摘 要:随着我国市场经济形式的不断变化,现如今,现代企业所面临的市场竞争已经越来越激烈了,想要在市场中立稳脚跟,在诸多同行之间脱颖而出,就必须重视企业文化,可以说企业文化是现代企业持续不断发展的力量源泉,也是当下企业管理执行力的基础和保障。现代企业应该营造良好的工作氛围,运营好执行力文化,将执行流程进行优化,不断将企业管理执行力带来的效果进行完善。本文将对现代企业运行过程中管理执行力存在的问题进行分析,针对这些问题提出针对性意见,讨论如何能够加强企业员工的管理执行能力。
关键词:现代企业 执行力 企业管理 实践讨论
随着执行力一词从西方国家流入我国,我国管理学界和企业中就将提高执行力视为提升管理效果的有效方式,迅速在我国掀起了管理改革的浪潮。其实执行力并不是一个新鲜的概念,早在上个世纪八十年代就有学者提出了管理重在行动的观念,这里所包含的内容和执行力的内涵是异曲同工的。现如今,很多企业已经将执行力看做企业能否成功的关键因素,很多企业在发展过程中都做好了发展规划,制定了良好的战略,但是由于战略在执行的过程中没有被良好的落实,使得战略失败,企业无法发展。笔者认为执行力和企业的成功之间确实有着很大的关系,在当下竞争激烈的环境中,执行力是企业最重要的竞争力之一,是现代企业能够在市场中脱颖而出的关键所在,通过提高执行力,能够让现代企业在生产和发展的过程中获得更多的优势。
一、执行力的定义
想要提升执行力,首先应该要能明白什么是执行力,了解执行力的内涵。通过查询字典可以得知,执行就是要在实施和实行政策中规定的事项,通俗来讲,就是要将事情做完。诸多学者也都对执行力进行了阐述,其中有一种观点认为,执行是一套系统化的流程,需要对方法和目标进行不断讨论、质疑、改进和跟进,将责任具体落实。作为企业,需要对当前所处的市场环境有清晰地认识,并对自身组织能力进行评估,将企业内部的实施战略的人员进行协调,有机结合运营战略以及实施战略的人员,这都是执行力的表现。除此以外,企业还应该能够及时察觉市场环境的变化,不断调整自己的发展目标,适应充满挑战的市场。
二、管理执行力弱对企业带来的不良影响
(一)阻碍企业制度的实行
企业运作的过程中是需要管理执行力将其进行推动的,管理执行力是企业能够平稳前行向前发展的重要保障,只有管理执行力够强,企业制定的管理制度才能够更快更好的完成。当企业管理执行力较弱的时候,企业的管理制度往往不能良好的落实,这无疑限制了企业的发展,难以让管理制度发挥出最大的作用,使得企业管理目标和显示之间存在较大的差距。企业管理执行能力不强具体表现在企业内的各级管理者无法将各种管理任务全方位的执行,企业制定的日常管理难以推进,管理制度不能发挥出应有的作用。企业管理执行能力弱会让企业整体的竞争力下降,降低了企业整体的管理水平,让企业管理制度成为一纸空文,在执行力不足的情况下,通过管理是无法提高改善企业经营的情况的,对企业管理的进步来说始终阻碍。
(二)降低了企业管理水平
企业想要让管理水平提升,就需要创造出一个良好的管理氛围,这样才能实现企业的可持续发展。为了建设良好的管理氛围,企业应该先具备完善的管理文化,让各级管理者之间的协调和沟通能够更加高效高速。这就需要企业具有足够的管理执行力,在执行力不足的情况下,企业各级管理人员室无法快捷无障碍的交流的,这会使得管理文化遭到破坏,使得企业管理水平难以提升。企业想要建立完善的管理组织和管理平台,就必须拥有强大的企业执行力。
(三)抑制了管理人员的管理能力
