摘要:在大数据的浪潮下,为了充分挖掘和利用企业财务数据的信息,企业的财务管理或将迎来新一轮的转型,以便实现资源的合理配置和企业利益的最大化。现在,老一代以ERP系统为代表的企业财务管理系统还未完全应用开来,新一轮的以数据中台为支撑的企业全域数据信息系统已经开始应用。本文从现在企业的财务管理主要面临的瓶颈入手,介绍在大数据背景驱动下涌现的企业财务管理解决方案及发展方向。
关键词:财务管理 业财融合 大数据
在未来诸多的不确定因素中,数字化已经成为必然的发展趋势。伴随着信息化所带来的海量数据,充分挖掘和利用好数据中的信息,将形成企业的核心战斗力。以大数据技术为支撑的企业财务管理工作方式的改变正在融入到企业当中,并对企业的发展产生了极大的推动作用。但是如今的企业财务信息系统仍然存在许多瓶颈,比如信息不能共享、对财务数据的信息挖掘不充分、不能实时对整体业务进行监控等等。随着大数据的发展,许多新的企业数据信息平台正在进入企业的视野中。这也表示,我国企业的财务管理需要跟上时代步伐,把握未来财务信息管理的整体发展趋势,从而占领数字信息化的制高点,为企业发展提供更强劲的动力。
一、企业财务管理面临的瓶颈
(一)信息不共享
财务部门在企业管理系统中,一直是作为一个相对独立的部门。即使是在ERP系统已经得到很大的推广和应用的今天,财务信息依旧无法很好地共享,会计数据传输缺乏实时性、一致性和系统性,不能形成一个有机整体。企业的财务部门只是按照会计活动本身而不能兼顾其他部门的要求来构造自己特有的信息采集,加工和输出模式,因此提供的信息只能满足财务部门信息处理的需要,而不能同时满足与财务相关部门管理需要。在这种环境下,财务管理人员也无法更好的发挥自身管理与控制的职能,从而导致企业的财务信息和方案无法支撑企业未来的发展。由于企业内部没有去构建一个信息共享平台,财务信息更新不及时且不具有系统性,并不能很好的为企业负责人所用,加之很多企业负责人较多注重于市场份额的扩展,所以往往轻视企业财务保障工作。财务治理体系是否具有健全的实施标准,直接决定了企业的内部管理效果,并且关系到企业的预期利润目标的实现。其次,其他部门也无法根据财务信息的反馈及时对业务做出调整,来实现以业务为驱动,达到企业利益的最大化。正是由于财务部门与其他部门之间的信息不能共享和现在的财务管理模式的局限,业务和财务之间的壁垒无法打通,企业的财务人员、业务人员和负责人无法紧密地联系在一起,阻碍了企业财务管理做出科学的决策。此外,企业之间尤其是子公司和母公司之间的财务数据也无法及时地共享交流。财务数据的共享不应该局限在企业内部,而是应该积极搭建集团内部或者多个企业的之间的财务数据共享平台,这样才能达到集团利益最大化和整体利益最大化。
(二)财务的实效性低
在传统的财务工作流程所形成的固定模式中,大部分财务人员的职责仍然停留在记账、报账、汇总和编制财务报表等重复和被动性的工作。即使是比较智能的财务信息管理系统能够代替部分财务人员完成其中的部分工作,整个财务的工作流程并没有改变,仍然是一种等候性的记录工作,也无法很好地保障工作的效率和准确性。面对瞬息万变的行业环境,愈加庞大的数据处理体量以及快速发展的业务状况,财务信息更新反馈效率较低。在进行财务分析时,企业只能依靠这些"事后型"的记录来对业务和经营计划进行调整,而这或造成企业利益增长点的信息折损和浪费。同时,这种流程得到的财务数据往往存在很大的"延时",无法及时地对企业的财务状况进行有效地监测和调整,使企业错失发展良机。
(三)财务数据挖掘不充分
传统的财务数据是依靠原始凭证和会计凭证所取得的,最初的目的便是为了管理企业的资金和资产,体现了会计的核算和监督职能。但是按照固定的会计科目汇总所得到的会计数据只能揭露企业宏观的经营状况和财务信息,无法细致地根据数据路径追踪到业务层面,所以难以充分挖掘出经营过程中有关业务的信息。因此,面对不断增长的业务规模,财务无法更好地执行业务预测和风险管控。对于生产经营的主要环节,财务也无法执行严格、完整和有效的控制监督职能,找出内部控制和风险管理的薄弱环节。
二、大数据浪潮带来的财务系统新解决方案
