摘要：随着科学技术的迅猛发展，我国已正式迈入信息化时代。对于高校而言，应紧跟时代发展潮流，将信息化技术科学有效应用于校园各个方面，促进校园向信息化智慧校园发展。图书馆档案管理是高校一项重点工作，图书馆中的大量书籍、文献资料、报纸杂志等，是对高校图书馆各个时期发展过程的记录，因此，规范图书馆档案管理具有十分现实的意义。但进入信息化时代以来，我国高校图书档案管理还存在着未能有效解决的问题，因此本文通过分析信息时代高校图书档案管理的现状，找出图书馆档案管理工作存在的不足和问题，探寻科学的对策和措施，更好地利用信息化技术保障高校图书档案管理的有效运行，推动高校信息化改革的进程。
关键词：信息时代;图书档案管理;问题及对策
当代社会，信息化技术应用于各行各业，提升了社会生产效率以及各单位的管理效率，为各领域的发展提供了极大的帮助，高校管理工作也不例外。目前，由于信息化技术的助力，我国高校图书档案管理工作得到了快速的提升与发展。但随着高校图书档案数量的增加，图书档案管理工作面临着巨大的挑战，逐渐出现了各类管理方面的问题。为保障图书档案管理工作的有效开展，加强对于高校图书档案的重视与管理，需要采用相关对策来对目前高校图书档案管理工作存在的问题进行解决，以此提升高校图书档案的管理水平，深化信息技术的应用[1]。
一、高校图书档案管理概述
现阶段，我国高校中图书档案管理的主要工作内容，是将高校中的每一本图书、每一份档案进行完整记录，并进行有效分类与整理。由于图书档案管理是一项复杂、严谨的工作，因此通过高校图书档案管理工作，可以从侧面看出一座高校对待具体工作的细致性、严谨性。同时，高校图书档案管理工作对于图书档案数据的分类与保存，可以为广大师生提供优质服务，有助于学生开展项目以及论文的书写，也有助于教师参与各项评比。
二、高校图书档案管理的特点
我国高校图书馆档案管理工作属于高校基础管理工作之一，图书馆档案可以分为很多类别，包括文献资料、杂志期刊、文件档案、文书档案。想要借助于信息化技术提升档案管理的效率，首先要了解档案的特点。
(一)文件档案的特点
文件档案主要指高校上级领导部门下发的有关图书档案管理的相关政策性文件。这类文件都具备一定的共通性、重要性与保密性。
(二)文书档案的特点
文书档案主要来源于高校的图书馆，是由高校学生以及教师在日常学习、生活、工作中形成的文字记录，然后再通过专门人员的总结保存下来。这类文书档案包括：高校名字修改、位置变迁的记载、高校活动开展的记载、组织任命的记载、升学就业的记载、借阅书籍的记载、修建楼宇的记载、重要会议内容的记载、甚至还包括高校发生的意外事故的记载等。这类档案所记载的内容比较复杂，而且许多内容涉及的时间也非常久远，同时有些文书档案甚至被学校永久保存，是极为珍贵的文书档案，成为高校的珍宝[2]。随着数字化、信息化的普及，我国高校在图书管理档案工作上也要迈上新的台阶，要通过数字化、信息化技术，将文件档案、文书档案进行科学化、精细化的管理，并且对高校图书档案管理的工作方法进行改善与创新，促进高校图书档案管理工作的有序、有效开展。
三、高校图书档案管理存在的问题
现阶段，我国高校很多图书馆开始实行信息化管理体系，图书馆档案管理逐步重视对于信息化和数字化技术的应用，但实际管理工作开展中，仍存在着许多需要进行改善的地方。因此，为了推动高校图书馆档案管理数字化建设的脚步，结合信息化技术，要对图书馆档案管理面临的困境进行分析。
(一)图书档案管理重视度不足
目前，我国部分高校比较重视教育教学问题，重视学生管理，把重点放在招生管理和就业管理等方面，对于图书馆档案管理工作不够重视，使得我国诸多高校的图书档案管理水平较低，图书档案管理方式不科学且不完善，图书档案数据无法有效应用，缺少相应的管理程序等。同时，图书档案管理缺乏严格的管理制度，从而使图书档案不能规范化整理，分类不清、组卷混乱、卷内文件残缺不全、大多数档案资料仍使用原始的纸质保存方式，不利于管理和网络利用、查询。现如今，由于我国高校对图书档案管理的重视度不够，导致无法与不断更新的技术相匹配，造成了许多不必要的错误和麻烦。因此，如何依靠信息化技术来提升高校图书档案管理，也是现如今高校应该着重考虑的一项工作，通过搭建图书档案管理平台来对工作进行改革与完善，采用信息技术的手段提升高校档案管理的整体水平是未来发展的必由之路[3]。
