摘 要:现阶段来看,我国信息技术水平不断提升,在多个行业中的应用都已经发挥出了理想效果,将计算机网络技术应用到图书馆的资料管理中可以在很大程度上提升管理效率以及管理准确性,这也是促进图书馆各项工作开展的基础。如何将计算机技术应用到图书资料管理工作中是现阶段图书馆管理工作开展的重点,通过数字化技术的应用可以使图书馆资料得到有效共享,从而使得图书馆资料的价值得到了最大化体现。基于此,本文尝试对计算机技术在图书馆资料管理中的应用研究进行了深入分析。
关键词:计算机技术;图书馆资料管理;应用研究
一、引言
我国社会已经全面进入到信息化时代,对于图书馆来说,其属于信息传递的重要中转站,将计算机技术应用到图书馆的日常工作中之后,使得图书馆的信息采编以及流通等工作的开展更为顺利,同时可以有效借助现代化的信息技术来实现信息检索以及信息交流等操作,从而使得图书馆现有文献资源的价值得到了有效发挥,也进一步提升了图书馆现有资源的影响力。现阶段,计算机在图书馆中的应用可以主要从两个角度对其进行分析,即对内以及对外。对内来说,主要是指图书馆方面展开内部业务管理工作;对外来说,往往需要对外向读者提供方便、快捷的信息查询服务。因此,在对计算机技术在图书馆资料管理中的应用情况进行分析的时候,也应该注意明确分析角度,从而为今后图书馆资料管理工作的开展提供坚实基础。
二、计算机技术在图书馆管理中的应用优势体现
(一)改变了传统图书馆管理的实现方式
对于图书馆管理工作来说,在实际展开的过程中,其基本职能可以概括为以下几个方面,即文献集存、文献传递、智力开发以及社会教育等等。对于传统的图书管理工作来说,在实际展开的过程中主要是依靠人工或者半人工的方式来展开工作,不仅工作效率低下,同时也很难保证最终的工作效果,在实际展开工作的过程中会涉及到信息收集、统计以及整理等工作内容,其整体操作较为繁杂,容易受到一些人为因素以及外界因素的干扰,从而在一定程度上影响了图书馆资料管理工作的整体效果。将计算机信息技术应用到图书馆管理工作中之后,使得管理工作的开展获得了技术支撑,在很大程度上替代了原有的手工业务或者单纯依靠计算机设备进行录入操作的工作模式,从而提升了图书馆管理工作效率[1]。通过在计算机系统上安装专业软件的方式来实现对现阶段图书馆资料的有效采编、管理以及借阅记录等等,涵盖的工作内容更为广泛,并且在实际展开此项工作的时候往往不会受到外界因素以及人为因素的影响,使得人为漏编以及人为错录现象出现的可能性几乎为零。与此同时,图书馆相关管理人员的自身工作职责也发生了较为明显的变化,主要体现为对其职业技能水平以及业务能力有更高的要求,这就需要相关管理人员自身具有较强的计算机技术水平,可以在日常展开管理工作的过程中对计算机技术进行有效运用[2]。
(二)提高了图书馆服务效率
对于图书馆资料管理工作来说,在实际展开的过程中会涉及到多项内容,对相关管理人员自身综合素质有很高要求,在现阶段计算机技术应用范围不断扩展的时代背景之下,将图书馆资料管理工作与计算机技术进行有效结合可以在很大程度上克服传统资料管理工作效率低下的弊端,同时也使得借阅方式更为多样化,实现了线上借阅。同时,读者还可以在图书室直接通过登录图书馆服务器的方式来快速了解自己想要借阅的图书是否在书架上,这样一来免去了管理人员在室内寻找图书的过程,从而使得服务效率得到有效提高,减少了借阅者以及图书管理员不必要的奔波[3]。对于传统的图书馆资料管理工作来说,在实际展开的过程中往往其工作场地仅限于本图书馆内部,不会涉及到其他场所,在空间上有很强的固定性。