摘 要：互联网、大数据普及到社会各个领域，随着会计行业数据信息日益庞杂，传统的会计信息化暴露出一定的滞后性。 为此，要合理引入大数据的思维和视角，全方位地开展智能化会计，探讨智能化云会计的实施路径和方法，实现会计成本核算的自 动化和智能化。
关键词：大数据;智能会计;云会计;成本核算
随着市场竞争日益加剧和全球化经济体系的建立，基于 互联网、大数据的智能会计成为关注焦点和重要研究课题。 企业原有的信息化会计管理模式存在一定的落后性，要借助 于大数据、云计算等先进技术和方法，构建精准高效的智能 化云会计体系，自动化、智能化地进行会计成本核算，为企业 经营管理决策提供坚实可靠的财务支持。
一、智能化云会计概述
大数据、云计算技术能够控制计算资源、网络资源和存 储资源，进入到可配置的计算资源共享池之中，为用户提供 可用的、便捷的、按需的网络访问和服务。同时，系统采用云 化软件的开源技术和方法，对物理资源进行虚拟化，并将其 自动分配给用户，使用户在互联网环境下按需随时获取 资源。 在大数据、云计算与会计相结合的真挚下，构建出虚拟 化、云计算的会计信息系统，会计人员可以利用服务器群或 云资源池或其他基础设施采集、存储和分析大量的财务信 息[1] 。云会计与传统会计信息系统存在本质上的不同，从购 买方式来看，传统会计信息系统要进行整体购买和服务，而 云会计则是按需租赁，便于成本控制。从配套支持来看，传 统会计信息系统仅出让软件所有权，而不提供设备和操作系 统等配套软硬件;而云会计则仅出售软件使用权，而不出售 软件所有权。从后续支出来看，传统会计信息系统仅出售软 件，对于后续的维护和更新则需要高额购买;而云会计则由 云会计服务商提供软件并负责其维护和更新。
总体而言，智能化云会计主要体现出以下方面的优势： (1)低价优势。智能云会计采用按需租赁的方式分期支付租 金，由云会计服务商全部负责软件的维护和更新服务，并提 供软件相关运行环境和存储功能，有极大的成本优势。(2)共 享优势。智能化云会计能够实现财务信息的实时共享和链 接，包括对外共享、客户共享、审计机构的共享、税务机关的 共享、投资者的共享、内部各部门之间的共享等。智能化云 会计能够直观可视地展示基础财务信息，对企业事前、事中、 事后的经济活动进行监督，更好地规避和防范企业风险。(3) 快捷优势。可以利用云计算为支持和依托，搭建云会计运行 平台，自动高效地识别重复的原始凭证，自动生成摘要、分录 和备注，减轻会计人员的工作强度，提高会计工作效率。(4) 智能优势。云会计能够利用大数据提取财务信息，自动计算 财务比率并生成直观可视的报表，并自动地在界面上呈现出 货币资产、销售额、成本等财务关键数据，使用户能够实时把 握企业经营状态。(5)安全优势。智能化云会计拥有严格的 制授权机制，如密码技术、指纹及面部识别等，并采用分布式 资源管理技术进行会计信息的安全管理，确保财务信息的安 全与完整。
二、基于大数据的智能会计应用分析
(一)构建基于大数据的智能会计应用体系
首先，要选择适宜的云服务商，建立基于大数据、云计算 的会计产品选择指标体系，采用专家打分法和层次分析法， 对指标体系的结构和逻辑层次关系进行评价打分，主要从服 务费用、产品功能、售后服务、安全性能等不同维度，对智能 化云会计产品进行分析和选择。 其次，要确定产品试用方案，在合理分工相关工作人员 职责的前提下，对工作人员进行授权管理和操作，确保云会 计系统操作的信息可追溯性。以金蝶云·星空会计智能云产 品为例，可以利用产品的辅助核算功能，对企业各个业务进 行单独核算，实现进货、存货、销售的协调和集成，根据填写 的各种单据实时结转企业所需的数据，自动生成记账凭证， 精准高效地处理企业各项财务数据。同时，还由专业的技术 人员实时跟进企业对云会计产品的使用情况，重点考察云会 计平台的数据访问速度、数据传输的准确性、界面设计的合 理性、系统服务的稳定性和处理投诉的时效性[2] 。
再次，要确定并签署服务协议，在协议中明确云会计产 品服务的内容、质量、计费方式、安全与隐私保证、违约责任 等事项，并开展针对性的培训，使财务部门工作人员了解相 关理论并进行实操练习。并要合理选择产品切换方式，可以 采用新旧产品并行使用的方法，进行新旧产品的切换，避免 财务人员因操作不熟练而导致录入信息错误的现象。
(二)优化费用申请及报销管理流程
