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人力资源管理拥抱信息化发展

来源:职称论文咨询网时间:所属栏目:综合职称论文

  

随着现代信息技术的不断发展,企业人力资源管理也迎来了全新发展,并逐步成为当下企业管理的核心内容,对推动企业稳定、长远发展具有重要意义。因此,企业要重视当前自身的人力资源管理问题,创建符合时代发展的信息化人力资源管理体系,确保企业人力资源管理工作能够顺利、高效开展,进而为企业在市场竞争中获得优势提供保障。

企业;信息化技术;管理思想;管理团队

人力资源管理拥抱信息化发展

随着社会经济的快速发展,现代信息化技术在不同领域、行业 中发挥着重要作用,其中就包括企业人力资源管理。作为当下企业 管理的重要组成部分,人力资源管理与企业发展之间存在密不可分 的联系,是企业领导关注的重点内容,相关管理人员需要紧随时代 发展步伐,不断加强人力资源管理信息化建设,促使人力资源管理 水平大幅度提升。 信息化的运用价值 信息化在企业人力资源管理中的运用,主要是以计算机技术和 网络技术为基础,通过高效率的手段对企业人力资源信息进行管理, 确保其价值能够得到充分利用,并为企业人力资源管理工作提供更 加现代化的网络系统。

●利于实现对人力资源的合理分配和调度

信息技术的快速发展能够实现数据大量、快速传输,将信息技 术应用于企业人力资源管理工作,有利于人力资源管理部门全面掌 握员工的各项信息,进而对人力资源进行合理的分配和调度。除此 之外,信息技术能够让企业快速对各类信息进行采集和分析,并将 重要的信息数据进行处理和存储,为人力资源管理人员减轻工作压 力,从整体上提高人力资源管理效率,确保企业的顺利发展。

●利于实现对成本的有效控制

每个企业在发展过程中,都会对员工展开培训,以提高其工作 能力,使企业能够拥有更多的优质人才。在信息技术背景下,企业 可以构建健全的网络管理平台对员工展开专业培训,这不但能够使 员工通过网络授课随时随地进行学习,还能够为企业培训节省大量 人力物力成本。 另外,信息化人力资源管理能够在简化管 理工作流程的基础上,提高企业人力资源管理 工作人员的工作效率,减少企业在部门管理工 作中的成本投入。企业还可借由网络平台建立 科学的员工述职体系,员工可以通过系统上传 述职报告,部门领导可以更加高效地审阅报告, 以及给出改进意见,并可“一键”将其反馈给 员工,从而有效节约企业运营成本,提高工作 效率。 基于此,企业需要积极跟进社会发展,结 合自身实际发展情况,将信息化技术应用于人 力资源管理工作的各个环节,为企业的持续发 展奠定良好基础。 信息化的运用现状 基于信息化为企业人力资源管理带来的诸 多优势,很多企业在实际开展人力资源管理工 作的过程中,都在积极推动管理模式的转型。 但是,也有一部分企业人力资源管理信息化转 型没有达到预期效果。

●受传统管理思想影响较深

目前,我国很多企业在发展过程中都将工 作重点落在了利益获取方面,忽略了人力资源管理工作的重要性,对现代化人力资源管理理解较为片面。同时, 在传统管理思想的影响下,信息化管理模式难以得到有效推广。传 统的人力资源管理模式更偏向于制度化管理,往往是企业在运行中 遇到问题之后才会启动管理,导致管理过于被动,无法充分实现管 理价值。另外,传统人力资源管理工作更多是对管理层的管理和培 养,对基层职工缺乏关注,导致企业内部无法形成良好的凝聚力。

●信息技术普及受阻

当前信息化在企业人力资源管理中的运用现状,还表现在信息 技术受阻严重方面。虽然有些企业已经意识到转变人力资源管理模 式的重要性,并积极地应用信息化技术、设备等,但是企业人员的 专业能力与这些技术和设备却并不匹配,不懂、不会操作相关设备, 导致信息化管理价值大大降低。人力资源管理是企业发展的基础工 作,其需要随着社会发展不断更新,企业要想充分发挥人力资源管 理工作的优势,必须要提高人才素养和技术水平。

