摘要:财务管理是现代化企业的重要管理部门之一,积极运用大数据技术能够全面提升财务管理对数据信息分析的能力,保障数据信息的真实性和有效性。但是在此环境下,企业财务管理工作也面临着巨大的挑战。本文立足于大数据时代财务管理工作面临的挑战,并据此详细陈述提升企业财务管理工作质量的具体措施和方法,望予以借鉴和参考。
关键词:大数据技术;财务管理;资金周转;经济效益;工作质量
一、大数据时代对于现代企业财务管理工作的影响
1.突破地域和时间的限制
在大数据时代背景下,我国企业财务管理部门的各项活动均可以实现远距离沟通和处理,极大地突破了地域和时间的限制与影响,相关工作人员只要借助数据终端便可以对财务管理工作中出现的各种问题进行针对性的处理,实现了“线上+线下”有效融合的发展模式。因此,现代化企业财务管理工作可以充分发挥互联网技术的优势和作用,实现远程化处理。
2.提升财务管理工作的及时性
财务管理工作主要是对现代化企业内部的各项数据信息进行分析和归纳,进而形成完善的财务报表,定期对其整合,是企业各项资金以及业务活动变化的表示,但是由于时间跨度相对较大,因此影响了财务管理工作的及时性。在大数据时代背景下,借助财务软件能够及时对数据信息进行分析和归纳,并及时对企业的各项业务活动进行相应的调整和优化,为提升企业财务管理工作质量奠定基础。
3.财务管理工作向综合化和智能化方向发展
将财务软件与财务管理工作进行有效融合,能够提升财务管理工作的质量和效率,扩大财务管理工作范围,确保财务管理工作渗透到企业活动的方方面面,进而对企业的发展情况做到了然于心,并对企业制定的各项经营决策提供真实有效的指导,促使财务管理工作向着综合化以及智能化方向发展。
4.财务管理工作电子化发展
传统模式下的财务管理工作主要依靠财务工作人员的以往经验,受人为因素影响较大,而大数据背景下现代化财务管理工作可以充分发挥信息技术的优势和作用构建完善的局域网络,对企业的各项业务信息进行全面收集与分析,形成电子记录,能够大幅度提升财务管理工作的质量,最大限度地保障财务信息的真实性和准确性,为提升企业与银行之间的信息交流奠定基础。
5.促使财务管理工作向垂直化方向发展
传统模式下的财务管理工作是定期对其业务经济活动以及财务数据进行分析和整理,影响信息数据处理的及时性和有效性,并且对企业各项业务活动缺少必要的监督和管理。而在大数据时代背景下,财务人员可以借助互联网技术以及信息技术对企业各项经济活动进行全面的监督和管理,提升财务管理工作的及时性和有效性,促使财务管理工作向垂直化方向发展,为企业制定各种经营决策提供系统化和全面化的数据支持。
二、大数据背景下企业财务管理的挑战
1.数据信息海量增长,影响信息的安全性
在大数据时代背景下起,企业财务管理工作能够渗透到企业的方方面面,但是与此同时,数据信息海量增长,增加了数据信息的分析与整理难度,无法在较短时间内获取较精准和有价值的数据信息,可能会影响财务管理工作的职能效用。与此同时,数据信息海量增长,还会影响财务管理人员对信息分析难度,致使出现大量无用信息,影响数据分析的精确性和准确性,增加企业的成本支出,并影响企业经营决策的正确性和有效性。除此之外,有价值的信息对企业的经营发展具有重要作用,但是此类信息具有较强的流动性和分享性,因此在开展财务管理工作中,常常会由于多种因素影响导致有价值信息出现被窃取和泄露的风险,增加企业财务管理工作的安全风险问题。因此,如何控制数据信息海量增长,最大限度地保障信息的安全性是现代化企业财务管理工作是要面临的问题。
2.加大成本支出
虽然大数据技术应用于财务管理工作能够提升数据信息分析效率和质量,但是若不能有效把控和发挥此种优势,便会产生海量的信息,增加分析和处理信息的成本支出。因此,在大数据背景下,企业若想全面提升财务管理工作质量,应当立足于企业实际情况组建专业的财务管理团队,对海量的信息进行收集、归纳、分析和处理,并着重提升财务工作人员的综合素质和业务能力水平,为提升财务管理工作质量奠定坚实的基础。除此之外,企业还应当构建信息库,尽可能降低各个阶段对数据信息分析的误差,全面提升数据信息的真实性和全面性。
3.容易造成无价值的数据分析结果