智能云会计不再局限于纸质的费用申请和审批流程，员工可以在线上填报报销申请单，财务人员则通过财务云进行 发票扫描和凭证的审核，利用金蝶云和发票云的集成实现多 种方式的发票归集、自动核对和查验，从而较好地避免电子 发票重复报销和发票验证的烦琐工作，提高发票审核的效 率，为后续的业务处理提供便利，有效实现财务应付、出纳系 统的无缝集成和衔接。 同时，智能云会计还拥有更加多元化的功能，工作人员 可以利用智能云会计平台进行费用申请、报销、转移、核销管 理、退款、费用二次分配等业务，极大地缩减了费用申请及报 销审批的时间。
(三)挖掘财务各项数据信息
为了更好地提升财务分析和决策的水平，可以利用智能 化云平台进行财务系统和业务系统数据的深度挖掘，将之前 分散的财务数据和业务数据进行统一和集成，使之归集到同 一个云端数据库之中，借助于财务管理工具和手段，识别关 键的、敏感的各项财务数据信息和业务数据信息，实时准确 地把握企业运营状况、资金动向、物资采购入库等数据，并对 其中存在的问题进行及时分析和解决。同时，还可以采用比 率分析、比较分析、因素分析等不同分析方法，利用智能云平 台进行财务费用、应收应付、发票、成本的实时监控和管理， 对企业相关经营活动、财务活动进行预测、分析和预警，及时 察觉企业经营管理活动中潜在的各种风险，包括经营风险和 财务风险，督促相关部门进行整改和反馈，优化企业经营决 策，更加科学合理地配置资源。
(四)实现精细化、智能化的成本核算管理
可以将专家系统技术和大型数据库技术引入到成本核 算工作之中，预先设定的分配规则进行专家判断，实现成本 核算的智能化归集和分配。 首先可以利用ERP系统的各个模块对采购、生产、库存、 销售等部门的成本单据进行数据传输，通过成本核算模块对 成本单据进行相应的处理，并形成单据存储表。其次，可以 将财务成本单据进行信息提取，将其直接归入某成本对象的 单据进行记账规则处理，形成借贷会计分录[3] 。而对于不可 直接计入成本对象的费用单据，则将其作为待处理单据进行 存储。再次，可以通过成本核算系统对辅助作业的生产成本 进行归集和分配处理，并形成单位成本表数据库。最后，可 以利用成本核算系统对当期生产成本进行归集，结合期初、 期末在产品的成本，生成作业生产总成本。并利用相关规则 实现完工产品和在产品之间的成本分配。
(五)构建“移动+财务”工作模式
基于大数据的智能云会计实现了“移动+财务”的工作模 式，财务人员和业务人员能够在不同的时间和空间进行交 互，实现业务信息和财务信息的高效处理和快速响应，使高 层管理人员能够实时把握具体的财务状况和运营状况。 具体来说，主要包括以下方面的内容：其一，实施掌上资 金管控。可以利用智能云会计掌上软件，实时统计资金存量 资金收付等状况，实时把握企业资金的使用情况，并对资金 大额支付情况进行及时预警，有效管控企业资金的风险。其 二，加快业务审批。利用智能化云会计能够加快业务审批工 作，财务人员利用碎片化时间最大化地开展业务审批工作， 实现了随时随地的移动审批。其三，实施掌上应收查询。财 务人员能够利用智能云会计掌上应用平台对应收账款进行 掌上应收查询，包括应收账款、已收账款、尚未收款金额等信 息，较好地提高企业应收账款的周转率，减少和规避应收账 款的呆账、坏账等风险。
(六)提高智能会计人员的职业能力
随着智能环境下大量财务软件的上线运行，企业财务岗 位将会进行削减和整合。为此，企业财会人员要顺应时代发 展的需求，由财务基础岗位向高级岗位转型，由财务会计尽 快转型为管理会计，能够对企业基础数据信息、财务数据、业 务数据等进行数据分析，学习会计核算、利润分配、投资收益 分配、税收返还及优惠等专业知识。自觉提高自身的职业胜 任能力，通过职业再培训掌握相关的职业知识和职业技能。 并加强人际沟通，提高管理效率，实现业务、财务一体化。
三、结语
综上所述，基于大数据、云计算的智能会计打破了信息 孤岛的现象，实现财务数据与业务数据的实时链接和联动， 能够利用智能化云会计平台进行多数据来源的业务和财务 数据的集成和分析，从多角度挖掘和提取财务数据和业务数 据，不断优化会计业务流程，进行资源的优化配置和应用，更 好地进行会计数据信息的访问、查询和使用，减少各项显性 成本和隐性成本。未来还要拓展智能云会计应用场景和模 式，使财务工作人员轻松实现云上办公。
参考文献
[1]钱启晗，黄铃君.新常态环境下中小企业财务会计创新 与对策[J].中国乡镇企业会计，2020(9).
[2]宫义飞，李佳玲，李沛樾，石飞菲，夏雪花.智能财务时代 下管理型会计人才培养路径选择[J]. 会计之友，2020 (16).
[3]陈舒，倪民军.大数据与人工智能在行业中的发展—— 以会计行业为例[J].商业会计，2020(7).
作者：裴容玉
推荐阅读：人工智能时代财务会计向管理会计转型