现代的社会是一个信息化的社会,大数据便是这个时代的产物。人们把数据比喻成一座金矿,对于许多行业而言,如何利用这些大规模数据是赢得竞争的关键。2019年,阿里巴巴提出了数据中台的概念,它引起了人们的广泛关注,成为了两年来云栖大会上的焦点,被誉为是大数据的下一站。数据中台是一个拥有处理海量数据能力的中间件,它能够将多元异构数据打通,进行统一口径,统一存储、计算和加工,以此来解决数据存储、连通和使用中所遇到的数据孤岛、数据治理、数据共享等种种问题。数据中台的应用可以很好地帮助企业解决随着企业的扩大造成的生产效率低下问题。具体的业务开展需要技术、产品、市场和财务各个部门的支持。对于大型公司来说,这些基础支持工作具有很大程度的重复。部门内部、部门间的协调需要耗费很大的精力,不仅信息无法共享,资源也会被浪费。利用一个数据全面、技术能力过硬并且可以统一调用的数据平台,能够为业务线提供统一支持,帮助团队精简业务配置,财务支撑,实现"扁平化"管理。
大数据发展给企业带来的这种数据处理解决方案,对企业的财务管理也将带来巨大的影响。现在,数据中台已经应用到越来越多的行业和企业之中,为企业源源不断地挖掘数据之中的价值,深刻地影响着企业财务管理工作。依靠数据中台,企业可以迅速地搭建出灵活高效和离业务更近的财务管理系统。企业财务的智能化及信息化可以对企业内部财务数据和业务数据更好地整合,可以帮助企业从现有的财务和业务逻辑入手,结合经济环境对企业人力物力财力进行科学的调配,保证企业预算更加科学灵活、同实际业务相匹配;通过智能化数据挖掘手段也可以提高数据的时效性、及时掌握各项业务数据及其内在联系,使得企业可以及时了解其生产经营成果、进行企业资金投入调整和资源分配调节,以提高经济效率与效益。
三、未来的财务管理发展趋势
为了适应大数据背景下企业的数字化智能管理要求,财务管理模式应当适应社会信息化发展趋势,以帮助企业更好适应市场发展,为企业创造更有效的价值。随着社会信息化程度不断提高和大数据技术的发展,未来的财务管理将会呈现出以下趋势:
(一)财务数据的收集、处理和分析方式更加高效
利用大数据带来的更加智能化的技术手段,企业的财务管理将具有更加灵活多样的财务数据收集和处理方式。财务人员可以将整理会计凭证,编制财务报表这种繁重且重复的工作交给自动化信息管理系统去完成,从而使财务人员可以从传统的核算和监督职能中解脱出来,更多地将工作重心放到管理与控制中去,使财务管理工作的水平不断提升。另外,更加智能化数据分析的技术可以帮助财务人员从多维度、多层面、多粒度去分析财务数据,以至于可以跳出传统会计科目和核算指标的限制,更深层次地发现企业日常经营中存在的问题和企业利益增长点。
(二)财务管理向业务靠拢
在数据经济时代,企业管理正在加速从ERP向EBC进化,强调以客户为中心,业务为驱动,来重构企业的数字战斗力。依靠大数据技术带来的数据洞察、预测、风险控制能力,传统财务有望改变自身具有的相对独立性和封闭性特性,打破业务与财务之间的壁垒,让业务信息与财务信息进行有效的共享,让财务更多地向业务靠拢,以此来更高效地推动业务开展。依靠数据能力的提高,有希望实现业财融合的创新型模式,来更好执行财务资源配置、分析预测和风险管控的职能,实现财务协同、管理协同,提高企业管理水平。
(三)核算与控制职能向管理转变
未来企业的业务复杂度不断提高,企业的财务工作也不断多元化。为了更好地满足企业的发展需求,更加适应社会的发展,企业的财务管理必须更好地向智能化迈进。对企业的财务管理工作而言,利用信息化的优势,企业可以更好地保障财务部门的管理与控制职能,能够利用多层次、多维度的财务信息快速有效地帮助制定相关的财务决策,从而整体提高企业的财务决策能力,进而加快企业发展,实现企业预期利润目标。四、结束语综上所述,在信息化高度发展的今天,企业的财务管理必须要跟上信息化的步伐,把握住未来财务管理的发展趋势,才能更好地满足企业财务管理的需要。智能化时代下,如果企业的财务管理仍然停滞不前,将会极大限制企业的发展,在日益激烈的竞争中失去关键先机。现在大数据技术的发展为企业的财务管理给出了很多解决方案,在这场数据争夺战中,企业未必要时刻采用最新的技术手段,但必须要盯紧前沿技术的发展,借助科技的发展来帮助自己的财务管理实现转型,提高财务管理水平,这对企业在信息化时代实现利益的增长、保证自己的市场竞争力有着重要的作用。
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作者:刘光伟 黄世兰 王虹霄 席欣悦 宋泽亚
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