企业的管理执行主要依靠各的管理人员,管理人员管理能力高就能在一定程度上提高企业的管理水平。很多企业的管理人员都是在一线进行工作的,例如生产领域以及销售领域,这样的管理人员是具备一个领域的工作经验的,但是可能对管理没有进行过深入的思考,不能形成系统化的管理模式,这样进行管理是难以实现精细化的。如果企业缺乏管理执行能力,就会缺少对一线管理人员的培训和教育,使得各级管理人员的管理执行能力也无法提升。对于对外接触的管理人员来说,在和外界沟通的时候应该有足够的服务意识,树立以客户为本的思想,尽可能了解客户,满足客户的需求,让沟通能更加高效,而这些都是需要强大的管理执行能力作为铺垫的,在管理执行能力强的时候,就会对人的行为产生影响,让管理人员在工作的时候能够将企业良好的形象树立起来。如果管理人员没有管理执行力,企业管理整体水平就会下降,管理人员也难以约束自己的行为,那么企业的实际利益将得不到维护。
三、现代企业管理执行的过程中存在的一些问题
首先,当下很多现在企业的管理执行力仅仅表现在形式上,每天组织开会大谈执行力问题,但是没有从实际层面上出发,考虑如何让执行力提升。这些企业的基层管理人员往往在执行管理的过程中很难按照上级的指示将工作内容完成,也没有对实际工作的情况进行深入探究,这样的管理方式是违背管理初衷的。其次,企业员工存在明显的素质差异。由于员工的思想方式和受教育程度不同,在领会任务的过程中,缺乏对任务全面的认识,还会出现有些员工缺少团队合作意识的现象。当前很多企业在执行企业战略的时候,往往存在着管理目标分配效率低,分配失衡的问题,这对于实现企业发展战略来说有着一定程度的阻碍。最后,当前很多的中小型企业,其实并没有建立完备系统的管理体系,没有执行力企业文化,员工完成管理任务的时候全凭自觉性,没有相关的文化系统进行支撑,这就会让具有管理执行力的员工在工作的时候感到有力无处使,最后使得企业出现人才流失的现象。企业管理部门如果不能基于提高管理人员执行力建立相关的检查评估措施,就会让员工的执行力难以提升,在具体的工作中难以将管理作用发挥出来。
四、提高企业执行力的对策
对于企业和个人来说,都面临着很多需要去完成的事,怎样去将这些事高效的完成,从哪一步做起,这都是需要考验执行力的。
(一)提升企业员工执行力的有效措施
1、改变心态
在完成一件事情的时候,带着不同的心态就会出现不同的效果,对于喜欢做的事情和不情愿去做的事情,完成的效果肯定大不相同。在企业工作的员工都应该能够端正心态,将企业的命运和个人的命运相结合,牢记公司的利益就是个人的利益,在心态上要端正,将企业的目标当做自己的目标,将企业的事当成自己的事,努力完成工作任务。想要让企业的执行力能够提升,就必须先让员工有着严谨务实和刻苦勤勉的心态,改变浮躁的现状,克服夸夸其谈和纸上谈兵的毛病。在企业管理中,无论是个人和企业都应该如此,真正将心态放平,从小事做起,一件一件有规划的将事情完成,将小的胜利成果转化为大的成功。只有脚踏实地埋头苦干才能形成良好的工作习惯。
2、提高责任性和进取心
在工作中最忌讳拖延,眼下的工作不去完成,事事向后拖。工作中遇到的问题,都应该尽心去解决,由于工作中存在着很多的未知性,会出现很多令人意想不到的问题,这个时候作为企业的员工,比喻有担当有责任,勇敢的面对困难,将难以解决的困难进行分解,将小问题进行逐个突破,积极寻找解决问题的方法,找到最合适的道路,不断向前探索,不能让工作中出现的困难阻碍了前进的脚步,应该将版角质搬开,勇敢向前行。想要提高个人执行能力,必须培养自己的责任意识以及进取精神,克服懒惰的思想,战胜得过且过不思进取的自己,将眼光放高放长远,将工作标准定的高一些,将自身精神状态调整好,严格要求自我,认真尽心的履行自己的职责,绝不消极面对责任,不推卸责任。只有养成了积极进取追求卓越的良好习惯,才能让个人的执行力得到提升,让企业的执行力得到提升。