(二)图书档案管理的数字化建设迟缓
现阶段，虽然信息化技术在我国各大高校得以应用，但是我国高校对于图书馆档案建设力度不足，投入不够，信息化建设开展缓慢，绝大部分图书以及档案都依然是纸质的形态，还没有形成电子版，更没有上传到云端进行管理，这不仅给图书档案的提取与查找带来困难，更是容易造成图书档案资料的遗失或损坏，留有巨大的隐患。同时，我国各大高校对于信息化建设还未完全掌握，对于图书档案管理来说，更是缺乏相应的建设经验，很多档案资料归档不及时，材料不齐全，保管期限分类不科学，档案管理质量有待提升。部分高校虽然展开了图书档案管理的信息化建设，但是对其疏于管理，并没有按期对其进行管理与维护，造成图书档案管理依然没有向前发展。所以，高校图书馆信息化建设需要依赖信息技术和数字化技术的应用，这些技术的应用需要有基础硬件设备作为支撑，首先要对档案资料进行分门别类，做好整理和归档工作，做好基础资料的数字化处理，包括将档案编目纳入电子文件中，建立档案管理模块。
(三)信息化资源利用率较低
随着我国进入到网络时代，信息化技术充斥于各类企业及生产管理过程中，信息化资源的整合和运用至关重要，在高校图书馆档案管理中，信息化资源的利用率问题是比较突出的，也是提高图书馆档案管理水平的关键。同时对于高校的学生来说，图书档案资料是为其学业提供帮助的最好的工具。但是目前，部分高校虽然开展了信息化图书档案管理，但由于随着时代的发展，人们对于书本的兴趣逐渐降低，尤其是大学生更是习惯于使用网络来进行书籍资料的查询，再加上高校所存储的书籍资料处于封闭或半封闭状态，并且没有将学校内所具备的资源对大学生进行宣传，很容易导致图书档案资料未能得到充分利用与开发，同时也造成了资源浪费[4]。
(四)图书档案管理人员能力不足
目前，在开展信息化图书档案管理建设过程中，面临的主要问题之一便是管理人员的能力不足。由于我国高校采用信息化技术来对图书档案进行管理，又因高校图书档案数量过多，需要利用信息化技术进行科学分类，但高校相关图书档案管理人员的信息化能力不足，无法胜任信息化图书档案管理工作，可是由于学校缺少具备相关能力的工作人员，导致能力不足的管理人员依然在岗位工作，会造成图书档案数据混乱、图书档案分类不当、图书档案缺少备份、图书档案数据丢失的现象发生。除此之外，部分管理人员对于信息化图书档案管理工作的流程熟悉度不足，缺乏规范化的操作流程，导致图书档案管理杂乱无章。
四、图书档案管理具体创新对策
自从进入数字化时代以来，我国大部分高校为了提升管理工作的质量与效率，纷纷通过信息化技术的运用来对管理工作进行改革与创新。就高校图书档案管理而言，要针对高校本身所具备的特点与信息化相融合，实现高校图书档案管理工作策略的创新。以下是高校图书档案管理的具体创新对策。
(一)加快高校图书档案管理信息化平台建设
高校首先要加大投入用于图书馆信息化平台的建设，建立信息化网络基础，配备相应的信息化设备;其次，高校要高度重视图书馆的高效管理，认识到档案管理对于高校的重要作用;再次，要配备相应的信息化管理人员，保障信息化平台的稳定运行;最后，要不断增加信息化技术在图书档案管理中的运用，向校园全面信息化的方向努力前行。
(二)加速纸质档案电子化进程