财务数据信息是否真实有效对企业的经营发展具有十分重要的影响。因此,应当全面提升财务管理人员的综合素质和业务能力水平,使之具有高度的敏感性,及时收集和分析有价值的数据信息,最大限度地保障财务数据信息的真实性和全面性,为企业制定战略经营发展目标奠定坚实的基础。除此之外,还要加强财务部门与其他各部门之间的交流和分享,确保其他部门能够及时为财务管理部门提供真实有效的信息,降低用于分析无用信息所用的时间和精力。
三、大数据时代下企业财务管理创新的具体措施分析
1.更新财务管理理念
企业应当积极引进先进的管理理念,对现有的管理模式进行不断的优化和创新,充分发挥大数据技术的优势和作用,促使企业财务管理工作逐渐向着综合化、智能化以及垂直化方向发展。具体做法如下:首先,企业上层领导应当充分认识到财务管理工作的重要性,并定期开展培训活动,加强财务工作人员对大数据技术的应用能力,提升财务数据信息分析与整理能力。其次,财务管理员应当具备全局意识,重视大数据以及海量财务数据信息的利用,及时引进先进的管理理念和管理模式,不断提升财务管理部门对数据信息的分析与应用能力,并立足于企业实际情况,构建完善的财务管理模式。
2.提升财务管理团队的业务能力水平
财务管理团队人员是企业财务管理各项工作的主要实施者和执行者,他们的业务能力水平以及综合素质直接影响着财务管理工作的质量。因此,作为企业领导人员应当立足于企业实际情况积极采取有效的措施,不断提升他们的业务能力水平以及责任意识。具体做法如下:首先,构建完善的招聘制度,积极引进高素质的复合型人才,全面提升企业财务管理团队的整体素质。其次,对现有的财务管理人员进行定期培训和交流,不断提升他们对财务管理知识、技能以及大数据技术的应用能力,使之成为具有高度责任意识和职业素养的复合型人才,为提升企业财务管理工作质量奠定坚实的人才基础。
3.充分运用现代化财务管理软件
信息技术被广泛用于社会各个领域当中并取得卓越成效,因此企业若想全面提升企业财务管理工作质量也应当加强对财务现代化财务管理软件的应用能力,减少工作人员的工作量以及工作压力,全面提升财务管理工作的质量和水平。与此同时,借助现代化财务管理软件,对各项业务经济信息财务信息进行分析和处理,能够降低人为因素影响,保障财务报告信息内容的真实性和准确性,并充分体现大数据时代背景下,财务信息的指导作用以及参考价值。大数据技术自身具有多元化和智能化发展特点,能够满足现代化财务管理工作的需求,提升信息分析能力和处理能力,有效突破传统财务工作模式的桎梏,切实发挥各项信息资源对企业经济效益以及竞争实力的促进作用。
4.建立网络信息管理平台
在传统的发展模式中,企业财务管理部门与业务部门之间处于彼此独立、相互联系的发展状态,两个部门更重视业务以及财务信息之间的分享和联系,加之其他因素影响两个部门信息的交流效果。在大数据时代背景下,在现代化企业内部构建网络信息平台,将业务、财务以及经营决策等各方面信息进行充分融合和发展,能够确保财务与业务部门的发展目标与经营目标具有高度一致性,这对于促使企业内部组织结构向着网络化以及多元化方向发展具有十分重要的作用,充分发挥了财务管理部门的作用。因此,作为企业管理人员应当立足于企业现有发展情况对业务流程以及财务管理模式进行相应的调整和优化,积极构建更为完善和有效的网络系统,严格遵守规章制度将企业的各项业务经济活动转化为更为直观和清晰的管理数据,确保企业的资金以及业务活动向着统一化和开放化方向发展,不断提升企业的经济效益以及竞争能力。
四、结语
综上所述,在时代的发展过程中人们逐渐认识到财务管理工作对企业生存和发展的重要促进作用。因此,伴随着大数据技术的出现和有效应用,企业管理人员应当立足于企业发展实际情况,积极引进先进的管理理念以及管理模式,大幅度提升数据信息分析能力以及处理能力,全面提升财务管理工作质量。但是不可否认的是,现代化企业的财务管理工作仍面临着诸多挑战和难关亟须解决。因此,财务管理人员可以积极采取更新财务管理理念、提升财务管理团队的业务能力水平、充分运用现代化财务管理软件以及建立网络信息管理平台等手段加强对财务信息处理能力,提升企业的经济效益以及竞争实力。
参考文献
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作者:姜天华
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