摘要：随着我社会经济的不断发展，我国的文艺工作事业也取得了长足的进步。文艺事业的不断丰富和发展也对文艺档案管理方面产生了一定的需求，为了能够为日后的文艺工作提供一定的参照和指引，就必须要对当前的文艺工作进行存档处理。基于上述情况，本文对群众文化艺术档案管理问题展开了研究，提出了做好文艺档案工作管理的必要措施，以供参考。
关键词：群众文化；艺术档案；价值；管理
为了做好群众文化艺术工作，相应的档案管理是必不可少的，档案是文化艺术历史发展的见证，也是日后文艺工作开展的重要参考，因此如何开展文化艺术档案的管理就显得十分重要。
一、群众文化艺术档案的价值（一）史料价值群众的文艺活动涉及到诸多方面，内容丰富多彩，因此将这些文艺活动的形式、内容以及开展效果等记录下来，不仅是保存资料，更重要的是为后续的文艺活动开展提供有益的借鉴和参考。虽然说名为“档案管理”，但是对于文艺活动而言，文字记录却不是档案管理的唯一形式，更是包含了视频、音频等诸多内容。从文化发展的情况来看，艺术档案就是对过去的文艺活动的真实的记录，能够记载艺术团体和艺术工作者工作风格的形成、发展的过程，是广大文艺工作者的劳动结晶，也是我国文艺事业繁荣发展的重要见证，可以说，这些文化艺术档案具有不可估量的价值。此外，在我国的文艺工作过程中，档案是对文艺工作者的客观记载，具有极其重要的史料价值。
（二）利用价值群众艺术档案是在丰富多彩的群众艺术当中产生的，因此这些档案能够实现在不同层面的使用，简单来说，群众艺术档案的利用价值可以体现在以下几个方面：首先就是对日后文艺工作的借鉴，群众文艺工作档案记录的是文艺活动开展的情况，因此通过文艺工作档案能够充分了解到活动开展的情况，存在的优势和不足，便于为日后的文艺工作进行参考；第二方面就是群众文艺档案的宣传作用，通过文艺档案，能够便于群众文化工作的宣传和交流，提高群众文艺工作的开展水平；最后就是通过群众文艺工作档案，能够为我国群众的文艺工作开展提供一定的研究素材。
（三）潜在价值不同于前文提高的价值，潜在价值属于隐性价值，是需要相关的档案管理机构的工作人员进行深度的挖掘。文艺活动档案的潜在价值主要表现在以下几个方面：首先群众文艺档案的价值属于客观存在的，但是在当前群众的文艺活动中，相关的工作者不能够对这种价值进行充分的认识，对于这种文艺活动的价值没有进行开发和利用。除此之外，潜在价值还表示了艺术档案的价值是需要进行开发的，将静态的档案充分利用和开发，将其转变为动态的信息源。只有经过充分的发掘和利用，文艺活动档案的价值才能够真正被发挥出来，将潜在的艺术档案价值转化为实际的、具有现实意义的社会信息资源，充分发挥文艺档案的作用。
二、做好群众文艺档案管理工作的措施档案是国家的宝贵财富，是工作人员用来记录、保留并提供参考的历史资料，是经验的积累和文化的信息传承。群众文化艺术档案，是艺术工作者在艺术创造、艺术表演、艺术研究、文化交流等活动之中形成的珍贵资源；群众文化艺术档案是档案工作和文化工作的组成部分，也是群众文化建设的重要载体。新时代新形势下，必须加强文化艺术档案的收集管理与使用，扎扎实实做好以下三项工作。
（一）高度重视群众文化艺术档案建设群众文化艺术档案，是在艺术表演、艺术研究、文化交流等活动之中形成的图像、文字、视频等记录，属于精神层面的文化财产。为强化群众文化艺术档案管理力度，基层文化馆应当肩负起相应职责，加强艺术档案管理，充分发挥其独特作用，把文化艺术档案收集好、管理好、使用好，推进群众文化建设和档案管理工作发展。文化馆每年都要组织大中型群众文化活动，开展文化下基层慰问演出活动，举办各类群众文化培训班，开展对外文化交流和举办展览活动。文化馆群众文化艺术档案材料包含的范围非常广，比如艺术教育、艺术表演、美术、摄影等等都在其范围之内，群众舞蹈或者音乐活动也包含其中。
（二）多渠道改进管理方法在基层文化馆，开展群众文化活动和收集文化艺术档案工作任务很大。我们必须把这项工作纳入现代公共文化服务体系建设中，作为群众文化工作一项经常性、基础性工作，加大投入力度，强化基础设施建设，采取分层次分批次、有重点分专业的方式，多渠道进行收集和管理。同时，要对档案保存方法进行设计和完善。要按照不同的种类和内容进行整理，而且特殊的资料要进行对应的收集和保存，如音频资料、视频资料、图像资料等要进行特殊保存，避免因保存不善导致资料损失；按照利用价值的具体情况和数值进行分期管理，降低不必要的管理成本投入，对一些艺术价值高或有较高参考价值的材料要进行永久保存，防止艺术资料出现损坏。
（三）做好管理人员素质培训工作档案管理人员素质的高低，直接影响着档案的质量和利用效率。加强现代信息技术培训，提高档案管理人员信息素养，是发挥文化艺术档案作用的关键所在。在信息时代，信息技术与各行各业之间的结合越来越密切；群众文化艺术档案管理，不仅要求管理人员具有相关的文化基础知识和丰富的管理经验，同时还必须熟知一些现代的电子设备和信息技术，这样才能够打造现代化管理模式，提高群众文化艺术档案的管理效率。要建立完善的培训机制，重视对档案管理工作人员的培训，使档案管理工作人员积累更多理论和实践经验。
（四）做好文化艺术品牌宣传推介工作要结合群众文化艺术活动档案，打造多项特色文化品牌活动，扩大群众文化影响。塔城地区文化馆开展了“蓓蕾杯”少儿才艺大赛、“农牧民才艺大赛”“梨园情戏剧票友大赛”和小品大赛等，这些文化艺术活动不仅能激发群众的参与热情，还同时扩大了群众文化的影响力。文化馆在2017年完成了民族民间故事、民族民间音乐、民族民间器乐“三套集成”的收集、整理、编辑等大量工作，并汇编成册，为非遗资料汇编和申报打下良好基础。
（五）做好文化艺术档案利用工作群众文化艺术档案的收集和整理，其目的就是要利用和使用。为此，必须做好群众文化艺术档案的需求调研、满意度调研等基础性工作，了解群众对群众文化活动档案的认知和了解程度；注重发挥文化馆的主渠道作用，充分发挥文化馆的作用，坚持共建共享、资源互补的工作方式，促进群众文化艺术的发展；拓展学校、民间组织力量，促进交流互动，实施品牌战略和精品战略，让学生从小认识和了解群众文化艺术活动档案工作；紧密结合当地群众关注与参与，拓展群众文化艺术档案应用。做好新时代群众文化艺术档案管理工作，要根据当地文化活动开展实际情况，采取切实可行的工作方法；要建立完善的管理机制，做好活动记录，充分发挥档案在群众文化艺术活动创作和组织中的重要作用。
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作者： 马娜
