摘要:随着市场经济的发展，建筑行业市场竞争日益激烈，建筑施工企业必须提高自身的综合实力，才有可能在市场中占有一席之地。大数据时代下，传统的财务管理方式已不能满足企业管理的新要求。实施财务管理信息化可以大大提高公司财务管理的效率和效果，从而加强企业的资金管控、成本管控、预算管理能力。然而目前，建筑施工企业财务信息化建设还处在成长阶段，还存在许多问题。为此，文章首先阐述了财务管理信息化的内涵和建筑施工企业的财务管理的特点，然后针对建筑施工企业财务信息化建设过程中存在的问题进行了研究，探讨了解决对策，以促进企业的稳健发展、达成战略目标，对其未来发展具有一定的参考价值。
关键词:建筑施工企业;财务管理;信息化建设
随着互联网的飞速发展，信息化已经成为这个时代的发展趋势。在此背景下，建筑施工企业的管理层应该重视财务管理信息化建设。财务信息化平台能完成一些具有较高附加值的数据分析处理工作，提高各部门的工作效率，降低企业的管理成本，为企业领导层决策提供依据和参考。
一、建筑施工企业财务管理信息化概述
(一)财务管理信息化的内涵
财务管理信息化是指企业依托现代化信息技术手段深度整合财务资源的价值，提高企业的资源配置，提升企业整体工作效率，在施工过程中加强企业的资金管控、成本管控、预算管理，及时发现问题解决问题，从而减少财务风险和经营风险。
(二)建筑施工企业的财务管理的特点
当前我国建筑施工企业财务管理的特点如下:第一，项目分散在全国各地，涉及的供应商点多面广，企业资金需求大、去向多、流动性快、情况复杂，日常财务管理烦琐而且难度大。第二，建筑施工企业财务信息数据量大，财务部门日常需要对接生产、经营、行政等多部门，财务部门目前的工作低效烦琐，无法与其他部门进行资源共享、信息互通，导致增加了企业的管理成本。
二、建筑施工企业财务管理信息化的必要性
(一)规范、梳理企业内部的工作流程
建筑施工企业项目分散在全国各地，投入大，施工周期长，甚至有的项目地处偏远，且施工环境受天气等自然环境影响较大，具有不确定性。这些特性给建筑施工企业的内部管理流程造成阻碍，信息传递滞后。通过建设财务管理信息化可以有效提高企业的整体工作效率、更好地梳理企业的财务工作流程以及完善企业的管理制度，实现业财融合，对项目招投标、采购招标、工程进度款申报、工程成本费用控制、存货管理等全方位地进行信息化管理。
(二)可以提高企业的财务管理水平
提高企业的财务管理水平是提高企业管理水平的关键，建筑施工企业的财务管理要改变以往粗放式，取而代之的必将是精细化的管理模式。传统的财务管理主要在会计核算层面，但建筑施工企业的项目具有分散在各地的特殊性，这使得建筑施工企业的财务数据传递具有不及时性。这样出具的报表以及进行的财务分析时效性差，财务对业务参与度低，财务对业务的监管力度差。建筑施工企业需建立统一的信息管理平台，只有这样才可实现总部与各项目部之间的信息互通，有效提高财务数据的及时性和准确性，及时反映建筑企业的经营状况和内部控制措施的落实情况，为管理层决策提供强有力的支持。
(三)提高建筑施工企业资金使用效率
资金使用效率较低是当前建筑施工企业普遍存在的财务管理问题之一，建筑施工企业一般有着项目多、资金投入大、项目分散等特点，各项目都需要配备一定的流动资金，因此如何最大限度提高资金使用价值是考验每个企业建筑企业的难题。建筑施工企业财务管理信息化能通过平台及时调配资金，把一些项目暂时闲置的资金及时调配给资金暂时短缺的项目，让每一笔资金都运转起来，让每一笔资金都用在最急需、最有价值的活动中，提高企业的资金使用效率，促进企业的发展。
(四)加快总部与各项目部之间的财务信息传递
建筑企业对各项目财务信息的掌握相对滞后。由于项目有着地域分散的特点，可能遍布全国各地甚至有些项目地处偏远，交通不便。有些项目因所属地要求或是公司发展要求等原因，导致设立的分公司或子公司一般具有相对独立的管理体系和管理团队，因此导致信息传递相对比较滞后，难以在第一时间内掌握最新消息。建筑施工企业财务管理信息化可以加快总部与各项目部之间的财务信息传递，为企业管理层决策提供有效、及时的财务数据依据。
三、建筑施工企业财务管理信息化建设需解决的问题
