摘要：档案的有效管理能够促进人力资源的开发和使用。随着社会经济的不断发展，新时期档案呈现出复杂化、多元化等特征。档案管理工作需要针对存在的问题采取相应策略，积极拓展服务职能，为人力资源开发提供强有力的保障。
关键词：人力资源;档案管理;策略
在事业单位档案管理的过程中，电子档案的数量呈现快速增长的趋势，电子档案高效便捷的管理方式也推进了档案工作不断向信息化方向发展，同时也对人力资源档案管理工作提出了更高的要求。
一、新时期档案管理发展中存在的问题
(一)没有充分认识数字化管理
当前，档案管理工作越来越趋于信息化、现代化，档案管理数字化可以有效实现信息资源的共享。我国的档案数字化还处于初级阶段，许多事业单位在档案管理过程中还存在认知问题，认为档案管理仅仅是一个复制和保存信息的过程，并没有发掘出档案的内在价值。因此，许多事业单位管理者不能站在长远的角度看待档案管理工作，认为档案管理工作一种没有利用价值的工作。
(二)管理设备配套滞后
档案数字化管理的过程中，需要依靠相应的电子设备。由于部分档案管理人员对档案工作重视不够，没有配备相应的数字化设备，从而无法从根本上提升档案管理效率。因此，只有积极推进数字化配套设备落地实施，并融入到实际工作中，才能更加高效地发挥档案价值[1]。
(三)档案管理人员素质有待提高
传统的档案管理模式是以纸质的形式进行，而在实际的现代化管理模式中，首先需要对计算机等管理系统有一个全面的了解。目前许多档案管理人员由于自身水平问题，且没有积极进行相应的系统培训，导致档案管理效率低下，数字化进程缓慢。
二、新时期事业单位人力资源档案管理的策略
随着社会的发展和进步，文件和信息量大大增加，传统的管理体系已经无法满足工作需求。人力资源档案管理工作在数字化方面虽有所进展，但仍然存在效率方面的问题，阻碍人事档案管理工作的数字化发展。因此，事业单位需要提升对档案管理的重视程度，制定有效的解决策略，从而推进档案管理现代化进展。
(一)加强对人事档案管理的重视
任何一个事业单位都需要重视档案管理工作，管理者首先需要转变观念，从而带动其他管理人员的积极性。人事档案管理工作表面看是相对轻松的工作，实际上比较考验管理者的耐心和责任心，否则工作人员很容易消极怠工。因此，作为事业单位的领导者，需要运用机制、方法等措施激发档案管理人员的积极性。第一，定时进行培训。档案管理人员应学习文案整理知识、财务知识和人力资源知识，提高自身素质，将自己打造成一种复合型人才。第二，锻炼查找档案的能力，这样当需要相关信息时就能在第一时间找到合适的资料[2]。第三，注重定期考核。要定期检验事业单位档案管理人员的个人素质，确保符合新时期事业单位发展的要求。
(二)完善人事档案电子化管理制度
事业单位人事档案管理并非易事，只有切实完善事业单位人事档案管理制度，才能保证人事档案数字化的顺利发展。随着事业单位的不断发展，单位内部各部门的发展模式也逐渐多元化。因此，事业单位内部人员应在与时俱进的基础上进行分管，避免二者混淆。不同部门借阅人事档案，应在第一时间登记，避免电子信息混淆。这就要求在分析本单位具体特点的基础上，建立一套相应的档案管理机制。
(三)强化科技创新与基础设施管理
在实践中，需要加强人事档案管理的创新。重点是利用信息技术手段对人事档案进行整理，收集更加丰富的人事信息，提高搜索信息的效率[3]。同时档案管理人员需要做好后期的维护工作，定期更新相关软件，确保档案工作的顺利进行。此外，管理层需要加强软硬件方面的支持，以更好地提高人事档案建设的质量。因此，需要设置好防火墙和杀毒软件，并做好升级工作，确保内部系统软件的安全可靠性。
(四)构建现代化管理系统，加大数字化投入事业单位管理者应建立现代管理制度，确保数字人事档案工作能够更好地开展，有效地调整各种资源。单位可以借助各种配套设备做好安全防护工作，不仅要做好档案管理系统内部网络入口的管理，还要定期检查存在的安全隐患。同时注重内部系统的权限设置，对重要人事档案进行加密，让档案的储存及应用更加安全。此外，档案数字化管理需要投入大量的人力和物力，因此事业单位需要投入足够的资金，引进科学的现代化管理模式，提升现代化管理水平，切实提高档案管理的效率。
档案管理是一项非常重要的基础性管理工作。新时代背景下，科学技术的不断更新迭代促进社会更迅速地向信息化方向发展。在人事档案管理方面，档案管理人员应该借助先进的信息技术，加大对档案数字化工作的投入，提高自身素质，改善数字化管理流程，缩小档案的存储空间，减缩过多的人力资源，弥补传统人事档案管理工作的缺陷，推进档案管理工作信息化发展，从而提高事业单位的运营效率。
参考文献：
[1]邹丽敏.强化事业单位人事档案电子化管理的策略与思考[J].办公室业务,2017(20).
[2]王桂连.浅谈关于机关事业单位数字化档案管理工作的思考[J].科学与信息化,2019(23).
[3]王鹏.浅析提升人力资源档案管理工作的策略[J].环球市场,2020(14).
作者：倪康宁 莱
