摘 要:随着技术实力的增强,信息化技术水平得到了一定的提升,并被应用到各行各业发展之中,为行业的发展提供了新的动力。特别是将信息化技术应用到企业人力资源管理之中,优势较为突出,可以较为充分的挖掘出企业人力资源的价值,推动企业的发展。但是,在对于信息化技术进行应用的过程中还有着不当之处,限制了企业人力资源管理工作的进行。因此,必须要明确出现问题原因,并对症下药,解决问题。本篇文章简要介绍了信息化在企业人力资源管理中的作用,分析了信息化在企业人力资源管理过程中出现的不足,并提出了相关对策,希望能够为企业人力资源管理工作的顺利开展提供条件。
关键词:信息化;企业;人力资源管理;应用
引 言
在新时期,市场趋于完善,企业需要面临的竞争更加白 热化,想要在市场竞争中获得立足制度,就必须要对于人才 予以充分关注,做好人力资源管理工作。从当前的情况分析 发现,虽然信息化技术被应用到人力资源管理工作之中,并 取得了一些成绩,但是在开展人力资源管理工作时仍然有着 较多问题,需要有关人员对其进行改善。
1 信息化在企业人力资源管理中的作用
1.1 可以将管理成本控制在一定范围内
从目前情况来看,信息化技术已经在人力资源管理过程 中得到了应用,较为有效的降低了企业需要投入的资金。比 如说,在传统模式下对于人力资源进行培训,通常会要求员 工外出,这不但需要投入较多的资金,还需要额外支出费用 对于员工进行补贴,增加了人力资源管理成本 [1]。而借助于 信息化技术,可以在线上对于工作人员进行培训,减少了资 金投入,为企业创造了较多经济收益。并且,在传统模式下 进行人力资源管理工作,需要使用纸质载体,浪费了纸质资 源,并且进行查找需要花费较长的时间,很容易由于人工操 作不当而出现问题。而对于信息化技术进行应用,可以借助 于信息系统存储资料,迅速的搜集、查找资料,降低纸质资 源的消耗,为工作的顺利开展提供保障。
1.2 能够为工作的高效开展提供保障
人力资源管理部门需要对于企业现有的人才进行管理, 对于企业的发展是至关重要的。但是,从实际分析发现,在 进行人力资源管理时有着较多不足,这就导致企业人力资源 管理工作无法顺利进行,从某种角度来说,限制了企业的进 一步发展。而对于信息化技术进行应用,可以构建信息系统 来开展管理工作,员工能够从自身现实情况出发,进行信息 修改,有效提升了人力资源管理水平。
2 信息化在企业人力资源管理中应用存在问题
从当前的情况分析发现,虽然信息化技术在人力资源管 理中优势较为普遍,但是还存在着一些问题,导致人力资源 管理效果和预期存在较大偏差 [2]。在人力资源管理过程中应 用信息化技术较为常见的问题可以总结为以下几点:
2.1 企业并未更新思想观念
当前,我国大部分企业思想观念较为落后,并没有认识 到信息化技术在人力资源管理中的优势,在进行工作时将关 注重点放在是否能够按时完成以及可以获得的经济收益之中, 对于信息化技术的应用比较少,这也就导致信息化技术无法 充分展现出自身优势,导致人力资源管理工作问题较多。
2.2 员工的实力比较低
大部分企业负责进行人力资源管理的工作人员专业水平 比较低,在进行工作时所应用的方式较为落后,没有足够的 能力处理出现的问题,导致在对于信息化技术进行应用时效 果和预期存在较大差异。部分工作人员在进行工作时缺乏责 任感,没有认识到自身的重要作用,在对于信息化技术进行 应用时过于随意,导致信息化技术难以在人力资源管理中发挥 作用,从某种角度来说,阻碍了人力资源管理工作的开展 [3]。
2.3 并没有从现实出发应用信息化技术
从当前的情况来看,企业在对于信息化技术进行应用开 展人力资源管理时虽然取得了一些成果。但是,在一些因素 的影响下,人力资源管理水平效果并不是非常理想。之所以 出现这一情况,主要是因为在对于信息化技术进行应用时, 并未从自身的现实需求以及企业进一步发展规律出发,而是 完全照搬其他模式,这并不利于企业进一步发展,甚至会阻 碍企业的长远发展。为此,必须要立足于实际对于信息技术 进行应用。
2.4 企业的整体实力有待提升
当前,我国经济发展较为迅速,部分企业为了与时俱进, 增强自身的经济收益,制定了一系列发展目标。但是,在这 个过程中,并没有从企业的现实出发,这就导致所制定的发 展目标和企业能力存在较大的差异,在这一情况下,企业不 仅无法获得进步,甚至会起到反作用,导致企业出现较为严 重的问题。部分企业为了满足自身发展需求,成立了专门的 研发小组,用于设计人力资源管理相关软件,但是因为自身 实力不足,急于求成,在对于软件进行研发时还存在着较多 问题,难以发挥最大化的作用 [4]。
2.5 在进行数据搜集时存在一些问题
丰富数据搜集途径不但能够满足企业人力资源管理需要, 还能够充分展现出信息化技术在人力资源管理中的优势。但 是,从实际来看,部分人力资源管理人员在进行工作时并不 注重数据搜集,没有对于数据搜集渠道进行分析,这就导致 开展数据搜集的难度比较大,无法充分展现出数据的价值。 并且,在搜集数据的过程中很可能会出现一些因素,导致数 据的精准度下降。