而将信息化技术应用到图书馆内部之后,可以使图书馆管理工作的开展更加具有开放性,无论是时间上还是空间上的开放性都明显提升,可以实现不同地域以及不同载体信息的互相共享,从而建立起了信息共享网络,这也在很大程度上加快了信息传递速度,使得跨馆、跨行业的图书馆查询工作开展更加方便快捷,突破了时间以及空间的限制。整体来看,将计算机技术应用到图书馆资料管理工作中之后,在延续了传统的图书馆服务功能的同时,也为社会、学校以及读者提供了更大的方便,使得信息资源得到了有效利用[4]。
(三)实现了现有图书资源的有效整合
对于传统的图书馆管理模式来说,在实际展开管理工作的时候,往往资料管理方式较为单一,这也对读者的借阅以及图书馆的良性运转较为不利,使得读者想要借阅书籍但是却没有相对应的书籍可读。图书馆方面在进行资料保存的时候往往也会受到传统单一管理模式的影响,当同一本书被反复借阅几次之后,往往容易出现不同程度的损坏现象,从而给图书馆造成了一定损失。同时,由于纸质书籍本身较容易受到外界因素以及人为因素的影响,这也给读者的阅读以及学习带来一定负面影响[5]。由于有一部分读者出于某种原因想要把书籍占为己有,借口各种理由不归还书籍,尤其是对于一些绝版的、较为珍贵的书籍来说,失去一本就少一本,这也势必会给图书馆方面产生较大的经济损失。而对于计算机技术来说,将其应用到图书馆资料管理工作中之后,可以通过先进的数字化技术来实现对图书馆现有书籍的有效分类、管理,同时也使得借阅环节更加规范化,实现了网络线上图书资料的共享,使得海量的资源可以通过信息储存的方式向每一位有需要的读者提供。但是目前来看,在实际展开信息化图书馆资料管理操作的时候,往往容易受到一些虚假信息、诈骗信息的影响,这就要求图书馆内部的相关管理人员对图书馆文献管理系统进行定期维护,通过这种方式来保证图书馆的线上系统可以长时间保持绿色运行状态[6]。
三、计算机网络技术在图书馆中的应用方法研究
(一)资源勘探技术应用
今后来看,计算机网络技术在我国图书馆管理工作中的应用一定会越来越普及,数字化技术在图书馆中的信息储存形式、信息组织形式以及信息处理形式都有自己的特色,与传统的图书馆资料管理模式相比较,其服务效率明显提升,并且在很大程度上提升了读者的满意程度。在现阶段的信息全球化背景之下,图书馆资料管理工作与信息化技术进行有机结合已经成为必然,在实际展开此项工作的时候,需要相关图书馆管理人员精准地找到信息技术应用角度以及应用方式,从而更好地促进图书馆管理工作的开展。当前来看,计算机技术在图书馆资料管理中的应用催生了资源勘探技术,一般情况下,资源勘探与计算信息技术有直接关系,其主要是通过统计以及在线分析处理的方式来实现情报检索、专家系统调度等等,这也使得资源勘探效果得到了有效保证[7]。
当前来看,资源勘探技术在我国现代化图书馆中的应用越来越广泛,并且在实际应用的过程中发挥出了理想效果,可以有效满足当前图书馆资源管理工作开展的实际需求。随着当前科技水平的不断提升,资源勘探技术的水平也早已不可同日而语,无论是在社会公立图书馆还是在高校图书馆中的应用都可以实现对管理模式的有效创新,使得图书馆内部的分类、统计以及预测等工作的开展更为顺利。图书馆方面在应用资源勘探技术展开资料管理工作的时候,要注意通过对流通数据、馆藏资源进行有效管理以及统计的方式来掌握大数据系统背后的信息资源,通过这种方式可以实现对数据的高效利用,这些信息不仅可以对图书馆各项管理工作的开展奠定坚实基础,同时还可以实现对教育教学以及学科设置的有效优化。在今后图书馆数字化管理模式建设的过程中,应该注意为读者提供更高品质的阅读服务,明确读者当前的阅读需求,从而使得图书馆方面的特色可以得到有效突显[8]。
