摘 要:随着经济全球化发展日益深入,我国在 2013 年提出了“一带一路”合作倡议,在政府的大力支持下,我国的众多施工 企业纷纷走出国门,参与到国际竞争的大浪潮之中。 在众多的海外工程之中,关于非洲等不发达国家和地区的项目独占半壁 江山。 但由于国内外政治、经济、文化差异等诸多因素影响,给我国众多施工企业的海外工程施工管理带来一定压力。 而其 中文化差异引起的工程施工管理问题更是不容忽视。 以肯尼亚 LL 项目施工管理的经验为例,详细论述该项目文化差异及解 决文化差异的对策。
关键词:海外工程;施工管理;文化差异
1 概述
近年来,东南亚、中东、非洲国家对我国“一带一路” 战略认可度逐渐提高,国家加大海外基础建设投资,为企 业“走出去”提供了更多的机遇。 但机遇与风险并存,这 些企业的项目落地时遇到很多出乎意料的施工管理问 题,首当其冲的就是项目施工管理的文化差异问题[1] 。 若文化差异问题解决不到位,极易引起工程停工,造成财 产损失或者人员伤亡,更有甚者会有不良的国际影响,因 此解决文化差异问题成为国内基层管理人员顺利完成海 外项目的必修课[2] 。
2 工程概况
肯尼亚 LL(50 km)项目为国际竞标、世界银行投资 项目,是肯尼亚高速公路 A1 段第二标段的一部分,为道 路升级改造项目。 该项目合同价为 6 686 万美元,项目 位于肯 尼 亚 西 北 部 Turkana 地 区, 距 首 都 内 罗 毕 约 800 km。 项目起于 LOICHANGAMATAK,止于 LODWAR, 全长 50. 15 km。 项目跨线较长,社会环境极其复杂,施工 难度也相应增大。 路面设计标准宽度为 11 m(3. 5 m × 2 m + 2 m × 2 m),主要施工内容有:路基清表,既有结构 物拆除,路基土石方工程,桥梁、涵洞、排水工程,水稳天 然砂砾土底基层,水稳级配碎石基层,密级配沥青碎石基 层,沥青混凝土面层(路肩),沥青表处面层,标志、标线 及波形护栏等交通设施工程。 本次海外 EPC 工程总承 包项目由中铁五局海外工程分公司独立完成。 建设单位 为肯尼亚国家公路局,设计单位由 EGIS 法国监理单位负 责,监理单位由 Dohwa Engineering Co. Ltd & JV Gibb Afri⁃ ca Ltd 负责。
3 工程施工管理存在的文化差异问题
中肯两国由于处于不同的文化背景中,故有较大的 文化差异,这些文化差异引起的冲突不可避免,在 LL 项 目上主要表现在以下几个方面。
3. 1 语言差异
英语和斯瓦希里语同为肯尼亚的两种官方语言,另 外肯尼亚 42 个民族都有自己独特的方言。 肯尼亚官方 语言英语是从肯尼亚的英国殖民历史中继承下来的。 在 肯尼亚,英语是商业、学术和社交场合的首选语言。 斯瓦 希里语是肯尼亚的国语。 它是一种统一的非洲语言,几 乎 100% 的肯尼亚人都会说这种语言,甚至不识字的肯 尼亚人也知道一些基本的斯瓦希里语。 这种多用途语言 是从当地的班图语、阿拉伯语、波斯语、葡萄牙语、印地语 和英语的元素沿海岸发展而来的,是当地贸易的语言,也 被肯尼亚立法机构、国民议会和法院作为官方语言(与英 语一起)使用。 斯瓦希里语是非洲最常见的语言之一,在 坦桑尼亚、布隆迪、乌干达和扎伊尔等许多国家都使用斯 瓦希里语[3] 。 而中方的基层管理人员一般只有英语四六 级的基础,并且口语普遍较差,当进行项目现场施工管理 工作时,中方管理人员需同当地监理、当地项目员工交 流,无疑具有较大难度,工作难以顺利进行,严重影响工 作进度[4] 。 以项目施工管理一事件为例,某次 10 孔箱涵进行开 挖换填时,监理要求大孔箱涵开挖换填后必须进行重车 检测,中方管理人员直接联系土场运输班长(当地员工) 调用装土自卸车一辆进行重车检测,但因运输班长英语 水平有限,误解为斯瓦希里语的八辆自卸车,将八辆自卸 车派往 30 km 外的箱涵施工场地,造成土方组工程进度 严重滞后,此次事件造成 LL 项目的一定经济损失。
