摘 要:我国实施对外开放政策,不但让信息传递突破空间与时间的制约,同时加剧了企业竞争,这就需要在云计算背景下进行企业会计信息化建设。但在建设期间存在如下问题:首先,技术未得到革新,同以往会计信息化建设存在一定区别;其次,缺少专业人员,阻碍建设进程;再次,很难确保数据安全,造成信息泄露等问题;最后,管理工作存在一定不足,没有正确认识相关建设工作等。因此,文中对云计算背景下企业会计信息化建设问题进行分析并制定相应的优化策略,为企业后续相关工作的开展提供有效指导和参考。
关键词:云计算;企业;会计信息化建设;问题;方法
云计算技术是分布式计算技术的重要形式,其主要优势是能够在最短时间内完成大量数据处理工作,进而有效提升会计工作的效率与质量。在云计算背景下,企业会计数据信息与日俱增,其最为显著的特征为:可以在短时间内处理大规模数据,并结合企业中会计信息化建设,使企业得到更加准确的信息数据,让信息存储安全性更高,提高企业会计计算工作的安全性与效率。因此,需研究云计算背景下的企业会计信息化建设方法,提高相关人员的专业素养与整体实力,让会计工作中的网络服务得以提升,促进企业健康持续发展[1]。
一、在建设企业会计信息化过程中使用云计算的作用与影响
首先,云计算能提供很多服务平台,有机整合大量资源,如此能互相使用很多云会计平台,防止发生遗漏情况;其次,云计算最重要的优势为企业工作者能在较短时间内获得自身所需的信息,在本质上,云计算以互联网技术为前提,给工作者提供相应服务,通过结合硬盘、传输信道、内存、用户和中央处理器,无限量实现快速更新数据的目标,工作者能在较短时间获得所需信息。再次,从企业中会计工作者的角度看,传统的会计工作在购买设备时一般均高于平均价,但云计算针对普遍操作无须消耗很多资金,用户能利用浏览器达到目的,如此就可以在一定意义上减少用户成本。最后,利用云会计平台系统整合资源具有科学性和合理性,系统储存各种类型的服务器资源,有利于工作者开展信息检索工作,可以使数据挖掘工作提高准确性。企业会计信息化发展历程可分为三个阶段:第一阶段是信息技术要与传统会计模式进行有效融合,进而形成会计核算信息化;第二阶段是采用现代信息技术时适应传统会计模式,进而开展会计管理信息化;第三阶段是借助云计算信息技术来完善传统会计模式,进而形成适合企业发展的会计信息系统,实现会计核算信息化、会计管理信息化及会计决策支持信息化等。会计信息化建设在云计算背景下,企业通过创建信息数据共享平台,进而将财务相关主体紧密连接,从而有效解决会计信息“孤岛”问题。
二、云计算背景下企业会计信息化建设存在的问题
(一)技术未得到革新
企业在发展规模上存在一定差异,这也就导致其在信息化建设上具有不同的需求[2]。但即使存在很多不同之处,企业会计信息化建设依然可以推动企业迅猛发展。同以往创建信息平台的手段做对比,以云计算为背景,建设企业会计信息化具有一定难度。此项技术即使在操作期间可以使信息处理具有智能化与自动化特点,但在技术创新与运行管理上需要工作者具有较高的工作水平与能力。通常情况下涉及以下要求,即具备电算化技能、计算机知识与会计知识。现阶段大部分企业在建设会计信息化的过程中,员工依然存在不具备专业的工作能力,工作水平较低,工作态度不正确等问题,这在很大程度上使云计算无法充分发挥其作用。
(二)缺少专业人员
大部分企业在发展期间需利用企业融资的方法扩大生产规模,一些企业则通过向银行借款上市的方法展开融资,这令企业在拓展有关任务的过程中受到一定程度的制约,在大部分情况下,无法让企业工作者通过自身专业能力取得一定收益,使企业中的有关人才出现流失的现象,不利于企业会计信息化建设。(三)很难确保数据安全
在云计算背景下,企业可以在一台服务器内,共同存储大于等于二的企业数据,但若采取云计算技术,就会在云平台内储存很多核心资料,也会储存绝密资料,只要出现数据丢失抑或是损毁,就会严重威胁到企业安全[3]。若是云计算中的服务商因为技术故障抑或是其他问题,造成其他竞争者中的工作者抑或是黑客潜入重要数据库,篡改、破坏和窃取数据,就会使企业出现经济损失,且比较严重,并使其在激烈竞争期间无法掌握主动权,严重时会让企业陷入破产危机。虽然在具体运行期间内,云计算模式可以保证具有安全性,但企业依然会产生一定顾虑,这就导致管理人员与会计工作者无法彻底接受此技术,更无法接受此技术的使用让企业发生的变化。