传统纸质档案保存起来难度较大，易受潮、易破损、难管理、难查找等诸多不利因素，同时纸质图书档案还存在着占地范围大，流畅不同的现象。为了有效解决这类问题，也为了迎合数字化、信息化时代的到来，高校图书馆档案管理应加速档案电子化的进程，这也是时代发展的需要。首先，将纸质档案进行规划与分类，通过计算机技术进行录入、保存与备份;其次，利用计算机技术建立相应的图书档案目录，方便学生、教师的查找与管理;再次，加速纸质档案电子化进程，方便图书档案数据的传输，实现图书档案数据的共享，加快了图书档案数据的传输效率;从次，可利用信息化技术对传统纸质的图书档案进行载体形式的转换，包括制成各种多媒体格式：MP4、光盘等，实现图书档案数据的快速检索;最后，建立图书档案管理平台，通过图书档案电子化，方便对于学生借阅、查询、统计等功能的使用[5]。
(三)提升图书档案管理人员的综合素质
为了满足信息时代高校图书档案管理，要对管理人员的综合素质进行有效加强。在管理人员的选择上应该选择高学历的人员，最好是具备一定工作经验、并且在其他高校担任过信息化图书档案管理工作的人员;要对于管理人员进行岗前培训，包括：图书档案管理业务培训、信息化设备操作培训、图书档案管理意识培训、图书档案管理保密培训等，不仅要保证管理人员对于图书档案管理业务以及信息化设备操作的熟练度，更要让其认识到图书档案管理的重要性，以及对于图书档案数据的保密意识;高校要定期组织图书馆档案管理人员进行业务考核，以此来督促管理人员不断提升自身综合素质，保证管理人员具备较强的技术能力，提升图书档案的管理效率;结合图书馆档案管理建立激励机制，对于表现突出的员工进行奖励，可以提升管理人员的工作热情，同时也要对工作疏忽、不认真、不负责的管理人员进行惩戒，以此来杜绝工作不认真的风气。因此，提升图书档案管理人员的综合素质，促进图书馆档案管理的规范化和科学化。
(四)实现图书档案管理的现代化、信息化
现阶段，我国各行各业实行现代化、信息化项目是大势所趋，也是时代发展的硬性要求，图书档案管理也需要进行改革。比如，在图书档案管理中要建立数据库，利用信息化技术将传统纸质版的图书档案转化成电子版，并将数据进行储存与备份，并建立相应的数据库目录，方便管理人员进行查找与分类;又如，利用信息化技术为每一个借阅者建立相应的用户，不仅方便用户在网上进行查找图书档案，还可以记录用户的相关借阅历史;再如，完善图书馆档案管理模块，建立档案资料库，建立专题文件汇编库，科学对档案进行归类，提高档案资料管理的数字化水平，提高档案管理的效率和质量。
(五)完善图书档案的安全管理
对于图书档案管理来说，应用信息化技术存在着很多的优势，包括：提升管理效率、保障数据质量等，但是也存在着相应的弊端，最需要注意的便是图书档案的安全管理。通过信息化技术设立防火墙，对图书档案数据进行保护，再设立相关的管理员账号，对于其他借阅用户进行管理;采用访问限制技术、数字签名技术、加解密技术，和输入的信息进行验证，保证信息交换的安全和稳定;加强对于图书档案的检测工作，防止某些用户恶意修改、盗取图书档案数据，从而实现不可告人的目的。综上所述，信息化是高校图书档案管理所面临的一个新的机遇和挑战。随着全球信息化以及我国科学技术的飞速提升，如何借助于信息技术提高图书馆档案管理的效果十分关键，高校要加大投入，完善图书馆基础设施建设，购置计算机、扫描仪、复印机等设备，保证档案资料检索、查询效率，提升档案资料的管理水平，整合档案资料，强化人员业务能力。为了更好地建设信息化图书档案管理系统，要通过相应的对策将现存的问题进行解决，不仅要建设信息化高校图书档案管理系统，还要建设信息化的校园。
参考文献
[1]曾静怡.中国档案管理体制改革研究述评[J].山西档案，2019(5)：13-23.
[2]李文.“互联网+”时代档案管理工作中存在的问题与对策[J].办公室业务，2017(24)：112.
[3]闫涛.档案管理工作面临的问题及对策[J].人力资源管理，2017(7)：1.
[4]张丽波.互联网时代信息化建设上面临的问题及对策——基于档案管理工作[J].现代商业，2017(18)：96-97.
[5]郭丹.“双套制”与“双轨制”对电子档案管理的影响[J].城建档案，2017(6)：59-61.
作者：郭梅娜
相关文献：档案管理信息化建设的必要性与策略探讨