(二)强化培养数字化图书管理专业人员的力度
对于传统的图书馆资料管理工作模式来说,在实际展开的过程中往往所涉及的环节较复杂,并且在运转过程中容易受到多种外界因素的影响,随着计算机网络技术在图书馆管理工作中的不断普及,其对图书馆管理人员的自身素质有了更高的要求[9]。因此,图书馆方面应该注意进一步加大对人才的引进力度,要帮助相关资料管理人员掌握新的管理方法,使其可以适应新的操作技能要求,这就需要图书馆方面培养一批高素质的计算机操作人员,使其在展开管理工作的时候可以充分融入计算机系统的操作理念,进而从整体上提升图书馆的服务质量,可以尝试从以下几个方面进行入手:首先,馆员应该熟悉馆内各项事务,并且具备图书情报的专业知识;其次,需要图书馆资料管理人员掌握计算机信息系统,可以简单地解决计算机系统运行过程中存在的故障;最后,图书馆方面在展开资料管理工作的时候应该注意秉持着与时俱进的原则,紧跟现阶段计算机技术发展大趋势,积极将先进的网上查询以及检索机制应用到图书馆的管理工作中。
(三)提升管理理念与时代主题的契合性
从现阶段我国社会发展的实际情况来看,图书馆方面在展开服务工作的时候应该注意突出自身特色,对原有的管理理念进行积极创新,提升图书馆管理理念与时代发展的契合性。今后,图书馆方面可以尝试发展特色馆藏、特色活动以及特色环境布置,通过这种方式来促进图书馆的管理创新以及服务创新,从而更为凸显图书馆自身特色[10]。对于传统的图书馆管理模式来说,如果出现图书借阅频次较高的现象,则很难展开针对性的图书管理工作,同时也会导致图书受到一定损坏,由此可以看出,传统的图书馆管理模式已经不能适应现阶段信息化社会发展的实际需求了,这就需要积极将计算机技术融入图书馆资料管理工作中,其与现阶段人们的快节奏生活方式更为符合,可以更为精准的为读者提供对应的信息资源需求,同时也使得图书馆的管理理念得到了有效更新。想要提升管理理念与时代主题之间的契合性,可以尝试从以下几个方面进行入手:
1.强化资源共享
要进一步强化图书馆内部的信息资源共享意识,这也是计算机技术在图书馆管理工作中应用的根本改变之一,当信息资源的共享得以实现之后,图书馆现有资料的价值便可以得到最大程度的体现。同时,实现图书馆信息数据的共享可以实现对其他图书馆馆藏资源的有效整合,从而建立起多座图书馆联动的运行机制,这也使得各个图书馆的资料体量以及丰富程度明显提升。图书馆方面还应该注意通过构建起信息平台的方式来开发更为有利于读者整合以及阅读的信息资源,通过这种方式来使图书馆方面的特色服务得到进一步体现
。2.软、硬件结合
要注意引用先进的管理软件以及硬件设备来展开图书馆管理工作,通过将软件与硬件进行结合的方式来保证每个管理人员自身专业素质可以有效满足工作需求。还要注意从平台建设、数据整合以及管理等几个方面进行,从而为图书馆管理工作的有效开展奠定基础。3.扩展服务内容
将计算机技术全面融入图书馆资料管理工作中之后,应该注意积极应用此项技术来扩展原有的服务内容,并且要注意对之前的管理服务流程进行转变,提升相关管理人员的责权意识,从而使得事务型管理模式可以有效向导航型管理模式进行转变,这就需要对馆员专业素质进行提升,进一步督促馆员学习计算机系统的相关操作以及维护知识,从而使得图书馆的服务体系更为完善。
4.注意扩展信息咨询服务范围
