摘要：近年来互联网技术发展速度加快，给社会生产和人民生活带来了翻天覆地的变化，也给传统工作模式带来了巨大变革。在此背景下，建筑工程档案管理也要积极作出改变，在信息化技术的支持下提升档案管理工作的质量和效率。本文探讨了建筑工程档案信息化管理的重要性，并结合建筑工程档案信息化管理现状提出了具体的应对策略。
关键词：建筑工程档案;信息化;管理
在大数据时代背景下，信息技术已在各行各业广泛应用，为提升工作效率奠定了良好基础。在建筑工程实施过程中，档案是记录工程进度的重要载体，提升档案管理水平，才能保证建筑工程运转更加高效和稳健，这就要求档案部门重视信息化建设，不仅要保证档案资料的完整性与安全性，还要达到快速查阅与利用的目标。
一、建筑工程档案信息化管理的重要性
信息化建设有利于提升建筑工程档案管理的质量与效率。随着档案信息资源的大量增加，若是沿用传统档案管理模式，很难满足当前建筑工程档案管理要求。互联网具备高效处理信息的优势，不仅增加了信息储存量，也降低了使用成本，并体现出个性化特征。建筑工程档案管理信息化建设，不仅能够减少在档案工作中的投入成本，也可以保证档案查找更加准确，保证档案管理工作更加高效和便捷。在档案信息资源实现共享后，档案利用者登录系统就能够快速查找到所需信息。而在传统纸张档案管理过程中，从整理归档到存储调用，一般都通过人工方式完成，会付出大量的时间与精力。引入信息化技术手段，则将建筑工程档案以电子文档的方式存储下来，在输入关键词后可以实现高效查找，不仅使工作流程得到了优化，也能最大限度体现建筑工程档案的价值。
二、建筑工程档案信息化管理的现状
(一)档案信息化管理理念落后
建筑工程档案管理主要在工程建设各阶段形成，如项目施工记录、施工后安全评估等，涉及的信息不仅众多，也极大增加了管理工作难度。但是很多档案管理人员忽视了这一点，只是简单地开展工程档案收集工作，在整理存储后未投入足够时间与精力，特别是信息技术应用不足，给未来工程档案查找与利用造成了困难。
(二)投入少，设施不完善
信息技术在建筑工程档案管理中应用以后，需要建立专门的电子档案管理平台，但是档案部门对这项工作缺乏足够的重视，认为系统地建设很难在短期内获得回报[1]。由于档案部门忽视了对档案管理系统的研发，且缺乏资金购入开发好的系统，因而很难达到档案信息化管理要求，建筑工程档案也无法实现电子化。
(三)档案信息化管理制度不完善
为了提升建筑工程档案信息化管理水平，需要建立专门的档案管理制度，但是很多档案部门现有的制度未能严格执行。特别是在档案的收集、整理、数字化转化和信息化管理方面，缺乏完善的管理制度，导致档案管理制度流于形式，不能达到保障档案工作的目的。如此一来，在档案信息化管理中经常出现资料混乱、丢失等问题，无法保证档案工作的规范化与制度化，也给后续档案利用带来了麻烦。
(四)缺少专业档案管理人才
在建筑工程档案管理过程中，很多档案管理人员知识老化，且技能更新速度很慢，对现代信息技术掌握不多，不利于档案信息化管理工作的高效开展。同时，互联网时代对档案管理人员能力与技术等方面有了更高的要求，既要求具备一定的逻辑思维，也要求能熟练运用计算机等技能。但是档案部门忽视了对专业人才的引进，培养工作也未及时跟进，从而影响了建筑工程管理工作成效。
三、建筑工程档案信息化管理的对策
(一)转变思想观念，加强档案信息化管理
