【摘 要】在“互联网+财务”背景下，企业财务管理工作也发生了很大变化，尤其是电 子发票的诞生，替代了企业传统纸质发票，逐渐成为企业财务管理工作的重要组成部分，对企 业经营、经济增长、税收征管等方面都产生深远影响，促使企业加速建设电子会计数据信息平 台。本文以电子发票发展历程为切入点，探索基于“互联网+”背景下如何科学合理运用电子发 票的途径，并就电子发票对于现代财务工作的影响进行了相关探讨。
【关键词】互联网+ 电子发票 概述 影响 管理办法
一、电子发票概述
电子发票是“互联网 + 税务”改革的产物， 2012 年，我国率先在北京、广州等地推出电子发 票试点工作，经过几年的试验后，2015 年我国开 始在全国范围内实行电子发票。与传统发票开具形 式相比较，消费者可以自行打印发票。企业可以运 用电子发票进行财务核算、报销入账等相关工作， 大幅提升财务工作效率。使用电子发票能够促进会 计档案与电子档案有机融合，其依托互联网技术， 开票方便，查询快速，共享便利，降低企业运营成 本，推动企业财务管理科学发展。传统纸质发票对 于纸张需求量巨大，对于树木等资源消耗众多，而 电子发票具备与纸质发票同等效力，却无需太多资 源消耗，能够满足新发展理念需求。
二、基于 " 互联网 +" 探究电子发票对企业财 务影响
1. 积极影响。一是降低企业运营成本。作为信 息时代新生事物，电子发票指企业在经营活动中开 具或收取的以电子方式存储的收付款凭证。与传统 纸质发票相比较，纳税人在申领、开具、查验相关 发票信息时可以通过网络技术在全国统一的发票管 理系统中进行，这就意味着企业能够有效减少与发 票相关的财务支出。比如打印纸质发票，企业发票 耗用量较大的还需申请冠名发票印刷，使用电子发 票后可以减少企业开支。同时，企业还可以省略报 销时发票粘贴及处理环节，简化企业财务工作流程， 节约人力、物力资源。二是提升财务工作效率。利 用移动互联网高效便捷优势，使得随时随地移动开 具发票成为可能。三是提升办税效率。我国传统办 税采取的是以票控税模式，开具纸质发票时，开票 财务人员需要核对增值税销项、进项抵扣等相关信 息，还需去税务大厅缴销和申领发票，然后再将其 读取到开票软件当中，整个过程十分繁琐。采取电 子发票后，传统以票控税模式可以升级为信息管税 模式，通过网络平台完成发票申请、购领、报送、 查询等相关工作，方便、快捷、准确率高。四是加 快会计档案信息化进程。“互联网 + 税务”背景下， 电子会计档案得到了法律认可，电子会计凭证全过 程均可实行电子化管理，使得会计数据平台信息化 建设成为可能，为企业财务中心建设以及企业决策 提供坚实支撑。五是规避因假发票引发的税务风险。 电子发票的推行，建立统一的发票查验平台，全面 实现发票一站式查验服务，提供网页、短信、微信、 移动应用等多渠道查验服务，遏制虚假发票，对减 少财务、税务风险起到重要作用。
2. 消极影响。一是财务流程发生改变。推行电 子发票后，传统会计处理流程中记录环节作用被弱 化，使得企业一些员工切身利益受到损害，增加了企业财务管理工作开展的难度。同时，一些年龄较 大的财务人员由于不熟悉计算机操作，对于数据处 理系统适应能力有所欠缺，使得电子发票推行受阻。 另外，新的发票处理方法在推行过程中需要财务人 员转变传统思想予以接受，在此期间有可能出现处 理错误。二是信息安全问题。推行电子发票后，企 业财务处理绝大部分在计算机上进行，使得企业日 常进出款项、各项具体交易均可在计算机系统上查 阅，这种形式虽然便捷，但是也隐藏着信息被盗的 风险，一旦系统遭到黑客或病毒攻击时，很可能导 致企业发票信息及交易信息被泄露，使得企业蒙受 损失。三是相关法律法规不够健全。当前我国电子 发票尚处在探索阶段，虽然电子发票具备与纸质发 票同等法律效力，但是与电子发票相关的法律法规 相对较少，企业在使用电子发票后，可能导致一些 财务工作无法可依。四是管理体系不够完善。一些 企业没能合理开展财务管理工作，对于电子发票管 理体系建设上存在不足，严重影响到财务管理工作 效率。五是重复报销问题。由于电子发票可以反复 打印为纸质版，也能够多次上传至系统内，如果财 务人员工作不够细致，将会导致企业财务数据失真 并给企业带来经济损失。