3、不断学习提高个人能力
有了相应的管理能力才能承担相应的管理事宜,有了积极的心态才能承担更多的责任,个人的承担能力是决定个人执行力的重要因素。想要提高个人的承担能力,就需要不断的进行学习,在学习中寻找自己的不足之处,通过工作实践来提高自己的素质,只有通过不断学习,人才能提高能力,从而承担更多的责任。学习的过程是一个不断巩固,不断接纳新事物的过程,通过学习能够将实践中的经验和知识进行融会贯通,只有拥有了足够的知识储备,才能具有更强的开拓意识,能够发现管理中存在的不足,并将其进行改进。
4、养成良好的工作习惯
工作的时候应该珍惜时间,提高办事效率,尽快的完成工作任务。如果工作不强调效率就会让人产生懒惰的思想,让本应该当前完成的工作任务拖延了,每位员工都这样将对企业整体工作进度产生巨大的影响,因此在工作的过程中必须克服懒惰和拖拉的习惯,积极调动自己,提高工作的效率。面对工作应该制定好相应的计划,清楚自己每个阶段都要完成什么计划,每天都要完成哪些事情,只有有了清晰的规划和布局,才能让人感到清醒,让自己清楚地指导自己当前该做什么,明确工作的任务,不会在工作中迷失方向,让工作变得杂乱无章。只有每位员工都能养成良好的工作习惯,清晰的将工作任务分解完成,企业发展的目标才能够实现,企业的执行能力才能够被体现出来。
(二)提高企业整体执行力的有效策略
1、制定可执行的计划目标
提高企业的整体执行力,需要制定可执行的计划和以及预算,其目的在于将企业战略规划进行落实,对工作中存在的具体工作计划、预算以及措施进行可视化处理,让企业团队能够更直观的对标计划,有计划性的完成企业目标,让企业团队整体执行力都能得到提高。制定可执行的计划需要根据企业的战略目标,结合当前市场的情况,将总体战略目标拆解成年度目标、经营指标等等,再将其进行逐层分解,将其落实为季度计划和月份计划,根据季度计划和月度计划制定实现计划的具体实施方案。企业预算目标的制定需要结合企业的战略指导思想以及要求,制定企业总预算计划、关键行动执行计划、时间进度计划、资源需求计划等等,据此编制财务预算。通过制定可执行的计划和预算,能够让企业向着战略目标前进的时候行走更加扎实,通过制定可实施的措施,让工作的开展更加有效。
2、制定有效管理制度
想要让企业整体的执行力能够上升,就需要重视加强自身的制度建设,有相应的企业管理制度能够和企业的战略目标相互匹配,企业建立管理制度一定要从战略目标的角度出发,建立能够支持目标实现的管理制度。首先企业应该将各项管理制度进行健全,让企业执行工作的时候有规章可依,防止企业职工在工作的时候随意执行;其次制度建立应该更加合理,提高制度的针对性和可行性;最后企业管理制度中应该包含绩效评估以及监督考核制度,让绩效评估以及奖惩制度可以与企业战略计划的执行相互连接,这样能够充分的激发企业员工的主观能动性,调动员工的创新和工作热情,提高企业团队整体的执行力。
3、将企业组织机构进行完善
企业机构的建设应该从企业战略目标的角度出发,如果企业的战略目标发生偏移的时候,就需要对企业机构的设置进行调整,让组织机构能够满足实现新的战略目标的要求,让组织结构为战略目标服务,通过实现战略目标为企业带来竞争优势。为此企业应该及时对组织机构进行调整,将机构的结构和功能进行完善。在进行组织设计的时候需要考虑的内容包括组织分工程度、管理幅度、协作方式、工作设计、部门设计、决策权集中和分散的程度等等,这些内容都需要基于企业从企业的战略目标需要出发,为战略目标进行服务,这样能让企业的组织机构更加明确,可以清晰的将企业目标计划进行拆解,分部分项地对应到组织结构当中,让其为企业战略目标的实现而服务。