档案管理人员要增强服务意识，能够细致分析与鉴别建筑工程档案，将其中有价值的信息提取出来。在建筑工程档案信息化建设过程中，需要采取规范化措施，形成完善的电子信息库[2]。这样档案收录、整理和存档才能统一进行，在调阅档案中也能快速、精准获取所需信息，达到物尽其用的目的。档案管理主要目标并非是“管”，而是要体现“用”，档案管理人员必须主动提供服务，树立全新的思想理念，能够在建筑工程档案信息化管理中加强责任意识，保证各环节工作的科学化开展。档案部门也要督促档案管理人员履职尽责，保证重要的建筑工程档案妥善得到保存，为今后档案开发和利用创造条件。
(二)增加投入，打造档案信息化管理平台
在建筑工程档案信息系统建设过程中，必须引入先进技术与设备，保证各项硬件设施配置齐全。档案部门要增加资金投入，保证硬件产品采购顺利进行，确保所有设备必须质量合格、型号统一，确保为后续维护管理提供便利。档案部门在配置硬件设施后，也要引入所需的软件系统，结合建筑工程档案管理工作要求，与厂商就软件功能开发加强沟通，保证系统运行路径、模块设置等获得优化。这样软件系统才能更好适应建筑工程档案管理，实现两者的有效结合。档案部门要在技术上提供安全保障，在内外网之间加强安全隔离，访问内网时必须获得相应权限，让系统运行更加安全与可靠。同时，还要安装杀毒软件、防火墙等，为档案管理信息系统提供保护，避免建筑工程档案被非法窃取与出现泄密等问题。
(三)完善建筑工程档案信息化制度
建筑工程档案管理是一项极为复杂的工作，涉及事项与流程众多，应尽快建立与之相应的管理制度，保证所有工程资料准确齐全和真实规范，提升档案信息化管理水平[3]。对此档案部门要结合《中华人民共和国档案法》相关规定，充分考虑到建筑工程档案管理信息化建设要求，在档案形成、收集、数字化转化、计算机存储和开发利用等环节都要有专门的规章制度。这样才能督促档案管理人员提高责任心，明确档案信息化管理工作要求，在制度的约束下减少操作上的失误。同时要在档案信息化制度实施过程中进行调整与完善，确保与档案部门工作情况相符，让工程资料收集与整理可以有序开展。
(四)加大教育力度，提高档案管理人员素质
档案管理人员素质与能力的高低，直接影响着建筑工程档案信息化管理工作成效[4]。第一，要加强职业道德教育，增强档案管理人员的责任感与使命感，始终保持端正的工作态度。第二，将档案管理人员具体工作职责确定下来，确保各尽其责，严格遵循岗位与制度要求，避免出现越级越岗现象，解决档案信息泄露问题。第三，档案部门要组织专业技能培训，让档案管理人员掌握最新技术，能够满足互联网时代对档案工作的要求，同时也能促使其转变思想，提高工作技能。第四，档案部门还要实施有效的激励措施，促使档案管理人员增强创新意识，主动学习知识和提高技术水平，逐步夯实建筑工程档案信息化管理的人才基础。总之，信息化技术的发展与应用为建筑工程档案管理带来了巨大的考验。这就要求档案部门增加资金投入，重视档案信息化建设，通过配置齐全的基础设施，建立完善的信息化管理制度，引进更多的专业高素质人才，为建筑工程档案信息化管理工作的开展创造条件。以确保建筑工程档案管理更加高效，保证各项档案信息资源的高效利用与及时共享，为后续工程建设提供可靠依据。
参考文献：
[1]褚锡星.对基于信息化的工程建筑档案管理建设方法的研究[J].山西档案,2019(02):113-115.
[2]李珍.信息化建设在工程建筑档案管理中的应用研究[J].城建档案,2019(07):20-21.
[3]朱桂红.论大数据背景下建筑工程档案信息化建设[J].现代营销(信息版),2020(03):124.
[4]欧阳剑.刍议建筑安装工程档案信息化管理现状与优化控制[J].中国管理信息化,2017,20(05):189-190.
作者：尹学新
