摘 要：土建工程的原始资料是从工程开工到竣工验收的施工各阶段中获得的，它真实客观地反映了工程的施工状况，既是工程 质量的重要指标，也是建设企业进行后续维修的重要依据。将竣工数据传输到城市建设档案中，必须包含土建施工过程的原始资料， 可见土建施工过程的原始资料的重要性。
关键词：土建施工过程;原始资料;收集;整理
土建工程为人类生活、生产、防护等活动建造各类设 施与场所，工程范围广，对人们的生活与社会的发展都影 响深远，因此，土建工程建设也是基础建设。在土建工程中， 施工过程是十分重要的环节，而建材管理作为施工项目管 理的重要组成部分，从工程开始到结束的整个过程都要进 行现场实际记录，形成原始资料。这些原始资料都是整个 施工过程的初步证明文件。 合格的施工过程原始资料，能够为工程质量监督机构 提供质量监督依据。通过原始资料，质量监督不仅能够实 时有效地监督工程实体，还能够有效地监督施工过程中的 各个参建方的建设质量。在评价建设工程质量时，施工过 程原始资料也是重要的评价依据，同时一旦工程使用过程 中出现质量问题，质量监督人员也需要参照施工过程原始 材料来进行维修管理。因此，想要更好地保证工程质量， 就需要实现工程原始资料收集与整理的标准化、科学化以 及工程资料管理的制度化与规范化 [1]。
1 施工过程中的原始资料的收集和处理原则
数据收集应当及时、准确、真实、完整。在收集原始 资料时，首先，收集的原始资料要真实可靠，检测时间要 准确，原材料样品要见证取样、及时封样，防止弄虚作假， 检测部位和数量要真实，检测方法以及最终得出的数据也 都要准确;其次，要及时收集原始资料，及时抽查工程原 材料，及时检查子项目执行情况，及时做好数据准备和处 理工作，及时检查人员签字，及时执行指令和响应，及时 汇总数据;最后，要保证原始资料的准确性与完整性。要 注意保存原材料出厂检验报告和合格证书，对于施工测量、 技术文件、施工记录、质量验收证书、验收材料等资料， 要安排专人进行收集、整理、汇总。此外，整理数据必须 规范，数据形式必须规范、完整，测试方法与频率也要规范、 完整，记录的内容必须有相关负责人的签字。
2 土木建筑工程施工过程中原始资料管理现 状及问题
2.1 管理状况
当前，由于建筑业普遍追求提高生产力以提高项目收 益，过度强调利润最大化，因此很多工程项目在工程材料 管理方面出现了问题。这些问题不仅在施工单位之间造成 了许多矛盾，也给项目管理带来了许多困难，对工程质量 产生了不利的影响。因此，当前管理需要解决的关键问题 就是如何完善建材管理 [2]。
2.2 问题
土建项目施工过程的原始资料能够综合反映施工质量 和施工管理过程，收集与整理原始资料过程中主要存在以 下几个问题。
2.2.1 工程资料管理制度不够严谨
许多工程管理单位的高层不重视工程资料，这对员工 的资料管理意识也会产生影响——只是将重点放在工程的 建设方面，对工程各种质量与进度问题不够重视。许多人 可能认为收集与整理土建工程技术材料的意义并不大，工 程资料在工程质量中的作用也不是很大，因此在竣工时， 他们只是简单地处理一下工程技术资料。此种不良的管理 态度，对收集与整理工程资料会产生非常大的影响。
2.2.2 技术资料管理不够规范
在整个土建工程施工技术资料中，许多资料的整理还 是较为规范的。然而，不规范的情况也时有发生，主要表现在以下几个方面：
(1)缺乏完整性的土建工程技术资料。在建筑工程， 工程的各个环节质量都能够通过质量状况来展现出来，只 有有效地记录相关重要信息和基础数据，才可以提高资料 的完整性。一旦没有完整地进行记录，就会对工程质量的 判断造成负面影响。例如，在工程中，最为重要的是技术 资料管理，如果没有重视技术资料管理工作，就很容易导 致工程施工中出现问题，再进行更改和补救就会非常困难。