3. 2 风俗习惯差异
肯尼亚是多年殖民统治和部落迁移的地方,有 40 多 个民族。 每个民族都还保留着自己的语言、装束和生活习俗[5] 。 1)肯尼亚的很多人仍旧笃信拍照会带走灵魂的说 法,所以拍照之前先征得他人同意,擅自拍照,轻则花点 钱了事,重则后果不堪设想。 2)在肯尼亚勿谈肤色问题,语言中不可冒犯国旗和 总统。 3)“7”和以“7”结尾的任何数字都是不吉利的。 切 忌付款时或者给服务员小费时出现“7” 这个数字,容易 引起当地人的误会或者仇视。 4)肯尼亚在饮食方面以肉食为主,尤其以木炭烤肉 较多。 而马赛人则以牛羊肉及其奶、血为主要食物,而且 马赛男子在吃肉时,女人不得在场。 据说一旦女人看到 马赛武士吃肉,他们的食物就不能给他们带来充足的能 量去战胜猛兽。 LL 项目地处举世闻名的马赛部落与其他部落交 接处,部落间的风俗习惯差异较大,部族意识强烈,部 落冲突频发,排外情绪极强,又为项目施工管理增添 一定难度。
3. 3 思维方式差异
由于当地教育水平低下,文化背景与中国大相径庭, 具体与我中方基层管理人员的思维方式差异如下: 1)当地员工普遍散漫,没有时间观念,与我国员工积 极工作,勤劳守时形成鲜明对比。 2)当地人没有节约储蓄的观念,通常项目每个月发 完工资后的几天,中方管理人员都找不见当地员工,他们 的工资首先被迫用来偿还上月借的高额高利贷,剩下的 钱花完才会继续工作,这与中国员工习惯存钱的理念截 然不同[6] 。 3)由于肯尼亚长达 70 a 的英国殖民历史的原因,当 地员工具有很强的西式思维,历史传统与法律规定一周 工作 5. 5 d,剩下的时间基本不加班。 这与我国工程施工 人员的 5 + 2,白加黑,连轴转有较大差异。 4)当地员工有强烈的自信心和极强的自尊心,甚至 盲目自大,这与我国谦虚谨慎的工作态度不同。
3. 4 宗教信仰差异
肯尼亚全国人口的 90% 信奉基督教新教、天主教、 伊斯兰教,其余信奉原始宗教和印度教。 当地员工认为 所有的一切都是上帝的旨意,与其他人无关。 即使中方 人员给他们无偿发放一些救济物资,当地员工仍然坚定 的认为这是上帝通过中方人员的手给他们的。 因此,即 使中方人员帮助再多,他们也从不心存感激。 而中方管 理人员都是受过高等教育的坚定无神论者,受优秀中华 传统文化的浸润,懂得结草衔环的道理[7] 。 LL 项目存在大量的基督教徒,每周末都会去当地教 堂朝拜耶稣,进行祷告。 当地人相当虔诚,即使不能工作 挣钱宗教仪式一刻不能耽误,导致与项目施工进度产生 重大冲突。
3. 5 国情差异
肯尼亚属于资本主义国家,多党选举轮流执政,实行 总统制,它是撒哈拉以南非洲经济基础较好的国家之一。 2008 年 6 月肯尼亚政府正式启动 2030 年远景规划,目标 是 2030 年将肯建成新兴工业化国家,大力发展制造业是 其重点之一[8] 。 但由于肯尼亚是多党派国家,政府内部 党派林立,政令上下不通。 LL 项目所处图尔卡纳地区由 中央领导的郡政府与地方政府共同管辖,在项目尚未竣 工通车的情况下,已有当地税务局人员在公路设卡收税, 甚至有将 LL 项目的施工用车进行扣押的情况出现。 这 与我国政令畅通,全国上下共同团结谋发展完全不同。
4 工程施工管理解决文化差异对策
4. 1 预热准备,摆脱恐惧
项目员工可以在出国前就做一些预热准备,例如通 过各种媒体、互联网学习锻炼英语口语,关注项目所在国 的热点话题以及当地人的日常生活,包括他们的衣食住 行、风俗习惯等,知道当地每天发生了什么,大家关心着 什么,与当地人沟通有共同话题,交流就轻而易举[9] 。 同时企业也可以发挥组织协调能力,让项目员工与 国内将要出发的新员工进行网络交流,将“师带徒”培养 方案的前期网络化,从而减少新到员工的恐惧感与孤独 感,尽快投入到项目的施工管理工作中。