(一)建筑企业的管理层忽视对财务管理信息化建设
当前建筑行业市场规则是以企业资质是否满足条件为前提承接业务，企业资质的评选与企业的业绩相关，这导致企业领导者普遍更加重视公司的业绩和资质的提升，在管理方面尤其是财务管理方面不够重视。大多数的企业领导者认为财务管理是财务部门的事情，对信息化的认知停留在OA系统，认为只是把线下传递的流程转为线上流程，起到了无纸化操作。由于企业管理层缺乏对财务管理信息化建设意义的认识，不够重视企业的财务管理工作，对企业的财务管理信息化建设缺乏深入开展，难以做到业务财务的深度融合，严重影响着财务管理转型的步伐。
(二)企业财务管理制度薄弱
健全的财务制度是企业建立财务管理信息化建设的前提。但目前部分建筑施工企业的财务管理制度薄弱，不符合企业自身的实际情况，不具有一定的灵活性与适应性，企业的财务管理制度与建设财务管理信息化的要求不匹配，难以支撑财务管理信息化建设。体现在以下几个方面:第一，应收账款管理薄弱，缺乏有效的催收机制和奖惩制度，以至于工程款转为呆账;第二，对存货管理不够重视，缺乏现金流概念，存货占用流动资金比例过高，导致出现资金周转不灵的情况。
(三)财务信息管理人才缺失
目前，建筑施工企业普遍缺乏财务管理信息化建设的人才，这种现象使得财务管理信息化的建设的进程缓慢。一方面，有些财务信息管理人员年龄较大，拥有更多的是传统的财务管理经验，缺乏对新兴事物的学习和接受能力，对一些新兴软件或财务方面的先进系统缺乏了解，更多凭借传统的财务管理方式，这样不仅影响工作效率，而且严重影响到企业财务管理信息化建设的步伐。另一方面，有些财务信息管理人员没有充分认识到财务信息管理的重要性，在工作的过程中缺乏责任意识和使命感，工作随意且懈怠，导致企业的财务信息管理水平较低。财务管理人员的理念落后导致不能及时更新自己的业务技能，无法将财务管理融入信息化建设中并灵活运用;在财务管理信息化建设过程中难以做到细化和深耕，不能为企业的发展起到降本增效、推进企业管理的作用。
(四)企业内部各部门之间缺乏协调性
财务管理信息化建设离不开企业部门之间的协调，其基础数据源于业务，离不开公司上下的支持和配合，为财务管理信息化的落实提供基础数据，然后通过信息技术的手段处理后给企业领导提供决策支持。但由于建筑施工企业项目分布地域广泛，遍布全国各地，甚至有些项目地处偏远地区，交通不便，分公司或子公司一般具有相对独立的管理体系和管理团队，财务部门难以参与到各个项目以及各子公司、分公司的业务中。财务部门与其他部门相互独立，缺乏有效的信息共享机制和平台，导致信息在传输过程中遇到阻碍。
(五)信息化建设难以满足个性化要求
目前市场上的信息化软件模块功能标准化程度比较高，但是每个建筑企业都有自身的企业管理模式，针对不同的企业管理模式，财务管理的侧重点有所不同。比如，直营项目企业侧重成本管控;联营项目企业侧重资金管理，总体实行事前指引、事中管理、事后监督。然而市场上的信息化软件千篇一律，对于一些小型建筑企业而言，没有足够的资金基础来支撑软件研发，只能购买市面上已有的系统软件，但是这些软件系统缺乏必备的升级性能，很容易被时代淘汰或者无法满足企业自身发展的使用需要;而对一些大型建筑企业而言，虽然有足够的资金实力，但是有些企业管理层根本不重视财务管理软件技术研发，不愿意花费过多的投入，没有配备相关的研发人员或者设立专门的研发部门。
(六)网络信息化平台存在安全隐患
网络信息化平台有效提升了建筑施工企业总公司、分公司和项目部之间数据传递的及时性、共享性，使得企业的业务办理变得无距离化，可以随时随地通过手机App、电脑进行及时的办公，不受时间和空间的限制，极大地提高了企业的内部管理流程。但由于信息化平台是基于第三方开发的软件以及软件所处的网络运营环境，第三方开发的软件可能存在恶意篡改程序或者网络运营环境存在被侵略的可能性，这对公司的商业机密产生致命的问题。
四、建筑施工企业财务管理信息化建设的对策
(一)企业管理层要重视财务管理信息化建设