(2)虚假资料。事实上，收集与整理的原始资料有很 多都是通过闭门造车的方式得到的，例如：未按照工程进度 及时登记和处理技术数据;未根据实际，事先准备好资料， 事后伪造资料;还有些工作人员在工程快竣工后进行质量 验收时才临时补办资料。这种通过自己伪造的“已完成” 的工程材料，无法反映实际情况，这些工程档案对工程质 量控制也没有任何意义。
(3)项目名称及内容填写不规范。技术文件应该将工 程组织作为核心，例如：在质量验收中，将技术文件内容填 写成建筑住宅楼;在隐蔽工程中，将其填写为综合实验楼。 另外，施工单位在实际填写项目名称与内容时存在着不一 致的问题，例如：开工与竣工验收时，填写的名称不一致 导致了工程文件单位名称不一致;此外，在签字一栏中填 写的内容也经常不对应。这些都是资料无法存档的主要原 因 [3]，也给后续的创优工作带来了困难。
(4)技术信息不完整。由于部分建筑工程是由建筑单 位以分包方式委托进行的，核实、收集和处理报废项目的 工程数据往往不及时，最终会出现数据内容不全面的问题。 有的技术交底与施工项目内容混在一起，无法保证施工结 构、施工条件的交底，导致各项指导制度缺少规范性。
3 加强对土建工程施工过程中的原始资料收集 与整理的措施
3.1 加大宣传与培训力度，增强意识与技能
在对施工单位人员、监理人员等施工相关人员进行档 案法、工程档案知识培训教育时，工程技术管理、监督人 员应熟悉档案基础知识，掌握施工过程中原始签证数据收 集与整理的操作方法，以及了解工程项目验收的基本要求， 让他们从一开始就熟悉档案操作，对档案工作有更清晰的 认识，为提高档案材料的质量奠定基础。在此基础上，培 训和能力建设有待进一步得到加强，尤其是信息管理和一 体化方面的培训。在建设过程中，项目管理单位必须高度 重视为工程技术人员和行政人员提供档案管理方面的培训， 使他们熟悉有关规定和要求，在其日常工作中，管理档案 和高标准数据库。
3.2 完善制度，明确责任
在施工初期，项目管理单位必须建立和完善工程信息 管理系统，以档案管理责任为核心，明确建筑单位在工程 档案形成过程中的职责，制定统一的工程信息收集与管理 的要求和规则，以此来保证工程施工过程中原始资料收集 与整理工作的系统性和科学性。
3.3 参与过程，同步管理
从施工一开始，资料员就需要参与原始资料的收集与 整理工作，按照文件的顺序和编号进行登记，对于在资料 整理过程中发现的原件不全、材料不全以及不规范等问题 时，要第一时间处理。资料员要直接参与所有的建筑施工 工作，检测整个过程，拒绝接受不符合规范的文件，以保 证资料的质量。 建筑资料管理工程是一项体系性工作，作业具有综合 性，与各个主要技术部门都有联系。因此，为保证完整、 准确、系统、真实，记录和反映整个施工过程及竣工检查， 需要不断提高施工相关单位资料管理人员的实际管理水平， 加强指导方针建设，严格执行行业项目竣工指导方针，加 强过程控制，严格完成检查，充分发挥各级资料管理员的 领导作用。工程技术资料管理工作看起来简单，但如果不 细致地研究这项工作，就可能导致工程无法交付。因此， 项目管理单位要不断加强工程原始材料收集与管理的规范 性，为工程项目的竣工与后期维修提供保障。
3.4 明确资料收集的内容
3.4.1 明确验收方案
