在信息时代发展下,企业会计逐渐向现代化方向发展,有助于提升工作人员的会计工作效率,有效加快企业会计管理的速度。基于此,本文围绕云会计展开充分探究,首先简要阐述了云会计的应用优势。然后介绍了企业会计中常见的云会计模型。最后着重探讨了企业会计信息化中应用云会计的主要措施,如正确选择会计平台、重视会计数据安全、培养复合专业人才等,以供相关企业进行有效参考。近几年,我国信息化发展速度加快,信息技术在各个行业中得以全面应用,为其发展带来较大的推动力。其中在企业会计工作中,也逐渐推出云会计的模式,继而强化企业会计的信息化。通过创建云会计平台,可有效为工作人员提供便捷的工作方式。利用云会计充分减轻工作人员的负担以及压力,逐渐提升工作人员的会计核算效率,确保核算数据的准确性,进一步提高企业会计工作的质量。
1云会计的实际优势
云会计是将会计与信息化技术相连接的软件系统,可有效为企业会计工作提供较大的帮助,拓展企业会计内容,增强会计处理的效率。同时,云会计在实际应用过程中,其存在的优势相对较多。首先,云会计的应用成本低。在企业会计信息化的发展中,企业为了提升工作效率,充分发挥会计的作用,继而加强对信息化设备以及技术的应用,充分引进相应的服务系统,能够对企业项目运行资金进行合理规划。同时,可有效减少人力物力,为企业节省较多的成本,对企业发展具有重要价值。其次,在会计信息化发展过程中,通过将会计工作与信息技术进行充分结合,逐渐推出全新的会计产品,将其应用到实际工作中,对企业财务运行起到关键作用。并通过对系统软件的应用,可充分减少后期维护,增强系统的维护效率,促使企业得到顺利运行。最后,云会计的应用,不断提高企业内部的工作效率,为会计工作注入新的方式以及技术,在会计工作内容整理过程中,有效增加会计工作速度,并对数据信息进行全面保护,避免出现会计数据错误的现象,影响企业的正常发展。由此企业在实际运行过程中,应当加强对云会计的应用,了解其具体功能以及实际优势,从而有助于促进企业的长远发展。
2企业会计中常见的云会计模式
当前,在信息化时代发展下,云会计在企业会计工作中较为常见,逐渐成为企业会计发展的主要趋势,为会计工作带来较大的帮助,有助于工作人员快速开展会计工作,并高效完成工作内容,充分展现出云会计在企业会计工作中的实际作用。同时,在云会计应用过程中,其模式也相对较多。
其一,公有云模式。该模式是企业可根据自身办公需求选择相应的云端服务,以此工作人员可根据云会计的具体内容开展相关工作,促使企业能够将精力投入到项目中,对企业发展具有较大优势。同时,在该模式运行下,可有效为企业解决数据丢失等问题,增强数据的安全性以及准确性,继而加强对该模式的应用范围。
其二,私有云模式。该模式是企业根据经营需求以及云会计系统的主要特征,在运营商以及供应商的双方协商下,开发与企业发展形式相符的软件,逐渐加强对数据信息的控制,提高软件系统对会计数据的处理能力,充分保证会计工作的质量。在私有云模式下,可有效减少会计工作中产生的风险,确保企业会计工作的顺利完成。
其三,混合云模式。该模式是将公有模式与私有模式进行充分结合,以此创造出全新的会计模式[1]。通过利用复合型架构的方式,对开展企业会计工作具有重要意义,有利于帮助工作人员对会计数据进行分析。并处理好相关数据,将数据信息进行全面保存,继而为企业开展有关业务提供完整的参考依据,不断减少企业会计工作中涉及到的费用成本,为企业带来较大的经济效益。
3企业会计信息化中应用云会计的主要措施
3.1正确选择会计平台
在信息化技术普及的过程中,不断将其应用到企业会计工作中,使其达到良好的应用效果,以此在开展企业会计工作时,逐渐加强对云会计的应用。并在该软件系统的使用下,需加大对风险的重视。在云会计平台的使用过程中,经常会出现各类风险,对软件系统进行扰乱,无法使企业正常开展会计工作。由此要求企业在云会计的应用下,充分明确具体的工作内容,根据其主要应用方式确定会计工作的重点内容。并制定有效的管理方式,对云会计平台进行全面管控,相关部门通过对云会计平台的分析,以此选择合理的会计平台,使其与企业内部发展相符合,为会计工作提供较大支持。同时,在云会计平台的打造过程中,还应当建立专业的团队以及部门,不断完善云会计平台的管理内容,对部门职能进行合理设置。通过对企业会计工作内容以及云会计的功能进行全面分析,以此可对相关职能工作进行适当调整,以满足企业运行的要求,符合会计工作的实际标准。企业在云会计平台建设过程中,还需投入大量的资金,加强对平台服务的重视。在云会计平台选择过程中,通常情况下,企业选择规模较大的平台,有助于为企业开展会计工作带来较大的帮助,有效减少云会计平台的运行风险,积极处理好企业会计等相关工作。
3.2重视会计数据安全
在云会计的应用下,会计数据是重要的内容之一,企业通过对会计数据的分析,可了解整体发展状况,对企业盈利以及亏损做出合理判断,对企业开展后续工作有着较大的作用。由此,在会计工作中,应当加强对数据信息的维护,防止出现丢失以及窃取的现象,极易对企业发展造成严重影响,尤其在云会计应用过程中,其风险相对较高。通常会受到不同云端的攻击,致使云会计系统内的数据遭到严重破坏,为企业带来较大的经济损失。因此,在云会计应用过程中,要求企业加大对数据安全的重视,在分析云会计可能产生的风险过程中,可有效采取合理的解决措施,逐渐规避相关风险,不断建立信息访问权限,对数据进行加密保管[2]。同时,在云会计平台的运行下,还需强化防御系统建设,在平台中创建保护系统,当软件系统受到不法分子攻击时,能够立即采取有效措施,对外来因素进行全面抵抗。并且,在登录云会计平台时,应当设置较为复杂的密码,避免有关不法人员对密码进行破解,盗取相关数据信息,降低企业的发展效率。当出现入侵情况时,工作人员应当对云会计进行隔离处理,不断将非法信息与平台进行充分隔离,以此有助于增强会计数据的安全性,提高数据信息的使用效率。
