【内容摘要】随着我国信息化水平的不断提高，高校财务的管理模式面临着新的发展机遇。建立适合高校发展的财务信息化体系是提高高校管理和工作效率的重要课题。目前高校财务信息化建设还存在着许多问题，需要高校财务管理者高度重视并采取有效措施优化财务信息化建设，提高财务管理水平。
【关键词】高等学校;财务管理;信息化建设
目前是互联网的时代，随着互联网的深入发展，大数据产业迅速崛起，并逐渐覆盖了各个产业例如高校财务管理工作。信息化的建设使得高校财务管理更加高效和准确，只有不断地加强高校财务信息化建设才能紧跟时代潮流，降低成本，提高工作效率，促进高校财务长期健康稳定的可持续发展。目前，我国高校的财务信息化建设还有很多不足。面对当前财务信息化建设遇到的各种问题提出相应的解决对策，提高工作效率成为了目前高校财务工作者亟须解决的问题。
一、高校财务信息化建设的必要性
信息化建设已经成为推动社会经济发展的一股重要力量。高校财务信息化建设作为信息化的一种体现形式，不仅提高了高校财务办公的工作效率和管理水平，也推动了其向管理核算方向的转移，促使高校财务工作的长期良性发展。
(一)规范财务流程，提高工作效率。大数据下，财务工作的流程繁杂又精细，先进的财务信息系统完全补充了传统财务工作的弊端，充分地适应了高校师生所需的各种要求，通过多角度多元化对财务信息进行整合分析，确保财务工作的准确性。同时，信息化办公使得师生所需的财务信息能够及时上传，无论是教师的网上报账还是学生的网上缴费都能实现数据共享，便于查询和统计，提高工作效率。
(二)节约经费，控制成本。高校教师通过财务网上报账系统不但能够合理地控制各部分的经费支出，还能够确保经费支出的合理性和规范性，实现专款专用，有效地遏制了传统手工记账经费混乱，超额支出的问题。同时，由于网上报账环节精细，可以节省财务工作的人力和物力，相对减轻工作人员一些压力，提高职工的满意度。
二、高校财务信息化建设中存在的问题
(一)网络安全的不稳定性增加了财务信息化建设的风险性。大数据下，互联网存在着不稳定性，黑客攻击和病毒木马是互联网时代常见的问题。虽然，高校会安装相应的防御设备，但是还是无法保证财务信息完全不受外界入侵。在财务工作中，工作人员会通过u盘、存储卡等中间传输设备对相关的财务信息数据进行拷贝和传递，一旦疏于防范就会导致财务系统受到外界病毒的入侵，从而无法保证财务信息的安全性和稳定性。往往财务工作者只是单纯的会计人员，系统一旦受到攻击，短时间内无法解决，这就影响了财务工作的正常进行。
(二)信息管理系统存在多样性，很难实现各部门之间的信息统一。信息化建设虽然方便了人们的工作，但是就高校而言，部门较多，每个部门都有属于自己的信息系统，软件种类繁多，研发公司也不同，各部门之间的信息传递还需要人工进行相应的操作，导致信息共享的失败，造成了信息孤岛。例如学生处在进行学籍变动时，财务系统的学生信息也需要相应的变动，如果两个部门的软件系统能够统一对接，则财务无需再对学生的变动进行调整。再如人事部门的工资调整，人事部门做好工资还需要通过人工传输到财务系统，无形中增加了教师的工作量，也不利于财务系统的信息安全。这种信息资源的半封闭状态很容易造成资源浪费，影响信息的使用效率。
(三)财务人员素质需要提高。随着高校信息化建设日益完善，对业务人员要求也越来越高，培养一支专业的信息化团队非常重要。高校的财务工作人员大多以经管专业为主，对计算机的了解比较少，面对系统故障临时处理能力比较低，缺少兼顾财务与计算机专业的复合人才。人才队伍的缺乏使得高校财务信息系统操作只限于表面，效率低下，严重影响高校信息化建设的长期健康发展。
(四)预算编制体系落后，影响财务报账进度。各部分的预算编制耗时长且数据不准确是目前众多高校共同面临的一个普遍性问题。在预算编制的过程中，各部门往往只根据自己的情况进行预算编制，部门领导签字审批后直接交由财务进行经费下账，缺少中间的审核环节。虽然，每年最终的预算方案会在校领导会上同意后进行，但是由于缺少审核环节，这就对学校预算的长期规划产生不利的影响，从而不利于高校财务的信息化建设。同时各部门的经费预算都是根据自身的部门特色进行人工编制，缺乏部门之间的合作性，最后还需要财务人员进行预算汇总，耗时耗力，周期长，影响工作效率。
(五)传统理念根深蒂固，信息化推广较慢。目前高校的很多教师在进行财务报账时，还是习惯传统的纸质签字审批流程，这就增加财务工作的负担，比如对于金额大项目多的支出不但所需的领导签字多，还需要去相关部门进行审核。由于新思想新理念接受程度较慢，使得报账系统不能推广应用，影响高校财务的信息化建设。
三、高校财务信息化建设的优化对策
(一)加强安全防范工作，提高财务人员的安全意识。高校财务部门的日常工作中有许多财务软件。由于软件的不足等因素很容易造成外界病毒的入侵。若要保障财务工作长期健康发展，必须给财务部门配备专业的软件管理员，及时地对财务信息进行备份和保存，建立防火墙，避免黑客的攻击，保障网络的安全性，稳定性和可靠性。在内部管理方面，财务工作人员自身要做好分工，坚持岗位不相容原则，严守工作纪律和道德准则，并且定期进行轮岗制度，防止“工作疲惫”的现象，调动工作人员的积极性，培养复合型人才。此外，要对财务工作人员进行网络安全防范教育培训和信息专业化的培训，建立内部防范机制，规范系统操作流程，规避风险，提高防范意识。
