依赖性，从而保障 数字档案资源长期安全备份效果。 采取云备份是数字档案资源安全备份的重要策 略，具有容量高、成本低、利用率高、安全性好、易扩展 等诸多优势，容易实现对数字档案资源的自动管理。采 用并行分布备份方法，可以把数字档案资源分布在各 个关联网络的多个备份节点上，还可以实现本地保存， 利用网络远程连接到其他客户端进行数字档案资源的 存储备份，实现数字档案资源的共联共享共用，有效提 升数字档案资源的防灾能力。
参考文献
[1]谢童柱.档案数字资源云备份的 SWOT 分析[J].兰台世界，2014(14)：23-25.
[2]高国华.档案备份的方法与策略[J].兰台世界，2013(29)：81-82.
[3]付玥甜，张静.数字档案资源质量检测与控制[J].兰台世界，2019(9)：17-20.
[4]王冬燕.档案数字化建设[J].兰台世界，2013(S4)：22-23.
作者：赵洪生
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