3.3培养复合专业人才
在信息化时代下,对人才的要求逐渐提高,由于在各项工作中,技术性相对较强。然而,缺乏大量的专业人才,在云会计的发展应用下,大部分工作人员无法对其进行熟练应用,经常会出现各类错误,从而在会计工作中出现较大的误差,降低会计工作质量,阻碍企业项目的正常开展。因此,在企业会计信息化过程中,运用云会计时,要求企业应当加强对人才的培养,引进大批的专业优秀人才,能够在短时间内适应会计工作,并能够对云会计软件系统进行熟练应用,逐渐提高会计工作效率。同时,企业在培养复合型人才时,还需注重工作人员的全方位发展,从各个角度出发,对工作人员进行适当的引导,使其明确自身的工作方向以及工作内容,并结合当前企业发展趋势以及项目开展情况,合理选择相应的云会计模式,优化会计工作内容。并且,在人才培养过程中,企业还应当加强对工作人员的培训,积极开展相应的培训讲座,让工作人员充分认识到云会计应用的重要性,并使其不断注意云会计使用过程中的相关要求。工作人员需按照具体标准开展会计工作,有效降低会计工作中的误差,增强员工的专业知识素养,使其掌握大量的信息化知识内容,有助于员工在开展会计工作时,能够充分利用云会计的优势,将其各项功能进行全面发挥,从而达到良好的使用效果。
3.4完善合同服务内容
企业在引进相关软件系统时,通常会与云会计平台方签订相应的合同,并针对云会计的应用进行充分标记,完善合同协议内容。在此过程中,要求企业对合同服务内容加以关注,充分重视合同服务等级,并在合同签订前期。企业管理人员应当对合同进行详细查看,并对合同内容进行详细分析,有助于保障双方的自身利益,提高平台服务质量[3]。同时,在云会计平台长时间应用下,服务商应当为企业提供良好的服务,定期对软件系统进行全面检查。针对系统中出现的问题进行及时解决,避免在合同签订生效期间,出现较大的争议,不利于双方共同发展。并且,在合同服务中,还应当明确云会计应用的主要流程,为企业员工应用提供较大的帮助,使其能够在短时间内掌握云会计系统的使用方法,继而充分体现出合同服务签订的作用。另外,云会计平台服务商可根据企业不同的等级,为其提供相应的服务,有效确保会计工作的顺利开展。通过签订云会计使用合同,可保障双方的权益,减少软件系统的维修成本,增强整体的数据信息处理效率,对会计内容进行合理规划,可为工作人员减少大量工作,确保员工高质量完成会计信息处理工作。
3.5加强会计信息建设
在企业的经营运行过程中,加大对云会计应用的重视力度,明确其使用的主要方向,对企业日后开展工作具有重要作用,有效减少会计工作中的相关问题,推动企业的发展效率。同时,企业还需加强会计信息建设,逐渐将会计工作与信息技术进行全面结合,加大对技术的研发力度,增加云会计的各项功能,使其在企业会计中发挥出主要优势,有效减少会计工作时间。并在软件系统的运行下,能够及时获取有关信息内容,在第一时间对收集到的数据信息进行快速处理,将处理好的数据进行充分保管,从而起到安全防范的作用。在会计信息化建设过程中,运用云会计可有效减少会计工作中的错误,提高会计数据信息的准确性,继而在企业做决策时为其提供充分参考,使其具有较高的参考价值,有助于企业做出准确判断。并且在企业会计信息化建设过程中,工作人员还应当逐渐强化云会计的综合功能,按照审计程序将相关会计进行合理分类,并对数据信息进行全面整理。针对云会计平台中出现的问题,展开深入讨论,对于问题出现的原因进行有效分析,从而提出高效的解决方式,并逐渐对会计工作内容进行适当的调整,继而达到良好的数据处理效果[4]。促使企业在会计工作中取得较大的进步,顺应信息化时代的发展要求,符合我国发展的相关标准,进一步推动企业会计工作的全面提升。
4结束语
总而言之,云会计平台的功能相对较多,在应用过程中具有较大优势,由此不断将云会计应用到企业会计工作中,展现出会计信息化的特点,满足企业在市场中的发展要求。促使企业能够在规定标准下完成会计工作,并利用云会计对会计数据进行准确处理,加强对数据信息的保护,确保会计数据信息的安全,提升企业会计工作质量以及效率,逐渐促进企业的持续发展,快速实现企业的发展目标,增加企业的经济效益。
注释:
[1]关佳迪.大数据时代云计算在会计行业中的应用研究——云会计面临的安全问题及对策分析[J].营销界,2020(03):37-38.
[2]赵男男,黄浩峰."混合云"平台在中小企业会计信息化的应用研究[J].会计师,2019,No.314(011):11-13.
[3]李伟."云会计"在中小企业会计信息化中的应用方法探究[J].农村经济与科技,2019,v.30;No.476(24):134-135.
[4]陈诗榕,卢振兴,杨贵兴.基于云计算的会计信息化应用服务——以小微企业为例[J].科技经济市场,2019(11).
作者:刘晓钰