对于图书馆来说,今后应该注意进一步扩展自身的服务范围,要积极开发利用查询系统、导航系统以及搜索引擎等等,通过这些系统的互相合作来为读者带来更加方便快捷的服务。同时,图书馆方面还应该注意通过信息化平台定期开展线上读者调研活动,通过这种方式来确定现阶段读者的实际需求,从而保证图书馆的服务范围可以得到进一步扩展。
(四)注意改善当前服务环境
对于图书馆方面来说,想要使数字化图书馆得以有效打造,应该注意对当前的服务环境进行一定优化改善,当前我国数字化图书馆的发展规模正在进一步扩大,这样的时代背景之下,传统图书馆的读者数量并没有随之减少,无论是当前的社会公共图书馆还是高校图书馆,每到周末的时候还是经常会人满为患。随着网络信息社会的全面到来,人们对于实体的图书馆仍然有着迫切的需求,因此,图书馆方面应该注意对实体图书馆环境进行进一步优化。图书馆不仅仅是人们学习以及阅读图书的地方,同时也是人们用于休闲放松的地方,这就需要进一步优化图书馆的环境氛围,从而使其各方面的优势以及氛围带动作用得到有效发挥。现阶段很多地区的图书馆都出现与书店、咖啡厅、饮茶室一同运转的情况,这也营造出了一种更为浓郁的文化氛围,同时也为那些平时忙于工作的人提供了一个可以扩展社交圈子以及与人面对面交流沟通的机会。营造轻松恬静的图书馆氛围,可以有效提升读者对于图书馆环境的认可程度,从而使得阅读氛围也变得更加清爽、温馨。
(五)加大对计算机技术在图书馆管理中的应用推广力度
目前来看,计算机技术在图书馆管理中的应用已经在很大程度上创新了管理模式,同时也使得并且其与计算机技术的融合程度也在不断深入。但是整体来看,我国仍有一部分地区的社会公立图书馆以及高校图书馆在展开资料管理工作的时候并没有真正做到与计算机技术进行有效融合,这也使得最终管理工作效率受到了较为严重的影响,其与现阶段社会发展实际需求情况的契合程度较低。今后,还应该注意进一步提升对计算机技术与图书馆管理有机融合的力度,这就需要当地公立图书馆积极发挥出带头作用,推广计算机网络技术在图书馆资料管理工作中应用的种种优势,通过这种方式来强化人们的认知。地区公立图书馆应该积极借助计算机技术构建起独立的现场服务平台,并且要注意在线上服务平台中大力宣传图书管理与计算机网络技术融合之后的种种功能上的优化改变,通过这种方式来进一步扩大计算机技术在图书馆管理工作中的影响力。今后,图书馆方面还应该注意对计算机系统与图书馆日常资料管理工作之间存在的契合点进行明确,从而进一步促进计算机技术与图书馆管理工作之间的深度融合。
四、结束语
综上所述,当前我国计算机网络技术发展速度不断加快,其已经在我国多个行业中有广泛应用,并且取得了较为理想的应用效果。将计算机技术融入图书馆资料管理工作中之后,可以使资料管理工作开展的效率得到有效提升,同时也使得管理准确性得到了保证。今后应该注意进一步发掘计算机网络技术与图书馆资料管理之间存在的共同点,将二者进行有机结合,这就需要相关资料管理人员自身拥有较高的专业素质,可以对计算机系统进行基本的维修以及操作,通过这种方式来保证计算机系统在实际运转过程中可以发挥出理想效果。随着我国科技水平的不断提升,对于计算机技术在图书馆资料管理中应用的探究也会越来越深入,这也对我国图书馆管理模式的创新起到了重要促进作用。今后,应该注意进一步加大对计算机网络技术与图书馆管理融合的推广力度,使其在业内产生更为广泛的影响,这就需要当地的政府部门以及公立图书馆部门充分发挥出引导作用以及带头作用,通过这种方式来有效提升图书馆资料管理的效率以及质量。
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作者:衣晓燕