3 信息化在企业人力资源管理中的应用措施
从当前的情况分析发现,在新时期信息化在企业人力资 源管理中的优势越发明显,相关人员必须要对于信息化在企 业人力资源管理中的应用予以充分关注,并制定适宜措施改 善人力资源管理过程中存在问题,可以从以下几点出发开展 工作。
3.1 更新管理方式
新时期,企业应该更新自身的看法和观点,与时俱进的 了解企业自身现实情况以及进一步发展方向,从而有针对性 的对于企业人力资源管理方式进行创新,科学应用信息化技 术 [5]。对于人力资源管理方式进行创新,可以较为有效的提 升人力资源管理工作效果,降低工作人员在工作过程中出现 问题的概率,并对于成本进行控制,为企业创造较多的经济 收入。在这个过程中,企业人力资源管理工作人员还能够对 于企业结构进行调整,确保不同岗位工作人员都能够在岗位 中发挥最大化的作用,满足企业进一步发展要求。
3.2 提升人才团队的整体水平
人力资源管理人员有着非常重要的作用,能够在一定程 度上提升人力资源管理效果。想要将信息化技术应用到人力 资源管理中,发挥最大化的作用,就必须要组建专业的员工 团队,提升员工各方面的能力。信息技术作为信息化建设的 重要依据,企业应该认识到其重要性。在新形势下,企业应 该组织并激励人力资源管理人员参与到计算机技术的学习之 中,确保其能够熟练的对于计算机技术进行应用解决出现问 题,为人力资源管理工作的顺利开展提供条件。在这个过程 中,企业还可以学习国内外的成功经验,并立足于企业现实, 构建真正满足企业要求的信息化人力资源管理规划。此外, 企业还应该吸引更多专业程度较高的人才参与到这一工作之 中,可以通过提高招聘门槛,确保人员的水平,为这一工作 的有序进行提供条件。在这个过程中,企业还应该对于员工 的学习成果进行检查,并制定健全的奖惩体系,使员工更加 热情、主动的参与到工作之中,为信息化管理工作的顺利开 展提供保障。
3.3 科学应用信息化技术
想要使信息化技术在人力资源管理中发挥最大化的作用。 管理层就必须要更新自身的思想观念,从上而下的开展创新, 认识到信息技术的关键性,确保在进行人力资源管理时能够 熟练的对于信息技术进行应用。在这个过程中,企业管理层 必须要从长远的角度出发,了解企业今后能够获得的经济收 益,完善应用信息化技术需要使用的设施设备,保证信息化 技术的高效应用,从而增强企业整体实力,使企业在竞争中 占据优势。在这个过程中,企业还应该投入专项资金,确保 信息化技术的应用具有充足资金作为支持。
3.4 构建健全的管理模式
在新时期,互联网技术得到了广泛应用,为我国信息技 术水平的提高提供了一定的支持,人们的能力也得到了不同 程度的提升,信息技术已经对于各行各业的发展产生了一些 影响。当前,全球经济一体化趋势越发明显,企业想要发展 需要面临更加严峻的市场竞争。企业想要在市场中立足,获 得长远的发展,就必须要提升人力资源管理水平,改变企业 在生产过程中存在的问题。
3.5 丰富数据搜集途径
今后,在企业发展过程中人力资源的作用将会越发突出。 因此,必须要合理的对于信息化技术进行应用开展人力资源 管理工作。比如说,可以加大力度分析所应用的数据搜集途 径出现的问题,并对其进行创新,确保所搜集到的数据能够 更加满足企业进一步发展需求。需要注意的是,在丰富数据 搜集途径时,必须要对于人力资源管理情况予以充分重视, 并从整体角度出发,明确可能会对于人力资源管理工作产生 影响的内容,确保信息化技术能够被落到实处,为人力资源 管理工作的高效开展提供动力。
4 结 语
根据上文来进行分析,在新时期借助于信息化开展人力 资源管理优势较为明显,可以较为有效的提升人力资源管理 水平,合理的对于人力资源进行应用,满足企业进一步发展 需求。但是,当前在一些因素影响下,信息化在人力资源管 理中的应用还有着一些不足,需要相关人员科学的进行设计, 从而充分发挥出人力资源管理的优势,为企业的可持续发展 提供充足人才保障。从某种角度来说,这能够增强我国经济 实力。
参考文献
[1] 杨晶晶 . 互联网时代下传统企业人力资源管理模式转型研究 [D]. 湖北工业大学 ,2017
[2] 郑崖斌 . 互联网时代的企业人力资源管理的新思维研究 [J]. 经济 师 ,2021(02):262-263.
[3] 王云 . 大数据时代人力资源管理变革策略 [J]. 科技经济导刊 ,2020, 28(16):201+200.
[4] 李文嘉 . 新公共管理视角下的公共部门人力资源管理分析 [J]. 现 代营销 ( 创富信息版 ),2018(12):197.
[5] 冯昊 . 信息化背景下人力资源管理的挑战与应对 [J]. 中国商 论 ,2018(34):156-157.
作者:谷守葵