企业管理层要重视财务管理信息化建设。首先，企业管理层在财务管理信息化建设的过程中要有坚实的指导思想，确定企业的需求，针对性地建设企业的财务管理信息化系统。其次，明确企业的信息化建设目标，这个目标既要符合企业整体发展战略，又要符合企业每一阶段的细化目标。然后要明确企业的财务管理信息化建设的模式，对企业管理者和员工普及财务管理信息化的运用功能。最后，通过软件中个别模块试运行让企业管理层认知和感受到信息化建设对财务管理的重大意义。
(二)建立适合企业自身的财务管理信息化制度
健全的财务管理信息化制度，是实现财务管理信息化建设的基础前提和保障。该制度应具有一定的灵活性与适应性才能应对在建设及运营中可能会出现的各种问题，以确保在突发状况发生的情况下，可以进行适当的调整与修正。完善信息化运行制度，编制信息化运行管理制度和规范手册，达成工程项目管理的标准化和规范化，为企业构建健全的财务管理信息化创造条件。建议从以下几个方面完善建筑业财务管理信息化制度:首先，完善财务数据的提取和记录来源，明确各部门的职责以及保证原始数据的真实性、及时性和完整性。通过设置详细的要求并对相关人员进行培训，使得企业的管理层和员工能够快速的熟悉财务管理信息化系统，使相关的部门和员工可以根据要求更好地完成记录。其次，在数据共享平台中，共享预算数据，确保各部分明确自身的职责、任务和目标，确保预算得到有效执行，建立完善的财务数据反馈制度，从而加强企业的成本控制，为企业领导者提供及时有效的决策支持。
(三)加强建设企业财务管理信息化的人才队伍
随着互联网的快速发展和时代的发展，使得企业的财务管理信息化建设对财务人员的能力有更高的要求，要转变传统管理思维。企业可以从以下几方面考虑:第一，引进综合性财务管理型人才;第二，通过交流学习、辅导等多方式促进和增强财务人员的综合水平;第三，制定科学合理的激励制度，使得企业能引进人才、留住人才。
(四)加强企业内部沟通协调
财务管理信息化建设需要各部门之间的配合支持，财务数据源于业务。财务与业务有着密切的联系，信息化建设只有集中整合，才能帮助企业管理达到资源整合、信息共享、互惠互利，为财务管理提供有效的基础数据。可以通过各部门领导定期(周例会、月例会形式)举行部门会议的方式加强企业内部沟通协调，就一段时间内各部门沟通过程中出现的问题进行集体讨论和分析，提出解决措施，会后通过部门会议将部门领导会晤中发现的问题及措施与部门人员共同学习并运用于以后的工作中。
(五)开发符合企业自身的财务管理信息化软件
首先，在开始进行财务管理信息化建设的时候，要跟软件开发公司经过充分沟通和多家比较，根据企业的发展阶段、发展规模、管理模式以及需求等，找到适合的软件开发公司，量身定制适合企业自身的财务管理信息化软件。其次，当企业的财务管理信息化建设推进到一定阶段时，可以对企业财务管理信息化提出更高的要求，再对已运行的财务管理信息化系统进行升级或二次开发。随着企业的发展，不断优化财务管理信息化建设，从而提高企业的整体管理水平，为企业的发展夯实基础。
(六)建立网络安全防护措施
在信息化平台使用环境中，第三方应用软件上的数据文件可能分布在不同位置但互相连接的计算机设备上，由此带来了网络环境的安全性问题。营造安全的信息化网络环境可以从以下三方面考虑:第一，建立数据库管理系统。此系统是对数据库进行操纵和管理的应用软件，用于建立数据库、使用数据库和维护数据库，以保证数据库的安全性和完整性，强化数据的决策支撑作用。第二，加强操作人员的风险意识，定岗定权限，对于离职人员或调岗人员的权限及时关闭。第三，拟定异常预警制度并落实执行，降低信息泄露以及被恶意篡改的风险，从而保障网络安全。
五、结语
随着时代的发展以及科技进步，建筑施工企业的财务管理智能化、信息化必须面临着革新的趋势。建筑施工企业在革新的道路上必须结合自身管理模式、企业的发展阶段和公司的整体战略目标，充分利用财务管理信息化的建设，不断提升企业的管理水平，提高企业的整体工作效率，合理控制企业的经营成本和管理成本，促进企业健康稳定的发展。
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作者：涂兰
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