工程管理及验收资料作为施工中较为原始的资料，需 要有专业的检查报告，以保证各项资料内容的真实性。例如， 在处理各项资料时，在竣工验收后，施工单位须将自评报告、 工程竣工报告、单位工程质量验收文件等内容以表格以及 文件的形式呈现，通过建立信息管理系统的方式，在工程 施工过程中同步形成工程相关资料并组卷。
3.4.2 施工管理资料
施工管理资料内容包括：①施工现场质量管理检查记 录;②企业资质证书及相关专业人员岗位证书;③见证取 样和送检管理资料;④施工日志等表格及文件。施工管理 资料能够充分反映工程组织和监督情况，属于基础资料 [4]。
3.4.3 施工技术资料
施工技术资料主要包括施工组织设计、施工方案报审 表、设计交底记录等内容。这些表格以及文件的作用都是 帮助施工单位科学施工，对其进行指导规范，同时也能够 反映工程变更情况，属于基础的技术文件。
3.4.4 施工测量记录
施工测量记录是在施工过程中形成的，由于工程项目 的不同，其测量的具体内容也不同。在对各项指标进行测 量后，测量人员要将测量结果形成文件以及表格并交由建 设单位进行审核，以此来保证工程定位测量等工作满足相 关建设要求和相应规范。因此，施工测量的相关记录内容属于基础性技术资料。
3.4.5 施工物资资料
施工物资包括所有在施工中用到的材料和设备，例如 建筑材料、施工设备以及构配件等。所有入场的施工物资 都要有出厂质量证明文件，例如质量合格证等一系列证件 以及实验报告等一系列报告，还要有质量保证书。通过质 量证明文件，我们可以了解该施工物资的详细信息，并且 以此来判断其是否与进场物资相符，避免偷换物资。所有 文件的复印件的内容要与原件一致，要加盖原证件存放单 位的公章，经办人也要签字。在对主要材料、设备等物资 进行现场验收时，要有现场验收记录;涉及结构安全并且 需要送检的物资，应按相应规范进行见证取样送检，复试 合格后方可进场使用;需要更换影响结构安全的相关材料 并且需要变更设计的，要有设计单位出具认可文件并签字。 消防设备、洁具等涉及安全环保的物资要有相应的检测报 告。所有的新材料以及产品也都需要出具相应的鉴定证书， 同时还要有安装、维修、使用和工艺标准等相关技术文件。 进口材料和设备等应有商检证明、中文版的质量证明文件、 性能检测报告，以及中文版的安装、维修、使用、试验要 求等技术文件。
3.4.6 音像资料的收集
在建设工程施工过程中，项目管理人员要及时留存音 像资料可以为后期的质量隐患排查工作提供依据，可以很 好地体现隐蔽工程施工全过程，可以为后期的各项检查提 供便利，可以为后期的竣工结算提供依据。在以往的工程中， 项目管理人员不重视音像资料收集工作，以致在施工过程 隐蔽后，一旦出现质量问题，查找原因就会很困难，不仅 给施工带来极大的不便，还给后期创优工程的音像资料收 集工作带来了困难。
4 结语
工程技术信息管理是建筑工程的重要组成部分，可以 影响整个建筑业的发展。因此，建筑企业要强化施工过程 原始资料的收集与整理工作，在施工的各个阶段同步进行， 并且建立相应的制度来使工程档案管理趋于技术化和制度 化，保证施工工程信息的完整性、真实性、准确性和可追 溯性。
参考文献：
[1] 徐芳.探讨如何加强对施工过程中原始资料的收集与整 理[J].城市建设理论研究(电子版),2015(9).
[2] 高萍.浅谈工程竣工验收资料的收集与整理[J].引文版:工 程技术,2015(23).
[3] 令狐莹莹.建筑工程施工技术资料整理与管理方法[J].建 材与装饰,2020(13).
[4] 覃安松,冯明玥.建筑工程施工技术资料整理与管理方法 研究[J].建材发展导向(下),2020,18(1).
作者：徐雪萍