(四)管理工作存在一定不足
以云计算为背景,企业在进行会计信息化建设期间,因为将盈利视为基本目标,所以,大部分企业在发展期间更加重视利益,没有意识到会计信息化建设的作用,在管理计算机设备与投入资金上存在问题。特别是在应用云计算时,即使大部分企业均积极研究创新信息建设的方法,但因为未彻底落实信息化管理等工作,造成信息运行期间出现一些缺乏合理性与科学性的问题,不利于充分发挥信息技术所具备的应用价值[4]。
(五)企业对云计算信息化认识度较低,发展观念落伍
现阶段,我国企业内管理人员对云计算环境下服务模式认识度较低,对于如何将云计算服务妥善应用于企业中难以决断,关于该项服务所带来的企业优势,缺乏深度了解,甚至企业内部仍有部分领导认为计算机模式仅会自动解决企业系统离线问题,该认知会导致企业部分领导在对企业数据进行统计分析时不愿应用计算机模式。与此同时,企业财务人员在应用相关会计系统时,对该系统功能了解不足,因此部分企业领导人员对于云计算平台所具备的在线资源共享功能比较排斥,进而导致企业不愿将公司核心财务数据信息在公共网络中进行存储,而这种方式有悖于云计算发展的初衷。过于落后的发展理念会影响企业会计工作的开展,不利于财务人员对相关信息的采集与管理,进而阻碍企业会计信息的长远发展[5]。
三、解决云计算背景下企业会计信息化建设问题的方法
(一)创新与优化操作技术
云计算将互联网作为基础,在此情况下进行企业会计信息建设,该工作同时代发展相适应。此技术也慢慢体现出其应用优势,但此技术在操作时具有较高难度,企业需同自身发展现状相结合,再进行创新,改进技术,可以在高效平台上存储会计信息,令企业提高工作效率。这属于新时期使用云计算的发展方向与应用目标,在使相关工作得到创新与优化的过程中,企业能通过网络途径同其他企业展开交流与沟通,吸取其他企业在建设会计信息化时的经验教训,引入先进技术,同时对自身经验进行总结,开展建设工作,令企业可以满足经济需求。
(二)提高专业人员的综合素养
第一,企业需定期对会计工作者进行考核与培训。现阶段,人才是企业发展的关键和动力,为使企业会计信息化建设加快进程,企业应组织定期培训,使相关人员提高工作能力与水平[6]。培训内容包括信息技术、会计技能和会计理论等,企业也应让会计工作者定期更新与会计信息化发展有关的知识。考核能对会计工作者在学习时的积极性与工作中的积极性展开有效检验,使工作者更具积极性。第二,云计算背景下的企业会计信息化建设工作比较复杂,因此,企业应针对工作者的实际情况,对培训中的关键内容展开优化,确保培训能取得最佳效果,与企业会计信息化建设工作中的需求相符合,使培训更能发挥其作用,令会计工作人员的整体素养得到提高。
(三)建立健全信息安全制度
从企业角度看,既需让软件功能的使用处于稳定和安全的状态中,也应对工作者展开专职教育,使其更具安全防范观念,不定时组织安全漏洞扫描与监控工作,同时针对出现的问题要同云计算服务商及时展开沟通与交流,将影响尽可能降到最低,如果是影响较小的事情,尽量解决,不要留下后患,对企业数据进行保护。此方法主要涉及两方面内容:首先,企业在对会计信息化展开建设的过程中,应同其他企业中的相关数据进行划分,展开分散管理,保证企业数据安全[7]。针对核心数据,企业需展开挑选与甄别,且具有针对性,始终保持严肃认真的态度,对待工作要更加周到细致,没有失误;针对不属于核心的数据,当实现安全目标,就可以开展转移抑或是归档工作,同时将数据备份工作做好,既可以使企业满足数据导出的需求,同时也能避免由于网络终端出现故障造成信息丢失抑或是损坏的情况,让个别企业没有安全顾虑。其次,明确划分用户登录权限,防止发生用户没有通过授权就擅自登录的情况,窃取相关数据和其他资料。将法规当作准绳,让工作者实现自我革新、自我提高以及自我净化,使工作作风更加良好。在进行会计信息化期间,工作人员若是故意泄露、窃取机密资料,就应加大惩治力度,不但要进行行政处分,针对严重违法行为也应让其承担刑事责任,让员工不断提高自身综合素养和专业技能[8]。
(四)创建管理制度