●企业对人力资源管理的支持不到位

信息化技术是当前时代发展的重要标志,众多行业都在积极地 应用信息化技术探索更广阔的发展领域,并全面推进现代化管理模 式。当前,我国企业信息化人力资源管理模式处于初级阶段,其产 生的效果尚不明显,难以迅速提高企业的经营质量和管理效率。而 且,企业信息化人力资源管理工作创新改革,需要投入大量资金, 这也为企业带来了不小的经济负担,尤其是一些中小型企业,其由 于发展规模及自身实力有限,对人力资源管理信息化的支持并不到 位,对相关管理人才的培养也缺乏重视,这些都影响着企业人力资 源管理的发展。

信息化的运用措施

●完善信息化人力资源管理模式

在企业人力资源管理工作中,应用信息技术的最大优势就是能 够快速获取信息、共享信息和挖掘信息。传统人力资源管理工作通 常以静态管理为主,不注意对最新信息数据的获取,对一些琐碎信 息的收集也十分困难。然而在信息化背景下,人力资源管理可通过 大数据技术获取高效的数据信息支持,能够实现管理人员随时随地 动态地获取、分析和使用数据,大大提高管理效率,节约管理成本。 为此,企业需不断探寻创新的信息化人力资源管理模式,对员工的 能力和业绩进行综合分析,全面优化企业岗位调配。同时,企业还 需要始终坚持以人为本的管理理念,加强培养管理人才,在信息化 技术和管理系统整合的基础上,提高企业的凝聚力,让人力资源管 理工作能够实现更加科学的发展。

●搭建高效的线上交流平台

意识与行为之间的关系密不可分,人的意 识会影响其行为,使行为在一定程度上受主观 意识的主导。所以,企业管理人员需要提高对 信息化技术应用的重视程度,将更多的精力投 入人力资源管理系统优化中,在企业内部全面 推广信息技术,让更多的员工认识到人力资源 管理信息化建设的重要性和便利性,学会和习 惯应用信息化工具处理工作,促使人力资源管 理信息化建设能够顺利发展。除此之外,企业 还可灵活运用微博、微信公众号等渠道,为员 工搭建一个自由交流的平台,使其能够在平台 中表达个人的真实想法,提出恳切的意见,使 企业能够不断向更好的方向发展。

●完善信息化管理设备配置

良好的软件配置是企业人力资源管理信 息化建设的基础保障。为此,一方面,国家 要根据企业发展的实际需求,加大软件开发 力度,相关软件设备供应商也要配合市场发展 趋势,全面了解市场需求,助力企业提高人力 资源管理工作的信息化水平。另一方面,企业 也要与供应商互通信息,确保供应商能够全面 了解企业的诉求,进而为企业研发更加先进 的软件配置。

●构建高素养人才管理团队

开展人力资源管理工作的目的就是要充分 发挥企业人才的价值,在此过程中企业要掌握 先进的管理技术,充分意识到人力资源管理工 作的重要性,将信息化融入人力资源管理模式 当中,不断加强对员工的培训力度,全面提高 人员素养。此外,企业还要大力吸引具备信息 化技术的综合型人才,组建高素质的人力资源 管理人才队伍,有效实现人力资源管理的创新 发展。

●强化企业支持力度

企业应该注重信息化背景下的人力资源管 理价值,给予其足够的支持。比如,企业无论 规模如何,都需要设置人力资源管理部门,并 明确其责任,注重人力资源结构优化,促使其 价值能够得到充分发挥。 总而言之,在信息技术快速发展的背景下, 企业人力资源管理面临着全新的挑战,这就需 要企业充分认识到信息技术在人力资源管理工 作中的重要作用,对企业人力资源管理过程中 的问题,采取针对性的解决措施,根据自身实 际发展需求,优化内部结构,构建完善的人力 资源管理团队,进而确保企业能够顺利、长久 发展。

作者:李晓龙

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