摘 要:近年来,大数据、互联网、云计算等新的技术开始快速的发展,传统的财务管理开始应用全新的技术进行全面的变 革,可以看出数据信息技术对于企业财务管理的重要性越发的突出。2021年3月我国教育部将财务管理专业修改为大数据财务 管理专业,我国从政策上也开始重视财务管理的转型。本文首先分析的财务管理转型过程中面临的挑战,其次针对大数据背景下 企业加强财务管理给出了相应的对策和建议,希望为企业财务管理转型提供参考和借鉴意义。
关键词:大数据;财务管理;数据分析
一、引言
(一)研究背景
当前网络信息技术得到了快速的发展,相应产生了海量 的数据也得到了一定的存储。大数据技术、人工智能和互联 网技术的出现,为经济社会提供了一个全新的生产方式。对 于企业财务管理来讲,一方面会面临新技术带来的机遇,财 务管理行业需要迎接新技术、拥抱新技术,另一方面也面临 严峻的挑战,新技术会对传统的财务管理工作和岗位带来不 可预见的影响。因此如何利用好新技术,让技术更好地为财 务管理工作服务成为当前社会面临的难题之一。[1]
(二)大数据的基本概念
大数据,也称为“海量数据”,意味着当前的主流软件无 法在合理的时间内处理数据,并将其组织成积极的信息,以 帮助用户过滤决策。它所形成的知识资源和知识服务能力, 是通过数据共享和交叉重用的集成,在云计算数据处理和应 用模式的基础上形成的。
(三)大数据在企业财务管理中的特征
大数据在财务管理中的特征主要有以下几点:一是数据 量大。目前,全球总数据就超过了过去30年的互联网动量数 据;二是数据类型多,不仅包括传统数据库和图片的数据类 型,还包括其他新兴的社会网络信息;第三,流量快,在大数 据时代需要快速决策和处理能力。
二、大数据背景下企业财务管理存在的问题
(一)企业缺乏大数据管理意识
大数据时代要求财务人员具备对于数据处理和数据分 析的能力,然而当前企业的财务管理人员往往会缺乏基本大 数据管理意识。面对信息化转型的时代,企业的财务部门在 转型的分叉口没有完全确立好未来转型的方向。财会人员 没有意识到对海量数据的提取分析所产生的价值。他们往 往还是以传统的财务管理分析工具或者分析方法为依据进 行基本的财务分析。由于当前的企业财务管理人员所接受 的都是传统的财务管理教育,他们在处理财务管理数据时还 是以简单的数据库管理为基准,他们在财务分析时还是依据 企业的财务报表为对象,选取一到两年的数据进行对比,最 终得出基本的结论。从实际工作内容上看,财务会计人员并 没有形成大数据的观念,从企业领导人层面来看,大部分企 业领导人并没有重视大数据对于财务管理的影响,他们往往 注重短期的利润,没有意识到长期大数据分析给企业带来的 影响。[2]
(二)企业缺乏高端的复合型人才
在大数据快速转型的背景下,企业的财务管理人员一方 面要具备传统的专业财务核算和财务管理能力,另一方面由 应当具备大数据分析、处理和良好的信息化技术操作水平。 可以看出新时代对于财务管理人员的要求,不单要掌握专业 的财务知识,还应当掌握计算机、统计等方面的知识。从当 前企业人才储备和人才引进来看,大多数企业缺乏高素质的 复合型人才。此外,由于企业对于财务会计人员培训意识的 淡薄,大部分财务管理人员缺乏与时俱进的思想,财务会计 人员并没有主动地去学习计算机基础或大数据知识,这些会 进一步的影响企业财务管理模式的创新和发展。
(三)大数据硬件和软件匮乏
大数据时代对于数据的搜集和处理呈现几何倍数的快 速增长。对于财务管理工作来讲,搜集数据是一项复杂的大 型工程,该项工作不仅仅局限于传统的财务数据,还有一些 非财务数据也需要纳入到未来财务处理中来,这些要求会极 大地扩展了数据源。当前企业并没有合适的硬件和软件来 处理这些海量的数据。面对复杂的数据处理时,由于缺乏合 适的工具,会造成数据处理的精度不高。现阶段很多企业的 财务软件还是传统的用友和金蝶,或者使用传统的 ERP 软 件,这些软件在数据传递、储存和分析环节处理能力相对薄 弱。软件在运行海量的数据时,会呈现处理时间过长,处理 过程卡屏等一些问题。企业的硬件系统中还是以多年以前 的计算机或传统的局域网组建的服务器为主,这些硬件也会 进一步的制约企业财务管理大数据的处理能力。[3]
(四)缺乏财务大数据的储备
当前企业的决策者和财务管理部门虽然已经意识到大数据时代来临,但是他们仍然缺乏财务大数据的各项储备。 在选择数据时,往往还是以结构化的数据或内部数据为主, 缺乏统筹的观念;对于某项经济业务的发生,还是以会计处 理的整个过程和结果为依据,并没有考虑关联的数据库,如 客户、人力资源、销售、市场等数据信息往往被忽略掉。这些 信息对于企业财务大数据的分析也会产生一定的影响。目 前对于财务数据之外的非财务数据分析力度较弱,储备非财 务信息不足。