三、基于“互联网 +”探究企业财务工作中电 子发票的管理办法
1. 有效设定工作流程。使用电子发票时，企业 财务人员应当不断优化工作流程，创新财务管理模式， 加大财务管理力度，运用科学合理的管理办法来解 决问题，以便提升电子发票在企业财务管理上的应 用水平。在具体操作过程中，相关人员一定要清楚 电子发票自身特征及使用目的，对财务管理工作内容 进行有效协调，促使财务管理体系不断优化。企业 可以采用大数据技术(如 ERP 系统)，改善传统财 务核算环节，把电子发票信息与业务有机结合起来， 促使企业会计从传统核算会计向管理会计转变。要 采取有效审核方法来核对原始凭证，确保其真实性。
2. 做好报销流程改革。企业财务人员要及时转 变思想，对传统财务报销流程予以变更，协调好企 业各部门之间的关系，加强财务管理，做好全方位、 多维度管控。在实际操作时，要抓紧抓实报销流程 管控，运用现代化管控手段，促使报销流程规范化、 标准化，为后续财务管理夯实基础。同时，为确保 企业财务管理工作有效开展，财务人员素质提升势 在必行，企业应当加强相关人员培训，利用多种宣 传手段进行增值税政策宣传，提高财务人员发票管 理意识。为有效规避重复报销风险，企业应当建立 起电子发票报销工作台账，详细记载开票日期、发 票号码、价税合计金额等相关关键信息，所有员工 在提出报销申请前，需要将上述电子信息填报完整 并提交财务审核，财务人员将企业所有发票信息进 行交叉对比，确认无重复，在台账中注明予以报销 后方可安排支付。
3. 规范票据管控工作流程。由于电子发票相关 信息可以利用一些软件进行篡改，尤其是发票金额， 一些人会因一己贪念而误入歧途，利用技术手段篡改 电子发票金额。财务人员在审核时，可以通过国家 税务总局发票系统查询发票真伪或者要求报销人员 将国家税务总局发票查询系统结果附于发票之后方 可报销。同时，在审核时，财务人员应当对查询结 果进行抽查。企业要加强财务工作流程管理，强化 财务管理人员专业技能，不断提升财务管理队伍综合 素质，促使企业财务工作和电子发票管理有机融合。
4. 强化会计信息化建设。推行电子发票后，对 于网络平台以及系统管理有着较高的技术要求，对于 财务管理人员也提出更高要求。如果财务人员依然墨 守成规，定然难以满足时代发展需求。企业要提升对 于电子发票的认知程度，要充分认识到电子发票易于 保存、信息精准等优势，加快其应用推广。企业应当 加强财务人员专业技能培训，重点促使财务人员信息 化能力提升，电子发票应用后，企业急需集专业技能、 信息技术于一身的复合型人才，并通过财务分析能 力及决策能力，最终提升会计核算质量与效率。 与传统纸质发票相比较，电子发票能够降低企 业运营成本，提升企业财务工作效率，加速企业财 务共享，促进企业财务机制改革，推动企业财务管 理工作长远发展，同时也对企业财务部门提出更高 的要求和更大的挑战。因此，企业财务人员应当加 强自身素质提升，将国家政策吃透吃准，全面落实 财务机制变革工作，促使企业事业发展再上新台阶。
【参考文献】
[1]李晓波 . 试论“互联网 +”环境下电子发 票对企业财务工作的影响[J]. 商场现代化，2020 (24)：163-165
[2]钱镜伊 .“互联网 +”背景下电子发票对 高校财务工作的影响研究[J]. 中国管理信息化， 2020，23(06)：64-65
[3]付晓燕 .“互联网 +”环境下电子发票 对财务工作的影响[J]. 纳税，2019，13(05)： 178+181
[4]洪瑾 .“互联网 +”时代下电子发票对 高校财务工作的影响及应对措施[J]. 财会学习， 2019(04)：54-55
作者：沈小军