4、明确企业执行人员的岗位职责
将企业执行人员的岗位职责进行落实,关键在于将目标的责任和绩效考核的关系进行明确。具体工作的内容包括根据企业的分项计划设置对应的工作岗位,将岗位的工作职务和权限进行设置,明确组织机构内各部门的工作职位以及各职位的具体工作内容,将岗位的责任和义务以及权力进行明确,基于此制定相关的考核指标和奖惩条理。通过将企业执行人员的岗位职责进行明确,可以让企业的战略目标被拆解成无数的小目标,能够细化分解到每一位企业员工的身上,落实到每一件事中,让企业员工能够具有更强的目标感,明确自己应该执行哪些方面的工作,让员工有方向、有动力为企业进行工作,这能让企业团队的执行力得到显著的提升。
5、实行业绩考核制度
业绩考核主要包括了对企业员工执行任务过程的监督以及对任务执行结果的检查。进行业绩考核的主要目的在于运用科学的方法实行管理和经营,保证实事求是、公平合理,让企业和员工能够在业绩考核当中实现双赢。企业想要提高执行力,就需要在业绩考核的方面细功夫,建立健全的监督和指导工作的机制,构建出公平、公正的工作体质,能够将企业员工真实的工作情况以及企业在运行过程中各个细部出现的具体问题进行及时的反馈,这能帮助企业了解和解决经营过程中出现了偏差问题,找到具体的原因,从而采取措施,对管理的过程进行优化,通过修正问题和错误让企业整体的执行力能够提升。
6、将奖惩机制进行完善
企业的奖惩机制应该涉及到企业组织机构中各个层面的人员,良好的奖惩机制能够保证企业执行力能够始终保持在较高的水平上,能够让企业实现可持续发展。建立良好的企业激励机制是让企业团队具有执行力的必要条件,企业领导应该重视企业员工的行为规律,多多观察和了解企业员工的心声,从多渠道使用多层次的激励方式,让企业员工的需要得到满足,最大程度的激发员工的主动性和创造力,让企业能够始终向着战略目标的方向告诉的发展。成功的企业背后,必定有着一套成熟的激励制度,通过激励制度给员工提供清晰的前进方向,让企业和员工的行动目标保持着高度一致。在企业制定奖惩机制的时候应该注意差异化,对待不同层次的员工,应用不同的奖惩制度对其进行管理,充分调动不同层次员工的积极性,让企业整体执行力能够得到显著提升。企业应该根据员工所处的不同阶段、不同部门、不同岗位采取不同的激励政策、激励手段,让员工的物质和精神层面都能得到满足,在实施惩罚机制的时候,应该极可能避免对员工的精神造成伤害,要让员工认识到惩罚都是暂时的,只要认清错误找到解决方式,自己也能获得奖励,这样就能让企业团队整体执行力得到提升。
五、结束语
执行和执行力的概念对我国现代化企业的经营和管理都有着非常大的启示,这种思想和我国传统知行合一的思想有着异曲同工之处。作为企业,只有明确制定企业的发展战略,积极培养员工,提高员工的执行力,建立良好的企业执行氛围,才能构建出一个具有战斗力和竞争力的企业,让企业在市场竞争中具有更大的优势。
参考文献
[1]孙瑜.关于现代企业管理中执行力的几点思考[J].科技创新与应用,2013(25):271.
[2]袁博.现代企业管理中的执行力缺失问题及对策研究[J].河南科技学院学报,2012(09):31-33.
[3]王明辉,凌文辁.执行力对现代企业管理理论和实践的启示[J].商业研究,2005(11):141-143.
作者:梁静
推荐阅读:企业管理师出版企业管理类教材多少钱