4. 2 认识文化差异,尊重当地文化
项目部领导联合人力资源部收集各部门遇到的文化 差异带来的问题,分析具体原因,提出切实可行的方案, 秉承开放心态,建立尊重机制,切忌不能有种族歧视的行 为与言论: 1)尊重当地的风俗习惯,如遇到在建设红线内的拆 迁问题,有祭祀痕迹的地方不能轻举妄动,征地前应与当 地相关管理部门、部落首领、酋长、土地拥有者密切沟通, 各方同意并达成书面协议后方可动工[10] 。 2)尊重当地宗教信仰,不可强制加班阻拦当地员工 周末去教堂礼拜,禁止我方人员诋毁当地宗教和宣传“无 神论”。 3)遵守肯尼亚的法律法规,肯尼亚的劳动法和工会 法相对完善,工会对于当地员工的权益保护工作相当完 备,当地员工依法享有的待遇不应克扣,工资及时发放, 避免引起劳资冲突,一旦引起大范围的罢工,项目可能直 接停摆,得不偿失。
4. 3 坚持宣传本企业文化
按期进行企业文化培训,增强肯方员工对中企文化 的认同感: 1)如图尔卡纳地区篮球、足球文化浓厚,LL 项目部 举办中肯篮球友谊赛,增强中方员工与当地监理、员工的 沟通与交流,使施工管理工作顺利展开。 2)企业标语三语标注(汉语、英语、斯瓦希里语),适 时举行有奖问答活动,增强当地员工对我方企业文化的认同感。 3)彰显央企担当,履行社会责任。 为当地严重缺水 的村民打机井取水,为由于蝗灾影响的难民提供食物,为 当地的学校捐款捐物等等,虽然没有立竿见影的效果,但 是功在当代利在千秋[11] 。
4. 4 吸收肯国优秀文化
当地民众积极维护自身利益,工会更是依法合理诉 求,中方人员可以增强法律意识,积极学习国际通用的 FIDIC 条款,在项目施工过程中及时发现索赔机会,留存 证据,为项目索赔提供充分依据。
4. 5 实行属地化战略
肯尼亚大部分地区施工技术落后,更有甚者几十年 未曾有过大型工程,且部落间领地意识极强[12] 。
故项目 部应实行属地化战略,用当地员工管理当地员工,提高当 地员工比例,正常情况下中肯员工比例为 1∶ 10,在项目 工作面展开顺利,大干期间可增加当地员工数量,比例控 制在 1∶ 15 左右,有利于减少阻工现象,且有利于减轻中 方的施工管理压力[13] 。 4. 6 兼顾中肯两国技术规范,加强中国规范的推广 1)加强中方的基层施工管理人员国际 FIDIC 条款的 学习[14] 。 2)在保证施工进度的前提下,采用中肯双方的技术 规范施工,相互对比,用事实说话,吸取精髓。 3)在录用当地技术人员时,开始就对其进行中国技 术规范培训,养成先入为主的理念,从基层开始输出中国 的技术标准、规范[15] 。
5 结果及成效
通过解决文化差异的冲突,LL 项目部的施工管理水 平有了显著的提升,中肯员工在意识形态方面形成初步 统一,有比较融洽的工作环境,中方管理人员工作效率大 幅提高,如结构组从最初每月浇筑 200 m 3 混凝土上升至 每月稳定浇筑 1 200 m 3 ,土方组由每月填土 10 000 m 3 提 高至每月 70 000 m 3 。 罢工、阻工情况明显减少,项目整 体施工进度有了显著提升,项目变更率减少,为 LL 项目 的二次运营打下坚实基础。
6 结语
海外工程文化差异背景下的施工管理不仅直接影响 到项目是否可以顺利完成,而且关系到公司的经济效益 和长远的国际市场发展。 企业要做大做强,在国际市场 上具备强大竞争力,必须要结合项目所在地的实际情况, 项目管理者必须重视文化差异对项目的重要作用,只有 解决了文化差异问题,才能进一步提高海外项目管理水 平,为以后的国际市场竞争奠定坚实的基础[16] 。
作者:杨建强, 祝连波∗