以云计算为背景,企业中云上资源具有更加丰富且便捷的管理软件,这使以往会计信息化条件下存在的数据管理被财务工作中出现的不足所制约。所以,企业应通过建立与完善财务管理系统且同内控制度相结合的方法,使管理工作提高效率,防止因人为因素造成数据丢失的情况。基于此,从业人员需在管理层面进行探索。企业通过对会计工作内的绩效管理制度展开管理,同所有部门中各个工作职能部门相结合,科学设置员工的基本工作目标。再定期把考核结果上传至网络平台,使管理工作更加公平、公正和公开,给予优秀员工相应的奖励,利用此方法可以让企业顺利实施所有工作。从管理数据的真实性工作层面看,部门间应创建交流平台,确保可以及时传递信息,有利于会计工作者对数据信息的及时收集、整理与使用,通过与市场中的风险因素相结合,使企业得到项目可行性,令管理工作发挥其应用价值,防止出现资金损失的情况[9]。
(五)有效提高企业信息化认知度,创新发展理念
企业若想长久发展,首先要对企业发展理念有正确的认识,一味地追求企业利益最大化会导致企业出现发展失衡的局面,因此,企业发展应高度重视经济发展模式及内部良好运营,不断更新企业发展理念与模式,将经济发展目标与云计算模式高度融合。总而言之,良好的企业发展应结合自身市场发展情况及需求,制定完善且合理的信息管理制度并融入企业会计信息化管理中,对于企业内部信息化建设优势应加大宣传力度,进而提升企业员工对信息化建设的认识。树立全新的发展观念是企业发展的关键,因此,企业管理人员要时刻了解信息化管理工作的发展方向,督促相关人员及时了解市场管理行情,时刻紧跟企业发展步伐,进而为企业创造最大利益与价值,为企业会计信息化发展做出贡献[10]。
四、云计算背景下会计信息化建设的实施对策研究
云计算技术的兴起为企业会计信息化建设带来新的机遇与挑战,推动企业会计信息化的高速发展,同时为企业灵活运营与会计信息处理提供有效途径,减少企业运营成本,全面提升会计信息化水准,其发展前景不可估量。
(一)高速、可靠、低成本的网络性能
云计算的发展赖于高速、可靠、低成本的网络性能,其关键在于网络的应用,例如,道路是否畅通与道路宽窄有直接联系。用户在网络高峰期应用云服务时,其宽带达到峰值会导致服务器瘫痪、信息中断,因此,可靠且稳定的宽带对云服务质量有很大影响。日后网络宽带的发展方向必然是支持性能更可靠且高速的宽带,进而满足日益庞大的数据需求。伴随着云计算应用的不断增加,对互联网流量的需求越来越多,企业中各种服务及业务逐渐通过网络渠道获取,对网络性能及网络结构的要求会更高,未来也会普及千兆接入、万兆骨干的流量来保障云计算的平稳运行。
(二)数据安全防护
企业在应用云计算模式提升会计信息化水准前,应对其数据安全性进行有效评估,虽然云计算的应用会改变其传统的计算模式,但并未颠覆传统的安全模式,企业在应用云计算模式时应增强安全防范意识,及时监测安全漏洞,出现问题要及时与服务商进行沟通并快速解决。首先,企业应充分了解云计算的安全机制、数据保护及恢复能力,使企业财务数据信息与其他企业信息进行区分与隔离,避免出现未授权用户盗取财务数据,与此同时,应提前对相关管理员的信息进行了解,一旦出现数据泄密第一时间进行补救,对于系统登录的身份认证和操作权限进行合理分配与设置,应用数据密钥及虚拟化技术来保障企业会计数据信息的安全性。其次,企业在应用云计算时需对不同级别财务数据进行区别与筛选,企业核心财务数据应独立管理,不宜将其应用在计算机平台中,将非核心数据应用在该平台中,确认其数据管理的安全性后再慢慢转移[11]。最后,企业应对其财务数据信息进行备份,现阶段有很多云计算服务商为避免系统瘫痪、网络中断等意外导致数据丢失,制定并配备了多机备份方案,进而增强云会计的安全性。
五、结语
综上所述,通过对云计算背景下的企业会计信息化建设问题开展分析,体现解决问题的方法。首先,企业应创新与优化操作技术,吸取其他企业在建设会计信息化时的经验教训,引入先进技术;其次,企业需提升专业人员的综合素养,令会计工作人员的整体素养得到提高;再次,企业应建立健全信息安全制度,保护企业数据信息;最后,企业需创建管理制度,使管理工作提高效率。如此,加快企业会计信息化的建设进程,使工作效率得以提升,保证数据信息更加安全,提高企业的市场竞争力。
参考文献:
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作者:邵明珠
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