(二)优化软件功能，构建信息共享平台。信息化时代，每个部门都有属于自己的操作软件。软件的差异性造成了部门之间的信息不能共享。通过对各部门的软件进行优化和升级，建立信息共享平台，解决了信息孤岛的问题。各部门将自己的业务数据进行归纳整理，把相关数据传输到一个共享平台，每个部门可以在平台上提取跟自身业务相关的数据。如此就打破了各部门之前独立管理的局面，使数据更加清晰透明，实现了部门之间的数据共享。此外，高校还应根据自身情况建立相应的软件对接系统，例如将高校的采购系统和资产管理系统对接以及资产管理系统和会计核算系统对接，对接之后将采购管理纳入资产管理系统中，实现了从预算、采购、资产入库、支付、财务核算一条线贯通，财务核算系统自动从资产管理系统提取资产入账信息和折旧信息，保持了资产管理和会计核算的账实相符的原则，从而加强了资产管理，便于统计校内资产。还比如人事工资系统和财务系统的对接、科研管理系统和财务报账系统的对接、教务学分系统和学生收费系统的对接以及学生管理系统和学生收费系统的对接，实现相同数据在不同部门之间的高效传递，减轻工作负担，提高工作效率，推进高校财务的信息化建设。
(三)培养财务信息复合性人才，提高财务管理水平。高校财务工作人员的专业水平比较单一，要么是财务专业要么是计算机专业，缺乏二者都掌握的复合型人才。同时，财务工作者的业务水平也参差不齐，这就需要对财务人员进行专业的技术培训，培养复合性人才，推进校园的信息化建设。因此，高校一是要引进财务信息复合性人才，依靠引进人才带动现有的财务人员并对其进行技术培训，通过在工作中逐步引导，培养专业的人才队伍。二是信息化培训具有时效性。财务工作人员需要定期向信息化水平较高的高校进行考察学习，及时地吸取先进的专业信息知识和技术。三是提高财务人员的管理水平。在高校的日常经费支出上，财务人员管理水平的高低至关重要，提高财务人员的管理水平能够提高资金的使用效率，降低财务风险，促进财务工作的顺利进行。
(四)加强内部控制，完善预算管理体系。传统的预算管理耗时长，数据缺乏科学性和准确性。在大数据下，高校的预算管理体系应逐渐精细化和共享化。优化预算的执行流程，形成全方位的管理体系，完善预算系统，促进各部门的数据共享。同时，为了提高资金的使用效率，合理分配经费支出，预算管理还可以实行专人管理，年度考核问责制度，提高预算管理水平，保障财务信息管理的健康发展。
(五)完善财务工作，推进信息化建设。一是优化网上报账系统。先对预算方案进行网上申报，审核通过后在网上填写相应活动的支出经费审批单，领导签字后拿到财务审核自动生成会计凭证，再报送银行支付形成信息化报账流程。项目经办人或者负责人通过网上报账系统可以清楚地了解报账标准和预算额度，合理分配支出，加强内部控制。同时，网上报账的界面要简洁清晰，容易操作，这样能够推进网上报账的进程，普及高校财务的信息化。为了提高信息化财务工作的报账效率，高校应该适当地修改经费管理办法，优化报账流程，实行网上审批签字，提高报账效率。此外，由于广大师生传统手动报账缴费的理念根深蒂固，财务工作人员还应该编写相应的报账流程和学生缴费办法，组织相应的软件培训，一步步指引师生。同时，对师生提出的财务软件的各种问题要通过电话、QQ的方式及时的解决，广泛地听取师生的意见，跟开发商联系不断地完善财务软件，拓展功能，优化系统，争取得到师生的认可和肯定。二是完善薪酬系统。各部门可以通过薪酬系统录入职工的原始工资数据，计算应发金额，扣款金额和实际发放金额，经财务和人事部门后台审核无误后直接发放。提供多种方式的工资查询渠道，细化工资发放项目和扣费情况，便于教师及时了解工资情况，方便打印工资条。三是统一财务软件，整合系统。通过对教师使用财务软件的情况进行充分了解，整合各个收费软件，构建线上线下一体化的收费平台，方便报账、打印发票、短信提醒、自动对账，并且能够提供多种模式的报表，便于各部门查询统计。
四、结语
高校财务的信息化建设是目前我国高校都在探索和发展的领域，是紧跟时代潮流实现信息化的重要体现，也是对传统高校财务管理模式的挑战和创新。高校财务的信息化建设不是一蹴而就的，需要循序渐进。这就需要广大师生及时更新理念，理解并支持高校财务部门的工作，推广财务软件的应用。虽然目前信息化建设还有些不足，但是高校需要树立信息化建设的目标，根据面临的问题及时改进，从实际出发，建立符合自身情况的信息化平台，通过高校和财务工作者的努力，一定能实现高校财务信息化建设的目标，有效地发挥财务信息的作用，更好地推动教育事业的发展。
【参考文献】
[1]肖文广.大数据运用与高校财务管理变革[J].衡阳师范学院学报，2015，6:155～157
[2]沈岳.高校财务管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].知识经济，2019，33:22～23
[3]张茜，蒋兰杰.高校财务信息化建设中的问题及解决对策[J].中国乡镇企业会计，2020，7:203～204
[4]孙维成.基于生产环境中高校内部经费划转业务的财务信息化建设研究———以Z大学为例[J].中国管理信息化，2020，5
[5]林志娟.财务信息一体化对财务管理工作的促进价值[J].现代经济信息，2019，4
作者：王瑞婷
推荐阅读：从会计电算化到会计管理信息化