三、解决企业大数据财务管理应用的对策
(一)提升财务大数据意识
要想让企业更好地推行大数据处理,更好地将大数据融 入财务管理工作中,企业必须转变创新理念,及时地将传统 的财务思维转化为大数据处理思维。首先企业的领导人员 应当起到带头示范的作用,他们应当强化自身的大数据意识 和观念,同时认识到财务信息建设的重要性以便适应大数据 时代的发展,提升企业大数据处理水平和信息化管理水平。 其次,企业应当及时地对财务人员和业务人员进行大数据知 识培训,更新财务人员财务知识,具体来讲可以聘请大数据 专家,以视频或现场宣讲等形式,让企业的所有管理人员和 财务人员都能够了解大数据所带来的意义。第三,加大大数 据的宣传,从基层和办公室开始让员工能够真正地了解大数 据和企业财务管理的关系,最终通过全体员工整体意识的转 变,提升财务管理的大数据意识。[4]
(二)培养复合型财务管理人才
人才是企业发展的基础动力。在大数据时代企业要通 过内部培养和外部引进来提升财务管理人才储备。第一,企 业将原有的财务人员进行及时的专业知识培训,让其掌握更 加先进的信息处理能力;企业结合自身业务的发展和未来的 需求,为财务人员提供多种学习培训的机会,提高财务人员 综合管理的能力。针对主动学习大数据处理能力的员工给 予奖励和激发员工学习新知识的积极性。其次,可以从外部 引进具有计算机背景的财务人员,以复合型人员的引进来激 活整个财务部门的活力,鼓励大家积极学习大数据知识。最 后,企业可以和大中院校合作,培养适合企业未来发展的优 秀复合型人才。
(三)加快企业大数据信息化建设
企业要想运用好大数据所能带来的好处,必须要加强硬 件和软件的建设,首先从制度上完善财务信息化相关的内 容,进而保障企业财务管理工作能够顺利地执行。在大数据 环境下,要采购成熟的计算机配套网络和相关的大数据软 件,同时搭建全企业统一的信息处理平台,这样可以减少未 来信息数据的失真,增强企业的信息集成化能力。其次企业 应当加大信息化建设的监管力度规范各个部门之间同财务 部门工作的配合力度,从而利用信息化的手段对于各个部门 资金使用状况做到全方位的实时监管,降低未来资金运营的 风险,实现资金使用效率的提升。特别需要的是企业在设计 财务大数据平台时,应当能够让大数据平台实现集成和交换 各种数据的功能,同时提供基础的语言定义、统一基础平台、 完善信息化处理功能。在同一个系统下,统一相关格式、标 准、位置分布等数据信息,这样可以支持未来企业通过插件 流程、程序、片段、脚本、动态库等方式实现标准的大数据平 台。未来企业在使用大数据信息时,能够及时地得到反馈。
(四)提升财务大数据信息储备
当前的数据信息不但包括结构化的财务信息,还应当包 括非结构化的信息。由于外部市场的信息和外部环境的变 化都有可能会影响企业未来的发展,因此企业在构建财务大 数据平台时,应当将外部的信息纳入到未来财务大数据分析 中来,通过大数据软件尽可能的采购足够多的外部信息,进 而能够进行全面的计算分析、比对和整合,实现大数据平台 真正的功能。以企业销售环节为例,不但包括原始的凭证、 会计处理的记账凭证、会计报表等基本的财务信息,还应当 包括人力资源、市场销售和客户信息,尽可能多的搜集全面 外部环境变化、行业动态、政策变化等一系列非结构化信息。 在获取基础的信息之后,将全部的信息纳入到大数据处理平 台,通过一些分析模型,进行综合的预测和评价,为企业发展 提供建议。利用这些优质的大数据模型解决企业财务管理 中的不足,深挖未来有潜力的优质项目,为企业未来的发展 提供更好的决策和建议。
四、结语
大数据作为信息技术,一方面给我们的生活带来了极大 便利,另一方面也为我国企业的发展带来的挑战,对于财务 管理工作来讲,如何更好地利用大数据这一技术,改变财务 管理在企业未来发展的趋势,实现财务管理的变革和革新, 以便在财务会计和财务管理工作中更好地应对变化,提升企 业财务管理的综合水平,最终实现企业在未来发展中处于有 利的地位。总之,企业一方面应当培养复合型的人才,另一 方面应当改变传统的财务管理意识。让全新的大数据技术, 真正地为企业的发展服务,从而让企业在未来的竞争中立于 不败之地。
参考文献
[1]王海华.大数据背景下企业的经营管理研究[J].商展经 济,2021(12).
[2]刘丽娜.大数据时代下的企业财务管理[J].中小企业管 理与科技(下旬刊),2021(7).
[3]林振刚.大数据背景下管理会计新探讨[J].中小企业管 理与科技(上旬刊),2021(7).
[4]王爱红.大数据背景下的财务管理模式创新研究[J].纳 税,2021(17).
作者:蒲 敏
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